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咨詢工程師:工程咨詢服務(wù)的采購(gòu)(一)
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全國(guó)人大通過(guò)決議,2000年1月1日起開始實(shí)行《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》,同時(shí)國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)頒布了《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》。以上兩個(gè)法律文件規(guī)定了工程咨詢服務(wù)的采購(gòu)必須依照招投標(biāo)法來(lái)執(zhí)行。
工程咨詢服務(wù)一般只是招投標(biāo)法所規(guī)定內(nèi)容的一小部分。且頒布招投標(biāo)法是為了促進(jìn)國(guó)家投資項(xiàng)目選聘過(guò)程中的公開和公正,而不是專門為工程咨詢服務(wù)采購(gòu)而制訂的。由于工程咨詢服務(wù)項(xiàng)目往往技術(shù)復(fù)雜,且項(xiàng)目結(jié)果事前也難以確定。本講將結(jié)合國(guó)際通行的工程咨詢服務(wù)采購(gòu)的原則、方式和程序,提出我國(guó)工程咨詢采購(gòu)應(yīng)采取的方法和程序,供制訂相關(guān)法規(guī)時(shí)參考。以下采購(gòu)方式主要適用于使用政府資金資源的工程項(xiàng)目咨詢服務(wù)。
工程咨詢服務(wù)的采購(gòu)方式一般可根據(jù)服務(wù)金額的多少,分為有限競(jìng)爭(zhēng)選聘、招投標(biāo)選聘、直接委托等多種方式。根據(jù)國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀,建議服務(wù)合同金額在80萬(wàn)元以上的咨詢服務(wù)采用招投標(biāo)方式,10萬(wàn)元以下的咨詢服務(wù)采購(gòu)宜采用直接委托的方式,金額在10-80萬(wàn)元的咨詢服務(wù)采購(gòu)宜采用有限競(jìng)爭(zhēng)方式。
一、工程咨詢服務(wù)的有限競(jìng)爭(zhēng)選聘
工程咨詢服務(wù)的一種重要的采購(gòu)方式是有限競(jìng)爭(zhēng)選聘,有限競(jìng)爭(zhēng)選聘方式在國(guó)際上被稱為“質(zhì)量加成本”方式。有限競(jìng)爭(zhēng)要求咨詢機(jī)構(gòu)在提交項(xiàng)目建議書時(shí)采用“雙信封”形式,即技術(shù)建議書和財(cái)務(wù)建議書分別密封提交。
有限競(jìng)爭(zhēng)選聘方式對(duì)適用項(xiàng)目的規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)沒有特殊規(guī)定。對(duì)于使用政府資金資源的項(xiàng)目,有限競(jìng)爭(zhēng)選聘方式主要分為三步。
(一)準(zhǔn)備、發(fā)送項(xiàng)目文件和接受項(xiàng)目建議書
1.組建項(xiàng)目委員會(huì)和項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)
(1)組建項(xiàng)目委員會(huì)由主管項(xiàng)目的政府機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目法人組成項(xiàng)目委員會(huì)。項(xiàng)目委員會(huì)應(yīng)至少包括三名成員,由該政府機(jī)構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)任主任委員。其職責(zé)是全面負(fù)責(zé)選聘工作,編制任務(wù)大綱及以下規(guī)定的其他文件,組建項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)、支持項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)工作、接受該委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目建議書的評(píng)審和排名結(jié)果以及進(jìn)行合同談判等。
?。?)組建項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)由項(xiàng)目委員會(huì)負(fù)責(zé)組建。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)由部分項(xiàng)目委員會(huì)成員和相關(guān)領(lǐng)域的外聘專家組成。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)人數(shù)應(yīng)為奇數(shù),至少有五名成員,其中三分之二以上為外部專家。項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)中既要有技術(shù)評(píng)審專家也要有財(cái)務(wù)評(píng)審專家。
2.選擇咨詢機(jī)構(gòu)
