Microsoft Office Excel 在水利工程造價(jià)中的應(yīng)用

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摘  要：Excel軟件是一款功能強(qiáng)大的電子表格計(jì)算軟件，利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)功能和編程功能就能夠輕松實(shí)現(xiàn)水利造價(jià)工作的電算化。水利工程概預(yù)算系統(tǒng)的編制主要目的是實(shí)現(xiàn)單位估價(jià)表能夠自動(dòng)計(jì)算，具體實(shí)現(xiàn)的方法是對(duì)定額中的材料進(jìn)行電算編號(hào)，建立由定額項(xiàng)目、材料電算編號(hào)和定額用量組成的定額庫(kù)，在單位估價(jià)表中建立和材料價(jià)格，定額庫(kù)，稅費(fèi)等相關(guān)聯(lián)的函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)輸入定額編號(hào)完成定額計(jì)算的過(guò)程。

 關(guān)鍵詞：Excel軟件；水利工程；定額；概預(yù)算；電子表

1  概 述

Excel是Microsoft (微軟)公司開(kāi)發(fā)的Office系列辦公軟件中的電子表格程序軟件。Microsoft公司是世界最著名軟件公司，由其公司開(kāi)發(fā)的Office系列辦公軟件是當(dāng)今應(yīng)用最廣泛的辦公軟件。由于Excel在數(shù)據(jù)計(jì)算方面的復(fù)雜程度和強(qiáng)大功能遠(yuǎn)超出一般人的想象。利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)功能和編程功能就能夠輕松實(shí)現(xiàn)水利造價(jià)工作的電算化。
定額單位估價(jià)表主要是由文字、數(shù)字和表格組成。尤其是表格的組成和表格中數(shù)字的計(jì)算關(guān)系比較復(fù)雜。采用FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)軟件或其它一些大型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件編程計(jì)算估價(jià)表，在對(duì)計(jì)算好的估價(jià)表進(jìn)行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸紙出反字）時(shí)，往往要借助于其它的排版軟件如CCED2000、華光排版、方正排版等軟件進(jìn)行。而采用Excel電子表格軟件編程計(jì)算，則可以一次性解決定額估價(jià)表中的文字編輯、數(shù)據(jù)計(jì)算、表格排版和打印輸出等問(wèn)題，使我們?cè)陔娔X上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所見(jiàn)即所得。省去了其它方法中先將數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)換成排版格式文件再進(jìn)行排版所造成的麻煩和誤差。確保了工作的高效率和數(shù)據(jù)的一貫準(zhǔn)確性。
    在用Excel電子表格編制的“單位估價(jià)表”上可以用函數(shù)計(jì)算任何數(shù)據(jù)，只要調(diào)整人工、材料、機(jī)械預(yù)算價(jià)格，便可以迅速生成“單位估價(jià)表”。可以將定額子目整體移動(dòng)，可以插入或刪除任何子目、任何材料或機(jī)械，可以增減工作內(nèi)容和表格附注。利用Excel強(qiáng)大的表格排版功能可以隨心所欲地編輯出工程所需要的版面。筆者已成功地用Excel編制出了《浙江省水利水電工程概預(yù)算系統(tǒng)》（浙江省98定額，99細(xì)則）和《水利部水利水電工程概預(yù)算系統(tǒng)》（2002年新頒布）。

2  水利概預(yù)算系統(tǒng)的編制

下面就概預(yù)算系統(tǒng)的編制過(guò)程及解決方案以《浙江省水利水電工程概預(yù)算系統(tǒng)》為例進(jìn)行闡述，《水利部水利水電工程概預(yù)算系統(tǒng)》的編制方法大致相同。

2.1  附件工作表的建立

首先建立一個(gè)Excel工作薄，在里面根據(jù)需要建立若干工作表并命名參考圖4。建立“附件”工作表里面包括人工單價(jià)計(jì)算程序、主要材料預(yù)算價(jià)格計(jì)算程序、風(fēng)水電砂石料計(jì)算程序、混凝土砂漿等計(jì)算程序，這些程序只需要熟練的掌握概預(yù)算知識(shí)簡(jiǎn)單的利用Excel的加減乘除功能加上合理的表格設(shè)計(jì)形式就能夠完成。