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咨詢工程師考試輔導(dǎo)資料:編制資源消耗計(jì)劃的方法
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(一)資源需求分析
編制資源消耗計(jì)劃首先要確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時(shí)間,即進(jìn)行資源需求分析。
(1)在工程項(xiàng)目決策階段,需要咨詢工程師牽頭,組織各專業(yè)技術(shù)人員對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。比如,可行性研究中,需要大量的市場(chǎng)調(diào)研人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、確定建設(shè)的必要性;需要多個(gè)專業(yè)的工程技術(shù)人員進(jìn)行工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案研究、確定技術(shù)可行性;需要工程造價(jià)和財(cái)務(wù)金融人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià),確定經(jīng)濟(jì)上的合理性,這些都是對(duì)人力資源的需求。
(2)在工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,要圍繞工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)進(jìn)行大量的工作,需要建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、暖等多專業(yè)工程師的參與,同時(shí)需要電腦(含軟件)、繪圖儀等設(shè)備。
?。?)工程項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)管理人員、技術(shù)人員特別是一般勞動(dòng)力的需求很多,對(duì)材料和設(shè)備的需求就更大,而竣工階段對(duì)資源的需求則非常少。施工階段的資源需求分析,主要通過工程量的計(jì)算并參考基礎(chǔ)定額(或企業(yè)定額)來確定直接勞務(wù)的需要量、大宗建筑材料的需要量、所需機(jī)械的臺(tái)數(shù)及使用時(shí)間。同時(shí),參考一定的比例或經(jīng)驗(yàn),估算出工程項(xiàng)目所需的間接勞務(wù)和管理人員的數(shù)量。
(二)資源供給分析
資源供給可以從工程項(xiàng)目組織內(nèi)部或外部解決,而且解決的方式也多種多樣,這時(shí)就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。
?。?)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行分析。比如設(shè)計(jì)單位分析內(nèi)部擁有的設(shè)計(jì)人員和各種設(shè)備,以及人員和設(shè)備的可用性。有時(shí)雖然擁有自己的設(shè)計(jì)人員,但他們可能還要完成其他的工程項(xiàng)目,對(duì)這種資源的可獲得性就要進(jìn)行更加詳細(xì)的分析。
(2)對(duì)外部資源進(jìn)行分析。比如決策階段,建設(shè)方可以請(qǐng)專業(yè)的咨詢公司來完成可行性研究等工作;設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)單位的部分專業(yè)設(shè)計(jì)可以請(qǐng)外部的專業(yè)工程師完成。
(三)資源成本比較與模式組合
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要比較這些資源的使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源所占比例與組合方式)。工程項(xiàng)目采用不同的資源組合模式,采用不同種類和數(shù)量的施工機(jī)械、輔助設(shè)備、勞動(dòng)力,相應(yīng)的費(fèi)用有時(shí)會(huì)有較大的差異。如混凝土工程中,自建混凝土攪拌站或采用商品混凝土,用混凝土泵車澆注或用普通方法澆注,其費(fèi)用有明顯的不同。當(dāng)然,具體使用何種方式不是唯一的和絕對(duì)的,要根據(jù)實(shí)際情況選擇最合適的資源組合模式。比如,綜合考慮勞動(dòng)力成本與機(jī)械費(fèi)用的差值、工作面大小、進(jìn)度要求等多方面因素后,確定挖槽時(shí)采用機(jī)械挖掘與人工挖掘結(jié)合、汽車與推車運(yùn)輸相結(jié)合的方法;考慮到新型的鋼筋綁扎機(jī)價(jià)格太貴,雖然施工速度快、質(zhì)量好、節(jié)省勞動(dòng)力,但是除非在工期很緊、工作面有限的情況下,國(guó)內(nèi)工程中很少使用。
(四)資源分配及計(jì)劃編制
確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務(wù)的資源需求對(duì)其進(jìn)行資源分配。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,既要保證各個(gè)任務(wù)得到合適的資源,又要努力實(shí)現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡(jiǎn)言之,所有任務(wù)都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。通過編制資源計(jì)劃可以清楚地知道需要使用何種類型的資源以及WBS中每一工作需要的資源數(shù)量,而將所需各種資源的數(shù)量、取得方式、使用時(shí)間等匯總起來,也就得到了資源計(jì)劃。
(五)資源消耗計(jì)劃的優(yōu)化
各種資源在工程費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比重,資源的合理組合、供應(yīng)及使用對(duì)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益具有很大的影響,因此通過對(duì)資源計(jì)劃的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目收益最大化或項(xiàng)目成本最小化的目的。
首先,通過定義優(yōu)先級(jí)確定各種資源的重要性。優(yōu)先級(jí)的定義可以隨著項(xiàng)目的不同而不同,一般有以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(1)資源的數(shù)量和價(jià)值量;
?。?)資源增減的可能性;
(3)獲得程度;
?。?)可替代性;
(5)供應(yīng)問題對(duì)項(xiàng)目的影響。
然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級(jí)對(duì)資源消耗計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化及平衡。其方法有:
(1)通過對(duì)非關(guān)鍵線路上工作開始和結(jié)束時(shí)間在時(shí)差范圍內(nèi)的合理調(diào)整達(dá)到資源的平衡。
?。?)如果經(jīng)過非關(guān)鍵線路的工作的調(diào)整未能達(dá)到目標(biāo),或希望資源使用更為均衡,則可以考慮減少非關(guān)鍵線路上工作的資源投入強(qiáng)度,在時(shí)差允許范圍內(nèi)相應(yīng)延長(zhǎng)資源投入的持續(xù)時(shí)間。
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