工程項目組織與管理講義（第三章）

　　第三章工程項目的綜合管理

　　考試要點：

　　1.熟悉工程項目綜合管理的目的、基本原則，工程項目的績效評價，工程項目的溝通與協(xié)調(diào)。

　　2.掌握工程項目綜合管理的過程、項目計劃的制定、實施和控制。

　　第一節(jié)概述

　　一、工程項目綜合管理的目的（熟悉）

　　對工程項目進(jìn)行綜合管理的目的是為了保證項目的整體性，統(tǒng)籌、溝通、協(xié)調(diào)各方面的要求，解決項目實施過程中的各種矛盾沖突，并通過實施對工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費用、安全等目標(biāo)進(jìn)行綜合管理，確保工程項目總體目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

　　二、工程項目綜合管理的基本原則 （熟悉）

　　1.實現(xiàn)總目標(biāo)是綜合管理工作的準(zhǔn)繩。

　　2.溝通是工程項目綜合管理的基本理念。

　　3.保持工程項目各項工作的整體協(xié)調(diào)、有序運行。

　　三、工程項目綜合管理的過程（掌握）

　　（一）工程項目綜合管理的框架

　　工程項目綜合管理是把工程項目各階段工作的具體目標(biāo)和任務(wù)同管理目標(biāo)結(jié)合在一起進(jìn)行的綜合管理。工程項目綜合管理的過程是一種有計劃有秩序的動態(tài)管理過程，包括項目計劃的制定、項目計劃的實施和項目計劃的變更控制。

　?。ǘ┕こ添椖坑媱?/p>

　　工程項目計劃是工程項目組織根據(jù)所確定的項目目標(biāo)，對項目實施過程中的各項工作所做的計劃安排。

　　1.工程項目計劃的作用

　?。?）作為工程項目實施的控制依據(jù)，是實施工程項目管理的基礎(chǔ)性工作。

　?。?）通過制定工程項目計劃預(yù)測所確定的工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)的可能性。

　?。?）促進(jìn)工程項目相關(guān)各方之間的溝通。

　?。?）確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時間等。

　?。?）確定進(jìn)度度量和工程項目控制的時間基準(zhǔn)線。

　　2.工程項目計劃的制定（掌握）

　　（1）工程項目計劃應(yīng)有項目經(jīng)理會同有關(guān)項目管理組織自上而下，自下而上共同制定完成。

　?。?）工程項目計劃的制定通過分析和評價有關(guān)的內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息，匯總并協(xié)調(diào)各種計劃，評估和預(yù)測未來可能的發(fā)展情況，從而建立一個連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項目任務(wù)方案的綜合性工程項目計劃。

　?。?）工程項目計劃通常要在多個方案中進(jìn)行分析、評價和篩選。

　?。?）制定工程項目計劃的主要步驟包括：①清晰地定義工程項目目標(biāo)；②把工程項目范圍詳細(xì)劃分為各個工作包；③為了實現(xiàn)工程項目目標(biāo)，需要明確每一個工作包所必須完成的具體任務(wù)，并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計劃；④匯總各工作包的計劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項任務(wù)和工作，表明各項任務(wù)之間的邏輯關(guān)系，安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計劃；⑤確定質(zhì)量檢查和評價的關(guān)鍵點和質(zhì)量檢查、評審安排；⑥進(jìn)行資源消耗評審，安排資源供給計劃和費用控制計劃；⑦對計劃執(zhí)行風(fēng)險進(jìn)行分析，提出對策，在計劃安排上留有余地，特別是對那些影響全局的控制性工程，更應(yīng)留余地；⑧對計劃進(jìn)行評審，確定后下達(dá)基層執(zhí)行。

　?。ㄈ┕こ添椖坑媱澋膶嵤┛刂?（掌握）

　　⑴計劃實施控制的目的就是要不斷的監(jiān)視計劃實施的過程，當(dāng)出現(xiàn)偏離計劃時，立即采取措施糾正偏離，在總體上保證進(jìn)度、質(zhì)量、費用等計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。

　?、乒こ添椖坑媱潓嵤┛刂频幕痉椒ǎ?/p>

　　①建立計劃實施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計報告制度；

　　②對偏差進(jìn)行分析；

　?、鄄扇〈胧┘m正偏差。

　　（四）工程項目計劃的變更控制

　　1.工程項目計劃變更的含義

　　工程項目變更控制就是指建立一套適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)μ幱趧討B(tài)環(huán)境的工程項目變更進(jìn)行有序的控制。

