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項目計劃范圍對項目管理來說有哪三個方面的作用呢?
確定項目范圍對項目管理來說有三個方面的作用:一是可提高項目費用、項目時間和項目資源估算的準(zhǔn)確性,二是項目計劃軟件提供了進度衡量和控制的基準(zhǔn)。三是有助于清楚地分派責(zé)任。
1.可提高項目費用、時間和資源估算的準(zhǔn)確性。項目的工作邊界定義清楚了,項目的具體工作內(nèi)容明確了,這就為準(zhǔn)確估算項目所需的費用、時間、資源打下了基礎(chǔ)。如果項目的具體工作內(nèi)容不明確,項目的費用、時間和所需資源就不明確,項目完成的不確定因素大大增加,項目面臨極大的風(fēng)險。
2.有助于清楚地分派責(zé)任。項目任務(wù)的分派需要明確項目包括那些具體的內(nèi)容,具體有哪些要求,完成的產(chǎn)品應(yīng)達到什么水準(zhǔn)等內(nèi)容,也就要明確項目范圍。項目范圍的確定即確定了項目的具體工作任務(wù),這為清楚地分派任務(wù)提供了必要的條件。
3.泛普軟件提供了項目進度衡量和控制的基準(zhǔn)。項目計劃是項目組織根據(jù)項目
目標(biāo)的規(guī)定,對項目實施工作進行的各項活動的具體安排。要做好計劃,就要明確有哪些具體的工作,應(yīng)達到什么要求,也就是要確定項目范圍??梢哉f項目范圍是項目計劃的基礎(chǔ),項目范圍確定了,就為項目進度衡量和控制提供了基準(zhǔn)。
正確地確定項目范圍對項目成功非常重要,如果項目的范圍確定得不好,有可能造成最終項目費用的提高,因為項目范圍確定得不好會導(dǎo)致意外的變更,從而打斷項目的實施節(jié)奏,造成返工,延長項目完成時間,降低勞動生產(chǎn)率,影響項目組成員的干勁。
項目范圍管理的精益原則
(1)系統(tǒng)化原則。系統(tǒng)化原則就是項目產(chǎn)品的功能和工作要形成系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu),項目進程管理軟件的這些功能和工作的有機聯(lián)系可實現(xiàn)項目的系統(tǒng)性目標(biāo)。
(2)無縫化原則。無縫化原則就是指項目范圍的管理部門和部門之間、工作任務(wù)和工作任務(wù)之間、前一階段的工作和后一階段的工作之間應(yīng)是連貫和一體的結(jié)合。
(3)簡化。簡化就是在項目范圍管理中盡量使工作變得簡單、容易。簡化是項目成功的關(guān)鍵,項目設(shè)計得硬易于施工、安裝及維修,例如供貨商按照看板準(zhǔn)確及時的提供材料,所以不需要訂購單;材料存放在使用點,因此不需要領(lǐng)料單。
(4)專注于項目的使命。項目的范圍管理一定要專注于項目的使命。只有與項目使命一致的功能才是有價值的。設(shè)計出工程師自已喜歡但與項目使命不一致的功能就是負(fù)價值活動。在施工過程中工作人員的一個動作若不能為項目帶來價值就是負(fù)價值活動。從設(shè)計、材料采購、工程施工的所有活動必須將焦點放在項目的使命上。
(5)變“成批移動”為“單件流動”。成批移動就是物料成批的移動,單件流動就是物料一件一件的按照工藝流程經(jīng)過各工作地進行。成批移動是工業(yè)社會的特征,隨著社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展,在信息化社會的今天,單件移動將大大降低項目的負(fù)價值活動。
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