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項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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如何避免項(xiàng)目開(kāi)發(fā)深陷進(jìn)度失控泥潭

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  一.進(jìn)度表失控的嚴(yán)重后果

  進(jìn)度表是項(xiàng)目完成所需工作的一個(gè)基本的、動(dòng)態(tài)的計(jì)劃表。進(jìn)度表為具體工作提供計(jì)劃和執(zhí)行步驟,并在進(jìn)行過(guò)程中設(shè)定里程碑,使我們可以將自己的進(jìn)度和預(yù)先設(shè)定的完成時(shí)間相比較。因此,進(jìn)度表的執(zhí)行情況決定著項(xiàng)目的成敗。

  進(jìn)度是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的龍頭,是一切工作的出發(fā)點(diǎn)。事實(shí)上,技術(shù)發(fā)展到今天,進(jìn)度的重要性已經(jīng)超過(guò)了技術(shù)本身。阿波羅登月成功首先是計(jì)劃表的成功,其次才是技術(shù)。軟件工程也是這樣,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的問(wèn)題其實(shí)已經(jīng)不再成為主要問(wèn)題,問(wèn)題在于我們能否將所有的問(wèn)題或隱患考慮在內(nèi),并且一個(gè)一個(gè)地加以處理和解決。

  (1)進(jìn)度失控會(huì)擾亂規(guī)劃

  進(jìn)度失控導(dǎo)致的直接后果是不得不推遲系統(tǒng)正常完成時(shí)間。這個(gè)后果會(huì)增加業(yè)主的負(fù)擔(dān),包括時(shí)間、人力、物力和財(cái)力的繼續(xù)投入,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成項(xiàng)目停滯和擱淺。

  (2)進(jìn)度失控與質(zhì)量失控相互影響考試大論壇

  一般來(lái)講,質(zhì)量控制和進(jìn)度控制是一對(duì)孿生兄弟,是相互起連鎖反應(yīng)的,進(jìn)度失控可能導(dǎo)致質(zhì)量失控;同樣,質(zhì)量的失控也會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度失控。

  (3)進(jìn)度失控會(huì)突破項(xiàng)目的計(jì)劃成本

  項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度拖后之后,需要投入更多的資源解決存在的問(wèn)題,重新制定計(jì)劃。即使工作量沒(méi)有增加,時(shí)間的增加就是費(fèi)用的增加,也就是投資的增加。

  二.項(xiàng)目進(jìn)度失控原因分析采集者退散

  為了確保項(xiàng)目順利完成,進(jìn)度表需要精打細(xì)算,避免項(xiàng)目每個(gè)任務(wù)滯后執(zhí)行。然而,在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)總會(huì)出現(xiàn)一些讓人意想不到的事情,這些事情對(duì)項(xiàng)目的影響力是非常之大的。現(xiàn)在一一分析:

  (1)任務(wù)本身估算出現(xiàn)偏差

  進(jìn)度出現(xiàn)偏差首先要考慮的工作量的估算是否合理,是否考慮了工作中存在的技術(shù)難點(diǎn),是否考慮了項(xiàng)目成員自身的技能,是否考慮了其它應(yīng)該考慮的風(fēng)險(xiǎn)。如果項(xiàng)目任務(wù)中存在著技術(shù)攻關(guān)或技術(shù)難點(diǎn)需要解決,對(duì)于這種任務(wù)往往是很難估計(jì)工作量的,而且一旦在技術(shù)問(wèn)題上被卡住往往對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生致命的影響。具體表現(xiàn)在低估技術(shù)難度、低估協(xié)調(diào)復(fù)雜度、低估環(huán)境因素這樣幾個(gè)方面。

  80-20原則在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制方面體現(xiàn)在:80%的項(xiàng)目工作可以在20%的時(shí)間內(nèi)完成,而剩余的20%的項(xiàng)目工作需要80%的時(shí)間,但是剩余的20%左右的項(xiàng)目工作大部分是在后期。所以軟件開(kāi)發(fā)在進(jìn)入編碼階段后會(huì)給人一種"進(jìn)展快速"的感覺(jué),使得產(chǎn)生了過(guò)于樂(lè)觀的估計(jì)。當(dāng)看到軟件已經(jīng)進(jìn)行了80%,就象一塊石頭落地,心里想著"總算交差了",同時(shí)又可能撤出一些被認(rèn)為不必要的人力資源,這樣的結(jié)果更是拖延了后期的工作。

  (2)項(xiàng)目需求偏移本文

發(fā)布:2007-02-26 10:22    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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