　　2.變更控制的原則

　　（1）原先定義好的項目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷地保持。

　?。?）在制定項目計劃時，加強(qiáng)風(fēng)險分析，在進(jìn)度安排上留有適當(dāng)余地，在費用安排上考慮一定的不可預(yù)見費。

　?。?）盡量減少變更帶來的影響。

　　（4）建立嚴(yán)格的變更評審和批準(zhǔn)程序。

　?。?）變更評審前要與有關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)協(xié)商溝通

　　第二節(jié)工程項目的績效評價（熟悉）

　　一、工程項目績效與績效評價的概念

　　工程項目績效是指工程項目實施活動和過程的結(jié)果?？冃гu價則是在考核實施活動過程的基礎(chǔ)上應(yīng)用考核結(jié)果的描述來確定績效的高低，做出評價。工程項目績效具有多因性、多維性、動態(tài)性等特征，因此，項目績效評價是一種綜合性的評價。

　　二、項目績效的作用

　?。?）確保業(yè)主獲知工程項目進(jìn)展?fàn)顩r，滿足業(yè)主檢查工程項目進(jìn)展情況的需求。

　?。?）進(jìn)一步確認(rèn)項目組織對工程項目承諾的實現(xiàn)程度。

　?。?）作為預(yù)測項目建設(shè)終結(jié)績效的依據(jù)。

　　（4）盡早發(fā)現(xiàn)項目實施的問題，以便提前采取措施。

　?。?）作為考核工作成果，實行獎懲的依據(jù)。

　　三、績效目標(biāo)指標(biāo)和評價時間的設(shè)定

　?。ㄒ唬┛冃繕?biāo)指標(biāo)的設(shè)定

　?、彭椖靠冃繕?biāo)必須準(zhǔn)確化、具體化、定量化。

　?、瓶冃繕?biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)是合理的和可達(dá)到的

　?。ǘ┰u價時間的設(shè)定

　　1.階段性評價

　　是指一個子項目或較大的單項工程完工后的階段性工作評價，這時評價的內(nèi)容比較廣泛，包括對項目的功能特性，質(zhì)量、進(jìn)度、費用等進(jìn)行綜合評價。

　　2.定期評價

　　指建設(shè)過程中的月度、季度、年度評價。這時，子項目尚在建設(shè)過程中，很難對項目功能特性做出評價，只能對已完成部分工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費用進(jìn)行綜合評價。

　　四、項目績效評價的基本作法

　?、艑こ添椖繉嵤┬ЧM(jìn)行檢查，收集測量數(shù)據(jù)。

　?、茖z查結(jié)果和測量數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和預(yù)測，制定必要的措施。

　　⑶編寫工程項目績效報告。工程項目績效報告是利用工程項目執(zhí)行“期間”的關(guān)鍵指標(biāo)、目標(biāo)、風(fēng)險和設(shè)想等因素監(jiān)控的結(jié)果對工程項目能否獲得圓滿成功的早期預(yù)警系統(tǒng)，是及時反映在某一時間點上的工程項目執(zhí)行狀態(tài)問題以及應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)。

　　工程項目計劃和工作成果是績效報告輸入的重要內(nèi)容，績效報告的主要輸出包括狀態(tài)報告、進(jìn)度報告、預(yù)測和變更申請。

　　狀態(tài)報告介紹工程項目在某一特定時間點上所處的位置，它要說明的是，從達(dá)到范圍、時間和費用目標(biāo)上講工程項目當(dāng)前所處的狀態(tài)。

　　進(jìn)展報告介紹工程項目組織在某一特定期間內(nèi)所完成的工作。

　　工程項目預(yù)測是在過去資料和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上，預(yù)測工程項目未來的狀態(tài)和進(jìn)度。

　　第三節(jié)工程項目的溝通和協(xié)調(diào)（熟悉）

　　一、概述

　?。ㄒ唬╉椖繄F(tuán)隊內(nèi)部的溝通

　　項目所有各方的溝通可概括為兩大類：項目團(tuán)隊內(nèi)部的溝通和向團(tuán)隊外部管理層和客戶進(jìn)行的溝通。

　　項目團(tuán)隊成員有四種主要的溝通要求：

　　（1）責(zé)任。每一個項目成員都需要非常確切地知道他負(fù)責(zé)的是項目的哪一部分，與其它部分有哪些聯(lián)系。

　?。?）協(xié)作。在項目實施過程中，參與項目建設(shè)的各方相互依賴，相互協(xié)作、相互影響，通過實施過程的溝通使相關(guān)各方有效地協(xié)調(diào)工作，確保項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