?。?)制定資質(zhì)預(yù)審條件資質(zhì)預(yù)審條件由項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)制定。在專業(yè)協(xié)會(huì)或行業(yè)協(xié)會(huì)注冊(cè)的工程咨詢公司或咨詢工程師可以作為資質(zhì)預(yù)審條件。
?。?)公布項(xiàng)目消息及資質(zhì)預(yù)審條件項(xiàng)目委員會(huì)負(fù)責(zé)與專業(yè)協(xié)會(huì)或行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系并在指定的報(bào)紙、網(wǎng)站或其他媒介上發(fā)布項(xiàng)目公告。公告中應(yīng)明確說(shuō)明資質(zhì)預(yù)審條件及提交資質(zhì)證明材料的時(shí)間和地址。資質(zhì)預(yù)審條件可包括:與本項(xiàng)目相關(guān)的工作業(yè)績(jī);咨詢機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)人員、設(shè)施及設(shè)備情況;咨詢機(jī)構(gòu)從事同類規(guī)模項(xiàng)目管理的能力;咨詢機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況;咨詢機(jī)構(gòu)的工作負(fù)荷情況(因負(fù)荷情況將影響該咨詢機(jī)構(gòu)在人員、管理和資金等方面的配置)。
(3)確定通過(guò)資質(zhì)預(yù)審的咨詢機(jī)構(gòu)名單如果不把在某協(xié)會(huì)的注冊(cè)情況作為資質(zhì)預(yù)審條件,項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)應(yīng)根據(jù)資質(zhì)預(yù)審條件評(píng)估咨詢機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明材料,并確定通過(guò)資質(zhì)預(yù)審的咨詢機(jī)構(gòu)名單。通過(guò)資質(zhì)預(yù)審的咨詢機(jī)構(gòu)將進(jìn)入項(xiàng)目建議書的提交及評(píng)審程序。如果通過(guò)資質(zhì)預(yù)審的咨詢機(jī)構(gòu)的數(shù)量不足三家,項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)應(yīng)修訂并公布新的資質(zhì)預(yù)審條件,重新進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審,直至三家或三家以上咨詢機(jī)構(gòu)通過(guò)為止。
?。?)短名單方式為促進(jìn)其他地區(qū)、規(guī)模較小或財(cái)務(wù)及法律地位獨(dú)立的咨詢機(jī)構(gòu)參與競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)可在資質(zhì)預(yù)審的基礎(chǔ)上形成短名單。進(jìn)入短名單的條件應(yīng)包括地域(如各地區(qū)應(yīng)各有幾名咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)入短名單)、規(guī)模(應(yīng)有大小規(guī)模不等的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)入短名單)及所有制形式等。
項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)應(yīng)按規(guī)定發(fā)布項(xiàng)目公告并接受咨詢機(jī)構(gòu)提交的意向書以及相應(yīng)的資質(zhì)證明材料。項(xiàng)目評(píng)審委員根據(jù)上述短名單條件從提交意向書的咨詢機(jī)構(gòu)中選擇不多于五家的咨詢機(jī)構(gòu)形成短名單,并向進(jìn)入短名單的咨詢機(jī)構(gòu)發(fā)送項(xiàng)目文件,邀請(qǐng)其提交項(xiàng)目建議書。
3.制定任務(wù)大綱
由項(xiàng)目委員會(huì)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備《任務(wù)大綱》,其內(nèi)容包括:項(xiàng)目目的、目標(biāo);項(xiàng)目工作的范圍;項(xiàng)目背景(包括已經(jīng)開展了哪些研究);項(xiàng)目的培訓(xùn)要求;項(xiàng)目所需的服務(wù)、調(diào)查及數(shù)據(jù)等;對(duì)項(xiàng)目成果的要求(圖表、報(bào)告、軟件等);政府機(jī)構(gòu)對(duì)完成該項(xiàng)目所需人力及時(shí)間的初步估計(jì);要求咨詢機(jī)構(gòu)提供技術(shù)路線、工作計(jì)劃、進(jìn)度安排、以及人員安排等。
如果任務(wù)大綱在技術(shù)上較為復(fù)雜,項(xiàng)目委員會(huì)難以獨(dú)立編制任務(wù)大綱,可外聘咨詢顧問(wèn)(編制任務(wù)大綱的咨詢顧問(wèn)不得參加項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng))編制任務(wù)大綱。
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