建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度控制管理與計(jì)劃管理啟動階段

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　　項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度控制管理的目的是把項(xiàng)目工期及任務(wù)目標(biāo)層層分解，以計(jì)劃管理理論為指導(dǎo)，通過項(xiàng)目管理者定期進(jìn)行目標(biāo)值與實(shí)際值的對比分析，不斷采取糾偏與相關(guān)的調(diào)整措施，并充分協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與各方對于計(jì)劃執(zhí)行情況的進(jìn)度關(guān)系，以最合理方式安排資源供應(yīng)，確保項(xiàng)目按期完成。

　　建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃與進(jìn)度控制管理，歷來是各建設(shè)單位(業(yè)主)普遍關(guān)心的問題，項(xiàng)目從策劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到交付使用，歷經(jīng)多個環(huán)節(jié)，耗費(fèi)諸多人力、財力、物力。正是由于項(xiàng)目歷經(jīng)的環(huán)節(jié)多，涉及面廣，導(dǎo)致影響因素也多，進(jìn)度方面也就更加難以把握。同時，項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度涉及到業(yè)主和項(xiàng)目參與各方的重大利益，也是項(xiàng)目合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵，對于大型石化建設(shè)項(xiàng)目來說更是如此。

　　建設(shè)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，通常都會把項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度間的平衡作為控制進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項(xiàng)目參與各方均要制定出一套控制進(jìn)度的措施和科學(xué)的計(jì)劃管理方法，并依據(jù)合同賦予的職權(quán)由業(yè)主、項(xiàng)目管理方及時地督促承包商嚴(yán)格執(zhí)行既定的目標(biāo)計(jì)劃，以保證項(xiàng)目在合同規(guī)定的期限內(nèi)順利完成。制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要目的是控制和節(jié)約時間，保證項(xiàng)目在規(guī)定的時間內(nèi)能夠按計(jì)劃完成。按照帕累托定律：“80%有價值的事情由20%的時間和工作所創(chuàng)造，80%的煩惱和不順利源自20%的關(guān)鍵事件”。換言之，好的項(xiàng)目計(jì)劃等于項(xiàng)目成功了一半;凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這些話語都足以說明計(jì)劃與進(jìn)度管理工作對于項(xiàng)目建設(shè)的重要性。計(jì)劃是控制的前提，沒有計(jì)劃，就談不上控制，更談不上計(jì)劃管理。為此，本文側(cè)重談?wù)勗谶M(jìn)行大型石化項(xiàng)目建設(shè)過程中計(jì)劃與進(jìn)度管理方面的一點(diǎn)體會，以期共同探討計(jì)劃與進(jìn)度管理方法。

　　項(xiàng)目計(jì)劃管理啟動階段

　　1.充分了解企業(yè)的基本管理現(xiàn)狀，制定切實(shí)可行的計(jì)劃管理流程

　　每一個人對自己都是如此簡單，對他人確如此復(fù)雜。作為管理者，要充分認(rèn)識你的企業(yè)不是一件很容易的事情。但是管理者如果能夠充分理解自己企業(yè)目前的基本現(xiàn)狀，工作開展起來就會順利得多。讓你的組織相信項(xiàng)目管理，相信計(jì)劃管理，讓每一個人都樹立計(jì)劃觀念，因?yàn)橛^念決定了我們的行為方式。換言之，你始終無法在一個不相信項(xiàng)目管理的組織中推行項(xiàng)目管理，因?yàn)楦鞣N阻力會讓你推行該工作的成本不斷升高，相互內(nèi)耗，多數(shù)企業(yè)最終以效果不佳或者失敗而告終。所以，我們首先要解決的是人員的觀念，企業(yè)推行項(xiàng)目管理的環(huán)境。俗話說：“適合自己的，才是最好的 ”。企業(yè)流程不是越復(fù)雜越好，流程只是我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而設(shè)定的基本路線，選擇最適合自己的才是最佳的。否則，難以達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。一個能夠充分了解自己企業(yè)的管理者，無論是工作效率，還是處理企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)上的關(guān)系，他都是一個一流的管理者。

　　2、充分聆聽項(xiàng)目計(jì)劃管理者的心聲

　　企業(yè)決策者都有強(qiáng)烈的自我主張，這種傾向有助于果斷、迅速地解決問題，但另一方面也會使決策者一意孤行，聽不進(jìn)他人意見，導(dǎo)致管理失誤。一個項(xiàng)目管理者(或計(jì)劃管理者)的想法沒能得到?jīng)Q策者的工作支持，會失去工作熱情，要他卓越的去按你所強(qiáng)行制定的方案完成任務(wù)是不太可能的，甚至?xí)械钟|情緒。企業(yè)決策者要善于聆聽和樂于幫助計(jì)劃管理者的想法，讓他們將企業(yè)(項(xiàng)目)的計(jì)劃與進(jìn)度管理工作變?yōu)樽杂X行動。帕金森定律指出，工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。

　　3、泛普軟件必要時尋求專業(yè)咨詢?nèi)藛T提供協(xié)助

　　常言道：“尺有所短，寸有所長”。每個人在能力、知識、態(tài)度等方面均各有所長。我們在從事計(jì)劃管理工作的過程中，力求做到“淡化個人權(quán)利、強(qiáng)化專業(yè)權(quán)威”的管理理念。同時，計(jì)劃管理也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，必要時可以尋求專業(yè)咨詢?nèi)藛T的幫助，以便更好、更快的幫助企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理人員的培訓(xùn)、管理方法的制定以及業(yè)務(wù)流程的梳理，借鑒他人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促使企業(yè)快速成長。