　　（3）決策要求。要通過溝通使項目成員知道由顧客、項目主辦者和管理者所做出的與項目實施及其業(yè)務(wù)環(huán)境相關(guān)的所有決策，從而與相關(guān)決策保持高度的一致性。

　?。?）項目進(jìn)展情況。要通過溝通使項目成員了解項目進(jìn)展情況并跟上項目的進(jìn)展。

　　一次富有成效的項目情況會議可以滿足項目團(tuán)隊內(nèi)的多種溝通需求，為項目管理人員提供機(jī)會：

　?、偬嵘龍F(tuán)隊凝聚力；

　?、趯碜詧F(tuán)隊外部的有關(guān)項目進(jìn)展的信息通報給大家；

　?、郯l(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進(jìn)行溝通；

　　④確保整個團(tuán)隊共同分擔(dān)責(zé)任以達(dá)成所有的項目目標(biāo)。

　?。ǘ┡c管理層和顧客進(jìn)行溝通

　　成功的項目管理人員可以滿足利害相關(guān)者的期望，在所有應(yīng)得到滿足的利害相關(guān)者中，顧客和管理層應(yīng)排在名單的最前面。項目管理人員應(yīng)該考慮如何將信息傳遞給管理層和顧客。

　　二、工程項目溝通管理的特征

　?、艔?fù)雜性。

　?、葡到y(tǒng)性。

　　三、工程項目溝通的重要性

　?。?）為項目的決策和計劃提供信息。

　　（2）作為組織和控制管理過程的依據(jù)和手段。

　?。?）是改善人際關(guān)系構(gòu)建項目管理團(tuán)隊必不可少的條件。

　?。?）是項目管理人員成功進(jìn)行項目管理的重要手段。

　　四、溝通方式

　　溝通方式包括：

　　1.書面正式的溝通

　　2.書面非正式的溝通

　　3.口頭正式的溝通

　　4.口頭非正式的溝通

　　溝通方式的選取取決于欲要溝通的對象。

　　口頭溝通的方式有私下聯(lián)系、團(tuán)隊會議或者打電話，這種溝通方式的優(yōu)點是溝通方便，具有很大程度的靈活性且溝通速度快，能提供一些正式溝通中難以獲得的信息，缺點是容易失真。而書面溝通則要求精確，它通過文件的發(fā)放、會議記錄、往來信函、報告及備忘錄以及電子郵件和工程項目管理信息系統(tǒng)等作為其傳輸載體，其優(yōu)點是溝通效果好，有較強(qiáng)的約束力，缺點是溝通速度慢。

　　五、消除障礙，提高溝通的有效性

　?。ㄒ唬┯行畔贤ǖ恼系K

　　溝通的障礙：①認(rèn)知障礙；②語義障礙；③個性和興趣障礙；④態(tài)度、情感和偏見造成的障礙；⑤組織結(jié)構(gòu)的影響；⑥信息量過大造成的障礙。

　?。ǘ┯行贤ㄐ枰臈l件

　?、畔嗷ブg的文化背景的了解。

　?、凭哂忻鞔_的溝通動機(jī)和期望。

　?。ㄈ┯行贤ǖ耐緩?/p>

　　溝通的有效性，主要取決于發(fā)送者和接收者對溝通的態(tài)度和環(huán)境。

　　為了實現(xiàn)有效的溝通，項目管理相關(guān)各方應(yīng)該：

　?、倜鞔_希望通過溝通所達(dá)到的目標(biāo)，并做好工程項目的溝通計劃安排；

　　②考慮溝通時的一切環(huán)境情況，包括溝通的背景、社會環(huán)境、人的環(huán)境以及過去溝通的情況等，以便溝通的信息符合環(huán)境情況要求；

　?、鄞_定進(jìn)行溝通的方式，并注意使用和改進(jìn)溝通的技巧；

　?、芤鹣嚓P(guān)人員的興趣，應(yīng)盡可能取得他人的意見，與他人商議，既可以獲得更深入的看法，也易于獲得其積極的支持；

　?、菀褂煤唵?、明確的表達(dá)，做好工程項目信息傳播管理；

　?、抟M(jìn)行信息的追蹤與反饋，充分發(fā)揮工程項目的績效報告的作用；

　　⑦做好工作終結(jié)的信息處理。

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