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咨詢工程師考試輔導資料:編制資源消耗計劃的方法
(一)資源需求分析
編制資源消耗計劃首先要確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時間,即進行資源需求分析。
(1)在工程項目決策階段,需要咨詢工程師牽頭,組織各專業(yè)技術人員對工程項目進行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。比如,可行性研究中,需要大量的市場調研人員進行市場調查、確定建設的必要性;需要多個專業(yè)的工程技術人員進行工程項目設計方案研究、確定技術可行性;需要工程造價和財務金融人員進行財務預測和財務評價,確定經濟上的合理性,這些都是對人力資源的需求。
?。?)在工程項目準備階段,要圍繞工程項目的設計進行大量的工作,需要建筑、結構、水、電、暖等多專業(yè)工程師的參與,同時需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設備。
(3)工程項目實施階段對管理人員、技術人員特別是一般勞動力的需求很多,對材料和設備的需求就更大,而竣工階段對資源的需求則非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過工程量的計算并參考基礎定額(或企業(yè)定額)來確定直接勞務的需要量、大宗建筑材料的需要量、所需機械的臺數(shù)及使用時間。同時,參考一定的比例或經驗,估算出工程項目所需的間接勞務和管理人員的數(shù)量。
(二)資源供給分析
資源供給可以從工程項目組織內部或外部解決,而且解決的方式也多種多樣,這時就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。
?。?)對內部資源進行分析。比如設計單位分析內部擁有的設計人員和各種設備,以及人員和設備的可用性。有時雖然擁有自己的設計人員,但他們可能還要完成其他的工程項目,對這種資源的可獲得性就要進行更加詳細的分析。
(2)對外部資源進行分析。比如決策階段,建設方可以請專業(yè)的咨詢公司來完成可行性研究等工作;設計階段,設計單位的部分專業(yè)設計可以請外部的專業(yè)工程師完成。
(三)資源成本比較與模式組合
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要比較這些資源的使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源所占比例與組合方式)。工程項目采用不同的資源組合模式,采用不同種類和數(shù)量的施工機械、輔助設備、勞動力,相應的費用有時會有較大的差異。如混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商品混凝土,用混凝土泵車澆注或用普通方法澆注,其費用有明顯的不同。當然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對的,要根據(jù)實際情況選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動力成本與機械費用的差值、工作面大小、進度要求等多方面因素后,確定挖槽時采用機械挖掘與人工挖掘結合、汽車與推車運輸相結合的方法;考慮到新型的鋼筋綁扎機價格太貴,雖然施工速度快、質量好、節(jié)省勞動力,但是除非在工期很緊、工作面有限的情況下,國內工程中很少使用。
(四)資源分配及計劃編制
確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務的資源需求對其進行資源分配。這是一個系統(tǒng)工程,既要保證各個任務得到合適的資源,又要努力實現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡言之,所有任務都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。通過編制資源計劃可以清楚地知道需要使用何種類型的資源以及WBS中每一工作需要的資源數(shù)量,而將所需各種資源的數(shù)量、取得方式、使用時間等匯總起來,也就得到了資源計劃。
(五)資源消耗計劃的優(yōu)化
各種資源在工程費用中占有相當大的比重,資源的合理組合、供應及使用對工程項目的經濟效益具有很大的影響,因此通過對資源計劃的優(yōu)化,能夠實現(xiàn)工程項目收益最大化或項目成本最小化的目的。
首先,通過定義優(yōu)先級確定各種資源的重要性。優(yōu)先級的定義可以隨著項目的不同而不同,一般有以下幾個標準:
?。?)資源的數(shù)量和價值量;
?。?)資源增減的可能性;
?。?)獲得程度;
?。?)可替代性;
?。?)供應問題對項目的影響。
然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級對資源消耗計劃進行優(yōu)化及平衡。其方法有:
(1)通過對非關鍵線路上工作開始和結束時間在時差范圍內的合理調整達到資源的平衡。
(2)如果經過非關鍵線路的工作的調整未能達到目標,或希望資源使用更為均衡,則可以考慮減少非關鍵線路上工作的資源投入強度,在時差允許范圍內相應延長資源投入的持續(xù)時間。
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