工程項目管理系統(tǒng)(園林版)

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園林工程是集園林綠化設計、施工、養(yǎng)護管理為一體的綜合性行業(yè)。長期以來，園林工程企業(yè)被業(yè)界稱為“城市農民”，經營管理環(huán)節(jié)薄弱，不重視施工現(xiàn)場的項目管理，企業(yè)管理較為落后。在一些工程項目施工中存在消耗高、浪費大、質量差、技術不求進步等問題。從施工現(xiàn)場管理來看，主要反映出施工組織計劃性不強，操作不嚴格執(zhí)行標準規(guī)范，規(guī)章制度形同虛設等問題。因此，勞動生產率低，生產力得不到較大增長，經濟效益不高，工程質量不好，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

隨著市場競爭不斷加劇，園林工程企業(yè)面臨著內部管理和外部市場的雙重挑戰(zhàn)。在嚴酷的市場競爭環(huán)境的背景下，只有通過管理創(chuàng)新，提高工程質量，培育成本競爭優(yōu)勢，才能提高企業(yè)的市場競爭力，才能為企業(yè)贏得更多的市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

園林工程包括的施工內容比較多，如：假山、環(huán)境復綠、給排水、水景、園路、造地型、綠化栽植等多項內容，無論那一項工程，都涉及設計、施工、養(yǎng)護等多領域的內容，需要多方的協(xié)作才能完成項目目標。綜合起來有一下特點：

·集中管理、分散作業(yè)，施工地點流動性大。

·激烈的市場競爭要求對工程項目精細化管理，降低成本、提高企業(yè)競爭力。

·項目數(shù)量多，現(xiàn)場管理人員少。

·施工周期短，進度要求苛刻，工程養(yǎng)護周期長。

·受季節(jié)、氣候等外界環(huán)境因素等影響較大。

·工程作品要求有較高的藝術性和觀賞性。

信息化需求

 通過信息化手段實現(xiàn)項目的遠程管理。

隨著業(yè)務的不斷增多，加上施工地點的流動性，導致企業(yè)在對遠程項目進行管理的過程中，管理能力出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象。管理觸角延伸不到基層項目部的各個環(huán)節(jié)，導致企業(yè)不能及時得到現(xiàn)場的各類信息，從而為決策者造成決策上的障礙。OA軟件建立起來企業(yè)管理和項目的信息平臺，實現(xiàn)公司對遠程項目控制和管理，提高工作效率和管理效能。

 建立起來實時、快速響應的信息反饋平臺，實現(xiàn)即時管理。

由于環(huán)境的復雜性，施工過程中隨時都有可能出現(xiàn)各類意想不到的情況。傳統(tǒng)方法（如：電話、傳真）獲得的信息往往不及時，而且不全面，不能及時快速地對現(xiàn)場情況做出快速反應。通過信息化手段，協(xié)同OA軟件建立起來一個快速響應、迅速判斷的信息通道，改變傳統(tǒng)方法給項目管理過程中造成管理滯后。

 通過信息化手段，進行項目現(xiàn)場的數(shù)字化管理。

施工現(xiàn)場管理是施工管理的重要組成部分，也是整個園林工程項目管理的基礎。因此，施工現(xiàn)場管理水平的高低，直接影響園林工程的質量和經濟效益。項目在實施過程中經常出現(xiàn)質量不達標、進度滯后、成本超支、缺乏藝術性和觀賞性等眾多現(xiàn)象。通過信息化手段，OA對項目現(xiàn)場實現(xiàn)管理和控制，對項目的成本、質量、進度、資金、合同、物流、安全、環(huán)境、養(yǎng)護等眾多環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化管理，提高項目管理品質。

 固化管理流程，杜絕違規(guī)操作，實現(xiàn)管理復制。

在管理過程中，由于缺乏科學的手段，使得員工在按照流程辦事過程中“知而不行、行而不達”，使得管理流程形同虛設。通過信息化手段，固化企業(yè)管理流程，OA辦公將管理流程通過計算機軟件手段加以控制，自動杜絕違規(guī)操作，實現(xiàn)管理的復制。

建筑行業(yè)OA園林工程解決方案

在公司（及分公司）、項目部建立遠程項目協(xié)同管理平臺，公司決策層、管理層可通過該信息平臺了解項目的質量、成本、進度、合同、安環(huán)、資金、分包、養(yǎng)護等各個環(huán)節(jié)的情況，實時掌控項目狀態(tài)，系統(tǒng)融合預警機制、事件提醒機制、流程控制機制與一體，系統(tǒng)預設各類控制點，實現(xiàn)對各類業(yè)務和指標的控制，遠程項目部通過該信息平臺依據管理流程處理日常業(yè)務。產生的數(shù)據經過加工處理為決策者提供決策支持，實現(xiàn)政令暢通。該系統(tǒng)針對園林工程項目管理特點量身定制，貼切園林項目項目管理實踐。

該平臺從投標開始，直至項目終結。涉及項目的投標、合同、成本、質量、進度、物流、環(huán)境職業(yè)健康安全、資金、工程資料、工程分包、工程洽商、預決算、養(yǎng)護等，實現(xiàn)項目的立項、投標、施工、養(yǎng)護等全過程的管理。系統(tǒng)注重流程和控制，各個管理環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，模塊之間的數(shù)據高度緊密耦合。系統(tǒng)即注重宏觀的控制（如：經營計劃的制訂與經營指標的跟蹤實現(xiàn)）又注重微觀管理（如：養(yǎng)護過程中的病蟲害防治計劃與實施，除草、澆水、施肥計劃的制訂與實施等）。

企業(yè)OA辦公系統(tǒng)特點

·多控制點控制項目各管理環(huán)節(jié)。

·以預算為基線控制項目成本，采用贏得值分析法分析工程進度和成本。

·以合同為約束進行項目質量的控制、工作量的計量、資金的支付。

·控制材料的招標和采購，實現(xiàn)采購過程的陽光化和物資庫存管理的最優(yōu)化。

·控制種子、苗木、花草的發(fā)芽率、成活率等質量要素，保證質量目標的實現(xiàn)。

·事前預控和事后分析的方有效控制經營和管理過程中的風險。

·及時準確的預警機制和事件提醒機制。

·流程驅動各項業(yè)務的展開，杜絕違規(guī)行為。