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通過事前防范加強經(jīng)濟合同管理
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場交易越來越頻繁,在各種經(jīng)濟交往中,人們?yōu)榱耸菇灰醉樌M行,對雙方的意見達成共識,就形成通常所說的合同。合同是什么?合同是交易各方對最終形成的整個交易模式的記載。它不僅僅是一些基本的交易條件的體現(xiàn),更是整個談判過程的思想產(chǎn)物。完善經(jīng)濟合同管理工作,首先,從完善企業(yè)規(guī)章制度入手,嚴格執(zhí)行合同過程管理,并提高人員的素質(zhì)作保證,從全員、全過程加強對經(jīng)濟合同管理,有效地避免了合同糾紛,達到杜絕合同失誤,提高經(jīng)濟效益的目的。www
一、建立健全規(guī)章制度,夯實管理基礎(chǔ),實施合同全過程管理泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、建立健全完善的規(guī)章制度是加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的保證為此,我廠對1998年以前的全廠所有的規(guī)章制度進行了修編,尤其對經(jīng)濟合同管理制度進行著重修訂,初步形成企業(yè)的“法典”體系。這些制度對合同管理機構(gòu)與職責(zé)、委托代理與簽約責(zé)任人、合同訂立與履行,考核與獎罰等作出了詳細的規(guī)定,為實施合同全過程管理打下了堅實的基礎(chǔ)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、建立合同臺賬,為合同全過程管理提供最原始、最真實的記錄總廠在強化合同管理過程中,建立了合同臺帳,如實記錄了合同管理過程,如:經(jīng)濟合同會簽單,合同臺賬匯總表,合同年匯總表等,這些臺帳不僅規(guī)范記載了合同管理的每個環(huán)節(jié),也為合同管理提供了依據(jù)。同時按照規(guī)范管理,分級負責(zé)的原則,明確廠辦建立初步合同臺賬,物資部門建立購銷合同臺賬,而計劃監(jiān)督部門建立工程合同臺賬,合同文本按照文書檔案要求,于次年3月前把上年合同交檔案室存檔,保存齊全。bbs
3、實行合同審核會簽制度,有效地為合同管理把好關(guān)總廠在經(jīng)濟合同管理過程中,始終堅持工程和物資招議標制度,嚴格執(zhí)行《合同法》及總廠《經(jīng)濟合同管理辦法》,嚴格執(zhí)行合同審核會簽制度,廠計劃財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、監(jiān)察審計部及法律等各相關(guān)部門從各自職責(zé)出發(fā),對合同進行認真會簽,層層把關(guān),法人代表及委托代理人最后簽字蓋章生效,凡是沒有經(jīng)過會簽的合同一律不予簽訂。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
4、合同審查合同管理部門要對合同進行認真審查,審查內(nèi)容有:(1)審查合同對方的信譽和履約能力等資信情況,防止合同欺詐;驗證對方“三證”、“一書”,即營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、資質(zhì)證和授權(quán)委托書,做到證明不全不予簽訂;(2)審查合同的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、防止錯訂;(3)審查合同標的物的價格及其它收費是否合理;(4)審查合同文本使用是否符合規(guī)范,合同條款是否齊全,用語是否準確,違約責(zé)任是否符合法律規(guī)定;(5)審查合同定金,預(yù)付款是否合法等。(6)審查對方法人資格是否有效、代理人的代理資格是否合格,防止出現(xiàn)無效代理。5、合同章管理合同章由專人負責(zé)保管使用,并采取嚴密的防范措施;不允許任何人以任何理由擅自攜章外出;合同章使用要登記等。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
二、以人為本,強化培訓(xùn),提高全員法律素質(zhì)www
1、廠領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)法律法規(guī)知識,定期參加《合同法》知識講座,在每年舉辦的干部培訓(xùn)中,增設(shè)合同管理和法律內(nèi)容;把法制教育,特別是《合同法》教育作為廠處級領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的重要內(nèi)容之一;廠主要領(lǐng)導(dǎo)必須是普法領(lǐng)導(dǎo)小組的組長,一把手親自抓。training
2、加強對全廠管理人員的法律知識培訓(xùn),根據(jù)全廠干部職工的年齡,文化層次等特點,舉辦各種法律知識講座、法律知識競賽及法律咨詢服務(wù),結(jié)合電站特點,利用電站倒班時間集中進行法律知識培訓(xùn),并充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代傳媒,開展廣泛的法制宣傳教育活動,寓教于樂,使廣大干部職工在潛移默化中接受法律知識的熏陶,從而提高廣大干部的法律素質(zhì),增強依法管理,依法經(jīng)營的自覺性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
三、實施效果泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
1、規(guī)范了經(jīng)營行為,提高了管理水平由于加強了經(jīng)濟合同管理,強化事前防范,幾年來,企業(yè)減少了經(jīng)濟糾紛,合同履約率達100%,沒有發(fā)生負主要責(zé)任的合同糾紛,沒有無效合同。通過普法教育,全廠廣大干部職工的法制觀念大大增強,市場競爭意識逐步提高,依法維護企業(yè)和自身合法權(quán)益的意識明顯加強。企業(yè)整體管理水平顯著提高,為總廠適應(yīng)市場競爭,提高經(jīng)濟效益,打下堅實的基礎(chǔ)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
2、加強合同管理,提高經(jīng)濟效益在經(jīng)濟合同管理上,通過洽談合同,以報價后確定的價款為基數(shù),按項目的不同情況下浮相應(yīng)的百分點,節(jié)約了投資。在物資采購方面,通過招議標,貨比三家,物資供應(yīng)部門在保證質(zhì)量的前提下,壓減采購價格,相應(yīng)節(jié)約投資,提高了經(jīng)濟效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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