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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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2015咨詢(xún)《工程咨詢(xún)概論》資料:業(yè)務(wù)過(guò)程管理

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  工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)過(guò)程管理與控制(掌握)

  (一)組成咨詢(xún)業(yè)務(wù)工作小組

  咨詢(xún)單位都是以項(xiàng)目為基本單元來(lái)完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的,所以,建立有效的執(zhí)行項(xiàng)目的組織形式十分重要。

  1.項(xiàng)目組來(lái)源:泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

  項(xiàng)目組是在總部的支持下實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu),其最大特點(diǎn)是依據(jù)項(xiàng)目而成立,一個(gè)項(xiàng)目組只負(fù)責(zé)完成一個(gè)項(xiàng)目的全部工作任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建、領(lǐng)導(dǎo)和管理項(xiàng)目組工作,是咨詢(xún)單位法定代表人在承擔(dān)的咨詢(xún)項(xiàng)目上的委托代理人,代表咨詢(xún)單位向客戶(hù)提交咨詢(xún)報(bào)告及技術(shù)文件。咨詢(xún)單位根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小和難易程度,選派合適的咨詢(xún)專(zhuān)家擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)于工作周期長(zhǎng)的大型項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理亦可由咨詢(xún)單位專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人甚至高層人員出任,可在全咨詢(xún)單位范圍內(nèi)選調(diào)組員。

  典型的項(xiàng)目組實(shí)行三級(jí)管理:來(lái)源:泛普軟件-工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

 ?。?)第一級(jí)為項(xiàng)目經(jīng)理,并由計(jì)劃協(xié)調(diào)工程師協(xié)助工作;

 ?。?)第二級(jí)為設(shè)計(jì)經(jīng)理、施工管理經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理等;

 ?。?)第三級(jí)為專(zhuān)業(yè)組。

  為了提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率,項(xiàng)目組成員和項(xiàng)目經(jīng)理可在多個(gè)項(xiàng)目間流動(dòng),實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員的動(dòng)態(tài)配置,這種流動(dòng)性是與其他公司組織的主要區(qū)別。

  2.支持組

  有些工程咨詢(xún)單位除了設(shè)置項(xiàng)目組之外,還為一些大型復(fù)雜項(xiàng)目組成項(xiàng)目支持組,與項(xiàng)目組一起完成工作任務(wù)。支持組一般主要負(fù)責(zé)完成計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、工程計(jì)算、工程制圖等項(xiàng)目設(shè)計(jì)后續(xù)工作以及文件出版等輔助性工作。

  項(xiàng)目組與支持組人員按照分工協(xié)作的原則,為完成項(xiàng)目任務(wù)共同工作,所不同的只是在管理上他們分別屬于項(xiàng)目組管理與行政管理兩個(gè)體系。支持組也可以根據(jù)具體情況,同時(shí)或交替向多個(gè)實(shí)施中的項(xiàng)目提供支持。項(xiàng)目經(jīng)理除全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的工作同時(shí),還要與咨詢(xún)單位的各部門(mén)經(jīng)常協(xié)調(diào),在各方支持下完成既定任務(wù)。

 ?。ǘ╉?xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度

  1.項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)限

  盡管各工程咨詢(xún)單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不盡相同,不同規(guī)模項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任與權(quán)限也不是一成不變,但大體可歸納為以下幾個(gè)方面:

  (1)責(zé)任

 ?、?代表咨詢(xún)單位為客戶(hù)開(kāi)展項(xiàng)目服務(wù);

  ② 制定項(xiàng)目組工作計(jì)劃;

  ③ 組織并聘用項(xiàng)目組成員;

  ④ 發(fā)揮項(xiàng)目管理中的領(lǐng)導(dǎo)作用;

  ⑤ 檢查并上報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況;

  ⑥ 協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與咨詢(xún)單位各部門(mén)的聯(lián)系;

 ?、?按預(yù)算控制項(xiàng)目的開(kāi)支;

  ⑧ 處理項(xiàng)目經(jīng)理部的善后工作。

 ?。?)權(quán)限

 ?、?管理項(xiàng)目組的全部工作;

 ?、?充分利用咨詢(xún)單位資源完成項(xiàng)目;

 ?、?批準(zhǔn)項(xiàng)目組人員、計(jì)劃變更;

 ?、?修正項(xiàng)目組預(yù)算;

 ?、?批準(zhǔn)項(xiàng)目組的工作報(bào)告。

  2.項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求

  項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備下列素質(zhì):

 ?。?)具有符合咨詢(xún)項(xiàng)目管理要求的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;

  (2)具有相應(yīng)的咨詢(xún)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī);

 ?。?)具有咨詢(xún)項(xiàng)目管理任務(wù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí);

 ?。?)具有良好的職業(yè)道德。

  3.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核

  對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核主要涉及以下方面:

 ?。?)工程咨詢(xún)合同的履約情況;

 ?。?)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施中的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)水平;

 ?。?)發(fā)現(xiàn)和處理意外事件的措施是否得力;

  (4)項(xiàng)目咨詢(xún)報(bào)告質(zhì)量的評(píng)價(jià)結(jié)果;

 ?。?)項(xiàng)目組的利潤(rùn)指標(biāo)的完成情況;

 ?。?)客戶(hù)和咨詢(xún)單位對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理工作的滿(mǎn)意程度。

  [2008年真題]項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)一般包括( )
  A.管理項(xiàng)目組的全部工作
  B.批注項(xiàng)目組計(jì)劃變更
  C.修正項(xiàng)目組的預(yù)算
  D.解除項(xiàng)目組成員勞動(dòng)合同關(guān)系
  E.批準(zhǔn)項(xiàng)目組的工作報(bào)告

  [答案] ABCE

  [2009年真題]工程咨詢(xún)單位項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限不包括( )
  A.管理項(xiàng)目組的全部工作
  B.修正項(xiàng)目組預(yù)算
  C.與業(yè)主簽訂咨詢(xún)合同
  D.批準(zhǔn)項(xiàng)目組計(jì)劃變更

  [答案] C

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發(fā)布:2007-07-25 10:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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