如何輕松制訂ERP項(xiàng)目計(jì)劃

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　　公司一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行得委實(shí)不太理想，派去的項(xiàng)目經(jīng)理缺少實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，老總讓他匯報(bào)進(jìn)度時(shí)，他要么說(shuō)我們的系統(tǒng)功能不強(qiáng)大，客戶的許多需求都滿足不了，要么說(shuō)客戶那邊的項(xiàng)目經(jīng)理不配合，要么說(shuō)用戶太忙。老總說(shuō)你究竟有什么問(wèn)題，列出來(lái)看，一條一條，把問(wèn)題拋出來(lái)，哪怕最后這個(gè)項(xiàng)目真的做砸了，我也想死個(gè)明白。但他列出的問(wèn)題總是不得要領(lǐng)。

　　最后，老總找我，讓我去那邊負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃，雖然讓我很為難，但最后還是答應(yīng)了，也算受命于危難之間吧。

　　從工藝、生產(chǎn)、計(jì)劃、質(zhì)量等各條線的工作流程入手，組織項(xiàng)目組討論涉及到的各個(gè)崗位的工作內(nèi)容及工作方法，將項(xiàng)目計(jì)劃從大綱到各個(gè)細(xì)節(jié)有層次地逐漸展開，經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的梳理，無(wú)論我們這邊還是客戶那邊，腦袋都比以前清醒多了。大家至少清楚了這些內(nèi)容：1）我們準(zhǔn)備分幾個(gè)階段完成這個(gè)項(xiàng)目；2）每個(gè)階段的目標(biāo)是什么；3）我們目前已經(jīng)做了什么，這些工作在整個(gè)項(xiàng)目周期中處于什么位置；4）我們還有哪些工作需要做，這些工作大概占總工作量幾成；5）目前我們有什么困難，我們將如何來(lái)應(yīng)對(duì)這些困難。

　　其實(shí)，制訂項(xiàng)目計(jì)劃并不難，以下是一些體會(huì)，供探討：

　　1． 態(tài)度端正。有些對(duì)計(jì)劃不太感冒的人往往容易犯這種錯(cuò)誤，覺得計(jì)劃就是計(jì)劃，計(jì)劃沒(méi)有變化快，打心眼里就覺得計(jì)劃什么作用也沒(méi)有，實(shí)在要的話弄個(gè)給上司看看，給客戶看看，自己就從來(lái)沒(méi)打算去執(zhí)行它。如此隨隨便便搞出來(lái)的計(jì)劃，百分之一百不會(huì)是什么好計(jì)劃。

　　2． 全員參與。計(jì)劃是用來(lái)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作，因此要讓項(xiàng)目組所有的人都參與到計(jì)劃制訂中來(lái)，如果一份計(jì)劃凝聚了全項(xiàng)目組成員的心血，在執(zhí)行時(shí)一定會(huì)更容易。

　　3． 詳略得當(dāng)。遠(yuǎn)略近詳，太簡(jiǎn)略對(duì)項(xiàng)目沒(méi)什么指導(dǎo)意義，太詳細(xì)一者不太現(xiàn)實(shí)，二者需要不斷變更，煩。曾經(jīng)看到有人制訂過(guò)一分ERP實(shí)施計(jì)劃，竟然有某某參數(shù)需要在什么時(shí)候設(shè)置，從幾點(diǎn)到幾點(diǎn)，這種計(jì)劃未免太詳細(xì)了，非天神般的人物大概很難執(zhí)行下來(lái)。

　　4． 隨時(shí)更新。將計(jì)劃當(dāng)作整個(gè)實(shí)施過(guò)程中的行動(dòng)綱領(lǐng)，隨時(shí)對(duì)照，記錄完成情況，如果有什么原因?qū)е略?jì)劃執(zhí)行不了，需要不斷修正。如時(shí)間久了不更新，計(jì)劃一定會(huì)束之高閣，成為一紙空文。

　　5． 不要太完美。項(xiàng)目計(jì)劃的制訂不要太追求完美，有些人在制訂計(jì)劃時(shí)熱情萬(wàn)丈，幾乎將一切想的到東西都在計(jì)劃中表達(dá)出來(lái)，什么FF、FS之類的也弄得很是出彩，可一旦真的開始工作后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃太過(guò)復(fù)雜，一旦發(fā)生了什么變化要維護(hù)這份計(jì)劃真是大傷腦筋，最后真不知道主要工作是實(shí)施還是做計(jì)劃。

　　6． 抓住重點(diǎn)。每個(gè)項(xiàng)目都要它的重點(diǎn)，一般計(jì)劃中以任務(wù)分解、時(shí)間、責(zé)任人等為重點(diǎn)，其它如資源、風(fēng)險(xiǎn)、成本等雖然對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)可能很重要，但對(duì)計(jì)劃來(lái)說(shuō)未必是。

　　7． 選擇合適的工具。不一定要Project軟件，EXCEL甚至WORD也能做出好計(jì)劃，選擇什么樣的工具與你的項(xiàng)目相關(guān)，大部分情況下EXCEL足夠了。

　　8． 確定好責(zé)任人。任務(wù)分解后，任何一個(gè)任務(wù)都必須有責(zé)任人，且這個(gè)責(zé)任人一定是共同討論得到共識(shí)的結(jié)果。一個(gè)任務(wù)責(zé)任人越少越好，如果有太多責(zé)任人的話，大概說(shuō)明這個(gè)任務(wù)還需要進(jìn)一步分解。

　　9． 計(jì)劃不能替代工作指令。不要在計(jì)劃里試圖將所有的工作都分配清楚，具體任務(wù)該怎么執(zhí)行，何時(shí)執(zhí)行等，還需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行更具體的安排，計(jì)劃只是計(jì)劃。