Microsoft Office Excel 在水利工程造價中的應用

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摘  要：Excel軟件是一款功能強大的電子表格計算軟件，利用Excel強大的函數(shù)功能和編程功能就能夠輕松實現(xiàn)水利造價工作的電算化。水利工程概預算系統(tǒng)的編制主要目的是實現(xiàn)單位估價表能夠自動計算，具體實現(xiàn)的方法是對定額中的材料進行電算編號，建立由定額項目、材料電算編號和定額用量組成的定額庫，在單位估價表中建立和材料價格，定額庫，稅費等相關聯(lián)的函數(shù)公式，實現(xiàn)輸入定額編號完成定額計算的過程。

 關鍵詞：Excel軟件；水利工程；定額；概預算；電子表

1  概 述

Excel是Microsoft (微軟)公司開發(fā)的Office系列辦公軟件中的電子表格程序軟件。Microsoft公司是世界最著名軟件公司，由其公司開發(fā)的Office系列辦公軟件是當今應用最廣泛的辦公軟件。由于Excel在數(shù)據(jù)計算方面的復雜程度和強大功能遠超出一般人的想象。利用Excel強大的函數(shù)功能和編程功能就能夠輕松實現(xiàn)水利造價工作的電算化。
定額單位估價表主要是由文字、數(shù)字和表格組成。尤其是表格的組成和表格中數(shù)字的計算關系比較復雜。采用FoxPro數(shù)據(jù)庫軟件或其它一些大型數(shù)據(jù)庫軟件編程計算估價表，在對計算好的估價表進行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸紙出反字）時，往往要借助于其它的排版軟件如CCED2000、華光排版、方正排版等軟件進行。而采用Excel電子表格軟件編程計算，則可以一次性解決定額估價表中的文字編輯、數(shù)據(jù)計算、表格排版和打印輸出等問題，使我們在電腦上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所見即所得。省去了其它方法中先將數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)換成排版格式文件再進行排版所造成的麻煩和誤差。確保了工作的高效率和數(shù)據(jù)的一貫準確性。
    在用Excel電子表格編制的“單位估價表”上可以用函數(shù)計算任何數(shù)據(jù)，只要調(diào)整人工、材料、機械預算價格，便可以迅速生成“單位估價表”。可以將定額子目整體移動，可以插入或刪除任何子目、任何材料或機械，可以增減工作內(nèi)容和表格附注。利用Excel強大的表格排版功能可以隨心所欲地編輯出工程所需要的版面。筆者已成功地用Excel編制出了《浙江省水利水電工程概預算系統(tǒng)》（浙江省98定額，99細則）和《水利部水利水電工程概預算系統(tǒng)》（2002年新頒布）。

2  水利概預算系統(tǒng)的編制

下面就概預算系統(tǒng)的編制過程及解決方案以《浙江省水利水電工程概預算系統(tǒng)》為例進行闡述，《水利部水利水電工程概預算系統(tǒng)》的編制方法大致相同。

2.1  附件工作表的建立

首先建立一個Excel工作薄，在里面根據(jù)需要建立若干工作表并命名參考圖4。建立“附件”工作表里面包括人工單價計算程序、主要材料預算價格計算程序、風水電砂石料計算程序、混凝土砂漿等計算程序，這些程序只需要熟練的掌握概預算知識簡單的利用Excel的加減乘除功能加上合理的表格設計形式就能夠完成。