項目綜合管理：加強施工項目進度管理的探討

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　　1 施工準備階段的管理

　　工程項目施工準備是施工生產的重要組成部分,是擬對工程目標,資源供應和施工方案的選擇,及其空間布置和時間排列等諸方面統(tǒng)籌安排,是土建施工和設備安裝得以順利進行的根本保證。因此,認真做好施工前的技術準備、物資準備、勞動組織準備、施工現(xiàn)場準備、施工場外準備等,對合理供應資源加快施工速度,提高工程質量,確保施工安全,贏得社會信譽都有重要作用,要加強工程項目進度控制,就必須高度重視工程項目準備,做好施工前準備。按合同工期,完成施工任務,這既是合同要求也是實現(xiàn)企業(yè)經營目標的需要。在這一點上,建設單位(業(yè)主)同施工單位雙方的利益是完全一致的。因此,加強施工進度控制,確保合同工期履約,是項目經理的基本職責和主要工作內容。計劃是控制的前提,沒有計劃,就談不上控制,控制就是將實際值與計劃值進行比較,找出期間的偏差,然后進行反饋調整。編制施工進度計劃,就是確定一個控制工期的計劃值,并制定出保證計劃實現(xiàn)的有效措施,保證工期計劃合同工期的完成。

　　2 項目施工進度計劃的優(yōu)化

　　用來控制項目施工進度的計劃應該是優(yōu)化的計劃。計劃的優(yōu)化,是提高經濟效益的關鍵。施工工期、資源投入量與成本消耗量,是三個相互聯(lián)系又相互制約的因素。項目施工進度網絡計劃的優(yōu)化,就是通過合理的改變工序之間的邏輯關系,充分利用關鍵工序的時差,科學地調整工期與資源消耗使之最小,不斷地改善初始的計劃,在一定約束條件之下,錄求優(yōu)化的項目進度計劃。

　　(1)工期調整:工期通常是進度計劃編制首先考慮的問題,在一定的資源用量與成本消耗條件之下,常常要適當地調整計劃工期,以滿足規(guī)定工期的要求。

　　把一個施工項目可分成若干道工序,每一個流水段都要經過相同的若干道工序,每道工序在各個流水段上的施工時間又不完全相同,如何選擇合理的流水順序,就是合理安排工期的關鍵問題。因為由施工工藝決定的工作順序是不可改變的,但哪個流水段在先,哪個流水段在后的流水順序是可以改變的,不同的流水順序,總工期不同,需要找出工期最短的最優(yōu)排序方案。

　　3 整理統(tǒng)計檢查數據

　　收集到的施工項目實際進度數據,要進行必要的整理、按計劃控制的工作項目進行統(tǒng)計,形成與計劃進度具有可比性的數據,相同的量綱和形象進度。一般可以按實物工程量、工作量和勞動消耗量以及累計百分比整理和統(tǒng)計實際檢查的數據,以便與相應的計劃完成量相對比。

　　3.3 對比實際進度與計劃進度

　　將收集的資料整理和統(tǒng)計成具有與計劃進度可比性的數據后,用施工項目實際進度與計劃進度的比較方法進行比較。通常用的比較方法有;橫道圖比較法、s型曲線比較法和"香蕉"。型曲線比較法、前鋒線比較法和列表比較法等。通過比較得出實際進度與計劃進度相一致、超前、拖后三種情況。

　　3.4 施工項目進度檢查結果的處理

　　施工項目進度檢查的結果,按照檢查報告制度的規(guī)定,形成進度控制報告向有關主管人員和部門匯報。

　　進度控制報告是把檢查比較的結果,有關施工進度現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,提供給項目經理及各級業(yè)務職能負賁人的最簡單的書面形式報告。對象不同,確定不同的編制范圍和內容而分別編寫的。一般分為項目概要級進度控制報告、項目管理級進度控制報告和業(yè)務管理級進度控制報告。

　　項目概要級的進度報告是報給項目經理、企業(yè)經理或業(yè)務部門以及建設單位或業(yè)主的。它是以整個施工項目為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告。項目管理級的進度報告是報給項目經理及企業(yè)的業(yè)務部門的。它是以單位工程或項目分區(qū)為對象說明進度計劃執(zhí)行情況的報告。業(yè)務管理級的進度報告是就某個重點部位或重點司題為對象編寫的報告,供項目管理者及各業(yè)務部門為其采取應急措施而使用的。

　　進度報告由計劃負責人或進度管理人員與其他項目管理人員協(xié)作編寫。報告時間一般與進度檢查時間相協(xié)調,也可按月、旬、周等司隔時司進行編寫上報。進度控制報告的內容主要包括:項目實施概況、管理概況、迸度概要;項目施工進度、形象進度及簡要說明;施工圖紙?zhí)峁┻M度;材料、物資、構配件供應進度;勞務記錄及預測;日歷計劃;對建設單位、業(yè)主和施工者的變更指令等。

　　(2)資源平衡:編制施工項目進度計劃時,必須進行資源的平衡。不但要求資源的計劃用量不超過資源的可供應量,還要力求做到資源的均衡使用。也就是說,要使資源的計劃控制在可供應的資源限額以內,并使每天使用達到資源量都相差不多,在平均數上下波動不大。很明顯,資源用量越趨于均衡,資源用量高峰就越小,資源使用的一次性費用就越少,經濟效益則越好。對于企業(yè)配備的一定量人力和物力來說,如果計劃的安排能使得這些人力和物力,在整個計劃期中每天都能夠充分發(fā)揮其效率,那么這個計劃的資源用量就是均衡的,經濟效益也必定是好的。

　　(3)成本優(yōu)化:在項目施工中,采用不同的施工組織方案,工程成本會不相同。尋求成本最低的計劃方案,是施工進度網絡計劃優(yōu)化的重要內容。工程成本由直接費用和間接費用組成。一般說來,直接費用低的計劃方案,工期比較長;為了縮短工期,需要采用效率更高的施工機械或施工工藝,直接費用往往就要增加;如果不改變效率,就需要投入更多的人力和物力,增加資源的使用強度,那就勢必要擴大現(xiàn)場的臨時設施和附屬企業(yè)的生產規(guī)模,增加一次性費用的投入,其結果也要導致直接費用的增加。通常項目經理部總是優(yōu)先彩用那些增加費用不多而縮短工期效果顯著的方法。不過,隨著工期的縮短,直接費會更快的增加。間接費與項目施工的關系不那么直接,無論現(xiàn)場施工情況如何,每天大體上總要發(fā)生那么多費用。工期越長費用越多,費用與工期成正比。

　　3 加強施工項目進度過程的管理

　　3.1 跟蹤檢查施工實際進度

　　跟蹤檢查施工實際進度是項目施工進度控制的關鍵措施。其目的是收集實際施工進度的有關數據。跟蹤檢查的時間和收集數據的質量,直接影響控制工作的質量和效果。

　　一般檢查的時間間隔與施工項目的類型、規(guī)模、施工條件和對進度執(zhí)行要求程度有關。通?？梢源_定每月、半月、旬或周進行一次。若在施工中遇到天氣、資源供應等不利因素的嚴重影響,檢查的時間間隔可臨時縮短,次數應頻繁,甚至可以每日進行檢查,或派人員駐現(xiàn)場督陣。檢查和收集資料的方式一般采用進度報表方式或定期召開進度工作匯報會。為了保證匯報資料的準確性,進度控制的工作人員,要經常到現(xiàn)場察看施工項目的實際進度情況,從而保證經常地、定期地準確掌握施工項目的實際進度。