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建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度控制管理與計(jì)劃管理啟動階段
項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度控制管理的目的是把項(xiàng)目工期及任務(wù)目標(biāo)層層分解,以計(jì)劃管理理論為指導(dǎo),通過項(xiàng)目管理者定期進(jìn)行目標(biāo)值與實(shí)際值的對比分析,不斷采取糾偏與相關(guān)的調(diào)整措施,并充分協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與各方對于計(jì)劃執(zhí)行情況的進(jìn)度關(guān)系,以最合理方式安排資源供應(yīng),確保項(xiàng)目按期完成。
建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃與進(jìn)度控制管理,歷來是各建設(shè)單位(業(yè)主)普遍關(guān)心的問題,項(xiàng)目從策劃、立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到交付使用,歷經(jīng)多個環(huán)節(jié),耗費(fèi)諸多人力、財力、物力。正是由于項(xiàng)目歷經(jīng)的環(huán)節(jié)多,涉及面廣,導(dǎo)致影響因素也多,進(jìn)度方面也就更加難以把握。同時,項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度涉及到業(yè)主和項(xiàng)目參與各方的重大利益,也是項(xiàng)目合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵,對于大型石化建設(shè)項(xiàng)目來說更是如此。
建設(shè)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,通常都會把項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度間的平衡作為控制進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),項(xiàng)目參與各方均要制定出一套控制進(jìn)度的措施和科學(xué)的計(jì)劃管理方法,并依據(jù)合同賦予的職權(quán)由業(yè)主、項(xiàng)目管理方及時地督促承包商嚴(yán)格執(zhí)行既定的目標(biāo)計(jì)劃,以保證項(xiàng)目在合同規(guī)定的期限內(nèi)順利完成。制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要目的是控制和節(jié)約時間,保證項(xiàng)目在規(guī)定的時間內(nèi)能夠按計(jì)劃完成。按照帕累托定律:“80%有價值的事情由20%的時間和工作所創(chuàng)造,80%的煩惱和不順利源自20%的關(guān)鍵事件”。換言之,好的項(xiàng)目計(jì)劃等于項(xiàng)目成功了一半;凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。這些話語都足以說明計(jì)劃與進(jìn)度管理工作對于項(xiàng)目建設(shè)的重要性。計(jì)劃是控制的前提,沒有計(jì)劃,就談不上控制,更談不上計(jì)劃管理。為此,本文側(cè)重談?wù)勗谶M(jìn)行大型石化項(xiàng)目建設(shè)過程中計(jì)劃與進(jìn)度管理方面的一點(diǎn)體會,以期共同探討計(jì)劃與進(jìn)度管理方法。
項(xiàng)目計(jì)劃管理啟動階段
1.充分了解企業(yè)的基本管理現(xiàn)狀,制定切實(shí)可行的計(jì)劃管理流程
每一個人對自己都是如此簡單,對他人確如此復(fù)雜。作為管理者,要充分認(rèn)識你的企業(yè)不是一件很容易的事情。但是管理者如果能夠充分理解自己企業(yè)目前的基本現(xiàn)狀,工作開展起來就會順利得多。讓你的組織相信項(xiàng)目管理,相信計(jì)劃管理,讓每一個人都樹立計(jì)劃觀念,因?yàn)橛^念決定了我們的行為方式。換言之,你始終無法在一個不相信項(xiàng)目管理的組織中推行項(xiàng)目管理,因?yàn)楦鞣N阻力會讓你推行該工作的成本不斷升高,相互內(nèi)耗,多數(shù)企業(yè)最終以效果不佳或者失敗而告終。所以,我們首先要解決的是人員的觀念,企業(yè)推行項(xiàng)目管理的環(huán)境。俗話說:“適合自己的,才是最好的 ”。企業(yè)流程不是越復(fù)雜越好,流程只是我們?yōu)閷?shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而設(shè)定的基本路線,選擇最適合自己的才是最佳的。否則,難以達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。一個能夠充分了解自己企業(yè)的管理者,無論是工作效率,還是處理企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)上的關(guān)系,他都是一個一流的管理者。
2、充分聆聽項(xiàng)目計(jì)劃管理者的心聲
企業(yè)決策者都有強(qiáng)烈的自我主張,這種傾向有助于果斷、迅速地解決問題,但另一方面也會使決策者一意孤行,聽不進(jìn)他人意見,導(dǎo)致管理失誤。一個項(xiàng)目管理者(或計(jì)劃管理者)的想法沒能得到?jīng)Q策者的工作支持,會失去工作熱情,要他卓越的去按你所強(qiáng)行制定的方案完成任務(wù)是不太可能的,甚至?xí)械钟|情緒。企業(yè)決策者要善于聆聽和樂于幫助計(jì)劃管理者的想法,讓他們將企業(yè)(項(xiàng)目)的計(jì)劃與進(jìn)度管理工作變?yōu)樽杂X行動。帕金森定律指出,工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。
3、泛普軟件必要時尋求專業(yè)咨詢?nèi)藛T提供協(xié)助
常言道:“尺有所短,寸有所長”。每個人在能力、知識、態(tài)度等方面均各有所長。我們在從事計(jì)劃管理工作的過程中,力求做到“淡化個人權(quán)利、強(qiáng)化專業(yè)權(quán)威”的管理理念。同時,計(jì)劃管理也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,必要時可以尋求專業(yè)咨詢?nèi)藛T的幫助,以便更好、更快的幫助企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理人員的培訓(xùn)、管理方法的制定以及業(yè)務(wù)流程的梳理,借鑒他人的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),促使企業(yè)快速成長。
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