淺析項目管理方法在高校人事管理中的應用

　　1、引言

　　近年來，隨著時代發(fā)展和科技進步，項目管理方法已被日益應用到各個行業(yè)之中，“一切都是項目，一切都將成為項目”這句話也得到了廣泛的實踐驗證；另一方面，比較于其他行業(yè)項目管理成熟度的不斷提高，高校管理，特別是高校人事管理還處在項目管理理念、技術、方法相對缺失的層面，日常工作如勞資關系、崗位聘任、獎懲申報、職稱管理等大多屬于業(yè)務范疇，周而復始，循環(huán)勞作是其最大的特點，究竟在高校人事管理過程中能否有效采用項目管理的基本理論，提高管理工作的效率和質量，確實是一個值得高校行政管理人員深入研究和探討的課題，為此他們也進行了大量的相關工作。本文所述的某校新教師入校崗位培訓就是一個有益的嘗試，筆者曾有幸以工作人員的身份親歷其中，并且感觸頗多，真心希望以這次培訓項目為契機，找出一條符合實際的高校人事管理的“項目管理”之路。

　　2、項目背景概述

　　某校是一所以工為主，理工、經管、文法相結合的多科性重點大學，歷來十分重視師資隊伍的建設，經過多年不懈探索，已經形成了一套比較完備的教師培訓體系，其中新教師入校崗位培訓（下簡稱入校培訓）在整個培訓體系中占有舉足輕重的地位，其具體功能可以體現(xiàn)為如下幾點：

　　首先從根本目的來說，入校培訓是學校“內涵式”的長遠戰(zhàn)略發(fā)展的必然需求；其次從職業(yè)角度來說，入校培訓是培養(yǎng)教師職業(yè)道德，滿足職業(yè)生涯發(fā)展的需要；再次從管理變革角度來說，入校是改變教師工作方式，樹立團隊意識的重要方式；最后從適應環(huán)境角度來說，入校培訓有利于新教師適應新環(huán)境，確立新定位，立足學校，服務社會。

　　基于如上分析，相關培訓組織人員在此次入校項目培訓項目開展之前，就做了較為深入的需求分析，具體結果如圖1

　　圖1：入校培訓需求分析

　　在需求分析的基礎上，相關培訓組織人員明確了此次入校培訓的基本方向：即幫助新教師迅速融入學校大家庭之中，盡快完成從一名學生轉變?yōu)橐幻處煹倪^程；加深廣大新教師對學校概況、各項教學、科研情況以及學校公共資源的了解；同時為廣大新、老教師提供一個充分交流、互動學習的平臺，增進同事間的友誼。

　　3、項目的范圍管理

　　眾所周知，項目管理的首要任務就是合理界定項目的范圍，項目范圍管理具體可以劃分為范圍管理規(guī)劃、范圍的定義、創(chuàng)建工作分解結構WBS及工作字典、范圍確認、范圍控制等環(huán)節(jié)，在此側重對入校培訓項目的目標描述、人員責任分配、工作分解結構WBS等內容做出相應介紹。

　　3.1 項目目標描述

　　盡管在上文中筆者已對本次入校培訓的基本導向進行了闡述，但作為一個規(guī)范的項目管理工作來說，必須對可交付物、項目工期、成本約束等方面做出明確的說明。

　?。?）項目的可交付物：通過實施本次入校培訓項目，達到預定的培訓目標（見上文），同時建立培訓目標評估體系，將新教師的滿意度做為判斷項目是否成功的一個重要衡量指標；

　?。?）項目的工期：鑒于本次入校培訓項目涉及的人員眾多，時間召開緊迫（定于2006年8月下旬，距立項僅有不到40天的時間），特將項目管理工作提前至7月中旬展開，直至入校培訓結束；

　?。?）項目的成本要求：嚴格遵照學校預算經費管理的要求，通過制訂科學的成本估算、預算，實施全方位的成本控制，力求將每一分錢用在刀刃上；

　　3.2 項目的工作分解結構（WBS）

　　項目工作分解結構（WBS）不僅是項目范圍管理的必然要求和工作成果，同時也是制定各項項目計劃的重要基石，通過對項目工作進行有效的分解，以達到細分項目目標、明確相關資源分配、人員責任的目的。

　　經過廣泛討論，項目組成員初步確定了入校培訓項目的工作分解結構WBS模板和工作分解結構，具體如表1、圖2，并在此基礎之上對其進行進一步分解，得出了入校培訓項目的詳細工作模板；