項(xiàng)目進(jìn)度到底細(xì)化到什么粒度才是合適的呢？

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　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是為了明確項(xiàng)目所有交付物或完成這些交付物所必須的工作的一份時(shí)間進(jìn)度表，它應(yīng)明確每個(gè)子工作的時(shí)間要求：計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、允許的浮動(dòng)時(shí)間、前置工作、后續(xù)工作等等。對(duì)于制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，需要完成項(xiàng)目的估算。在項(xiàng)目啟動(dòng)伊始，獲取了項(xiàng)目的初步范圍、完成了項(xiàng)目的整體估算之后，泛普軟件便可以制定出項(xiàng)目的整體進(jìn)度計(jì)劃。

　　需要特別指出，在這份計(jì)劃中，項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件通常把項(xiàng)目的生命周期劃分為規(guī)劃、執(zhí)行、收尾三個(gè)階段，執(zhí)行階段根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況還可以劃分為若干個(gè)小階段并且設(shè)置里程碑檢查點(diǎn)。并且需要細(xì)化規(guī)劃階段的工作。

　　至此，我們已經(jīng)明確了，項(xiàng)目的各個(gè)大的目標(biāo)的大致時(shí)序，并且可以在相應(yīng)的里程碑節(jié)點(diǎn)上去檢驗(yàn)這個(gè)里程碑的交付物是否都已經(jīng)達(dá)到了。這樣做的好處是，通過里程碑完成節(jié)點(diǎn)上的檢查，我們可以判斷清晰的項(xiàng)目的進(jìn)度的執(zhí)行情況，泛普軟件-項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以相應(yīng)的對(duì)之后的進(jìn)度計(jì)劃做出調(diào)整，更好的應(yīng)對(duì)變化。

　　也許你會(huì)問，這樣的一份計(jì)劃并沒有細(xì)化，怎么樣才能知道我們的項(xiàng)目管理工作 呢?這樣我要說的是，我們的大致思路是這樣的：計(jì)劃往往是不能做到一步到位，非常詳細(xì)的，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們的信息尚未獲取完全，比如需求分析還沒完成、從客戶處獲取的部分交付物時(shí)間要求還沒有明確等等。

　　這種時(shí)候，我們需要將這些前置條件的時(shí)間要求細(xì)化進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)控這些活動(dòng)的進(jìn)度，當(dāng)這些工作完成時(shí)，我們便應(yīng)該著手細(xì)化我們的計(jì)劃了。例如，假設(shè)這個(gè)項(xiàng)目的需求分析工作在規(guī)劃階段將全部完成，那么在規(guī)劃階段完成后的計(jì)劃。

　　在進(jìn)度計(jì)劃計(jì)劃的過程中，我們需要考慮各方面的因素，如項(xiàng)目的緊迫程度(我們是否需要將部分工作并行進(jìn)行，同時(shí)承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn))、項(xiàng)目的人力資源情況、客戶對(duì)部分交付物的時(shí)間要求等等。

　　那么到底細(xì)化到什么粒度才是合適的呢?項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)的實(shí)際情況來判斷。首先我們要明確的是，我們所做的計(jì)劃都是為了指導(dǎo)項(xiàng)目工作開展，指導(dǎo)我們之后說要進(jìn)行的進(jìn)度監(jiān)控所制定的。所需要的監(jiān)控 力度也就決定了計(jì)劃的細(xì)化粒度。