傳統(tǒng)進(jìn)度管理中存在的問題及進(jìn)度管理軟件的優(yōu)點

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　項目進(jìn)度管理是指在項目實施過程中，對項目各階段的進(jìn)度程度和最終完成的期限的管理，即在規(guī)定的時間內(nèi)擬定一個合理的經(jīng)濟的進(jìn)度計劃(包括多級管理的子計劃)

　　一、項目進(jìn)度管理的現(xiàn)狀及影響因素

　　管理體現(xiàn)在工程造價上、質(zhì)量和進(jìn)度。這三個方面通常被稱為項目管理“三要素”進(jìn)度是三要素之一，和成本有關(guān)、質(zhì)量的兩個要素是辯證聯(lián)系的。進(jìn)度的要求是通過嚴(yán)格的進(jìn)度和合同條款，使項目盡快完成。

　　首先，項目范圍會影響項目進(jìn)度。一般來講(指假設(shè)其他要素不變，下同)項目的范圍越大，項目需要完成的任務(wù)就越多，項目需要的時間就越長;反之，項目范圍越小，項目需要完成的任務(wù)越少，項目時間越短。項目成本、質(zhì)量也會影響進(jìn)度。一般來說，額外的成本可以增加更多的進(jìn)度管理，比如設(shè)備人力等，讓一些工作并行或加班完成。當(dāng)然，進(jìn)度和成本的關(guān)系不是線性的，成本增加的速度一般高于進(jìn)度縮短的速度。

　　二、傳統(tǒng)進(jìn)度管理中存在的問題

　　1.忽略時間表

　　認(rèn)為進(jìn)度計劃是一種擺設(shè)，可有可無。我 我對它非常熟悉，我知道該怎么做”沒有一個好的進(jìn)度計劃，施工企業(yè)很難在較長的時間跨度內(nèi)控制和報告進(jìn)度。

　　2. 計劃脫離工作實際

　　目前很多項目都是通過Excel表格、手動繪制甘特圖來管理項目進(jìn)度。大量文檔堆積，匯總效率低，時效性比差價差，對控制項目進(jìn)度非常不利。這也是項目中的問題只能事后處理的原因之一。此外，由于傳統(tǒng)管理模式缺乏第三方監(jiān)督，個別項目利益相關(guān)方可能隱瞞或虛報項目進(jìn)度，導(dǎo)致項目進(jìn)度與計劃脫節(jié)。

　　3. 項目負(fù)責(zé)人缺乏經(jīng)驗，管理不到位

　　由于項目負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗，他沒有 沒有事先做好分析和應(yīng)急預(yù)案，然后他就匆匆忙忙地消失了。管理機構(gòu)可以 不能保證進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)，人員臃腫，重關(guān)系、輕能力現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致執(zhí)行力差。項目成員只關(guān)心是否盈利，不管項目目標(biāo)是否成功實現(xiàn)。

　　針對傳統(tǒng)進(jìn)度管理中存在的問題，泛普軟件開發(fā)了完善的、性價比高的項目進(jìn)度管理軟件。

　　三、選擇泛普項目進(jìn)度管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)

　　1.容量

　　這主要是考慮系統(tǒng)是否能處理你期望進(jìn)行的項目數(shù)量、所需資源的估計數(shù)量和同時管理的項目的估計數(shù)量。

　　2.文件編制和聯(lián)機幫助功能

　　每個項目進(jìn)度管理軟件包的文檔質(zhì)量和在線幫助功能都不一樣，差別很大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊中概念的邏輯表達(dá)、手冊和在線幫助的詳細(xì)程度，以及示例數(shù)量、質(zhì)量、高級性能的描述級別。

　　3.操作簡易性

　　無論您選擇哪個軟件包，這通常都很重要。主要應(yīng)該考慮系統(tǒng)'觀看'和'感覺'效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、一次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡單性、現(xiàn)實文件編制的簡易性、報表繪制的簡單性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難度。

　　4.可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需的各種功能。比如程序有沒有工作分析結(jié)構(gòu)，甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或者平衡算法怎么樣;系統(tǒng)能對信息進(jìn)行排序和過濾嗎、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的時間表，并協(xié)助跟蹤和控制;它能檢測到資源分配不當(dāng)并幫助解決。

　　5.系統(tǒng)的兼容能力

　　在今天 隨著數(shù)字社會的發(fā)展，大量的電子系統(tǒng)日益統(tǒng)一。如果你在一個環(huán)境中工作，相關(guān)的數(shù)據(jù)被存儲在不同的地方，比如數(shù)據(jù)庫、在電子表格中，此時要特別注意項目進(jìn)度管理軟件的兼容性和統(tǒng)一性。一些系統(tǒng)只能在最基本的層次上與幾個通用軟件包統(tǒng)一，而另一些系統(tǒng)可以在高級層次上與分布式數(shù)據(jù)庫甚至對象到數(shù)據(jù)庫集成。此外，項目進(jìn)度管理軟件通過電子郵件將信息傳輸?shù)轿淖痔幚砗蛨D形軟件包的能力也將影響您的決策。

　　泛普管理軟件除了非常全面的遠(yuǎn)程項目協(xié)作功能，無處不在的管理軟件還擁有出色的安全管理方案，確保除授權(quán)人員外，任何人都無法訪問在線數(shù)據(jù)庫中的信息和其他文件。