項目進程管理是確定項目范圍的戰(zhàn)略工作之一

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　　項目范圍包括項目的最終產(chǎn)品或者服務(wù)，以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或者服務(wù)所需要執(zhí)行的全部工作。明確規(guī)定項目的范疇，即確定了項目的哪些方面是應(yīng)該做的，哪些是不應(yīng)該做的。也可以說是產(chǎn)生項目產(chǎn)品所包括的所有工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。項目進程管理軟件確定項目范圍是項目起始階段的戰(zhàn)略工作之一，項目精益管理的戰(zhàn)略思想是杜絕無價值活動。項目計劃范圍管理的精益原則是JIT原則、系統(tǒng)化原則、無縫化原則、專注于項目的使命、簡化和變“成批移動”為“單件流動”。

　　一、項目范圍的涵義

　　在項目中，”范圍”(Scope)一詞的涵義有如下兩個方面：

　　一是產(chǎn)品規(guī)范，即一個產(chǎn)品或一項服務(wù)應(yīng)該包含哪些特征和功能。以及這些特征和功能具體是怎樣的。

　　二是工作范圍，即為了交付具有所指特征和功能的產(chǎn)品所必須要做的工作;簡單地說就是項目做什么，如何做，才能交付該產(chǎn)品。

　　產(chǎn)品規(guī)范就是對產(chǎn)品要求的度量，工作范圍在一定程度上是產(chǎn)生項目計劃的基礎(chǔ)。項目的產(chǎn)品規(guī)范和工作范圍應(yīng)高度一致，以保證項目最終能夠交付滿足特定要求的產(chǎn)品。工作范圍以產(chǎn)品范圍為基礎(chǔ)，工作范圍的確定是一個由一般到具體、層層深入的過程。

　　項目計劃軟件產(chǎn)品本身包含一系列要素，有其各自的組成部分，每個組成部分又有其各自獨立的范圍，即使一個項目只是一個單一產(chǎn)品也不例外。例如，一個新的電話系統(tǒng)可能包含四個組成部分—— 硬件、軟件、培訓及安裝施工，其中，硬件和軟件是具體產(chǎn)品，培訓和安裝施工則是服務(wù)，具體產(chǎn)品和服務(wù)形成了新的電話系統(tǒng)這一產(chǎn)品的整體。

　　如果項目是為顧客開發(fā)一個新的電話系統(tǒng)，要確定這個項目的工作范圍，首先就要確定這個新的電話系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能，然后具體定義系統(tǒng)的各組成部分的功能和服務(wù)要求，然后明確項目需要做些什么工作才能達到這些功能和特征。確定了項目范圍也就定義了項目的工作邊界，泛普軟件明確了項目的目標和主要的項目可交付成果。項目的可交付成果往往又被劃分為較小的、更易管理的不同組成部分。

　　確定項目范圍，其結(jié)果需要編寫正式的項目范圍說明書，并以此作為將來項目決策的基礎(chǔ)。有些項目管理教科書或項目管理手冊中，把確定項目目標與確定項目范圍結(jié)合起來形成一個文件，叫做項目參考條款。項目參考條款包括項目目標、定義項目所應(yīng)交付的產(chǎn)品(包括中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品)、項目的基本內(nèi)容等。隨著項目的進展，這份文件可能需要修改或細化，以反映這些界限的變化。