項(xiàng)目計(jì)劃范圍的管理怎么進(jìn)行定義和控制呢？

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　　項(xiàng)目計(jì)劃范圍的管理也就是對項(xiàng)目應(yīng)該包括什么和不應(yīng)該包括什么進(jìn)行定義和控制。項(xiàng)目范圍管理按照項(xiàng)目范圍管理的過程包括啟動、范圍計(jì)劃、范圍定義、范圍核實(shí)、范圍變更控制等內(nèi)容。

　　啟動就是正式承認(rèn)一個新項(xiàng)目的存在或一個已有項(xiàng)目進(jìn)入下一個階段的過程。在某些組織中，一個項(xiàng)目只有在可行性研究或初步計(jì)劃完成之后才能正式啟動。項(xiàng)目一般是由于市場需要、經(jīng)營需要、顧客需求、技術(shù)進(jìn)步、法律要求等一個或多個需要而啟動的。

　　項(xiàng)目進(jìn)程管理軟件的核心工作是編寫正式的項(xiàng)目范圍說明書和范圍管理計(jì)劃。一份正式的范圍說明書對于項(xiàng)目及其子項(xiàng)目都是必要的。 范圍定義就是把項(xiàng)目的主要可交付成果(如范圍說明書中所定義的)劃分為較小的、更易管理的單位。范圍定義的工具主要是工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)樣板。工作分解結(jié)構(gòu)是由項(xiàng)目各部分構(gòu)成的面向成果的”樹”，讀”樹”定義并組成了項(xiàng)目的全部范圍。一個組織過去所實(shí)施的項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)常常可以作為新項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)的樣板。雖然每個項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的，但仍有許多項(xiàng)目彼此之間都存在著某種程度的相似之處。許多應(yīng)用領(lǐng)域都有標(biāo)準(zhǔn)的或半標(biāo)準(zhǔn)的工作分解結(jié)構(gòu)可以用作樣板。

　　范圍核實(shí)是項(xiàng)目的利益相關(guān)者，如項(xiàng)目發(fā)起人、客戶等，對項(xiàng)目范圍進(jìn)行最終確認(rèn)和接受的過程。核實(shí)過程要求重新審查項(xiàng)目產(chǎn)品和工作結(jié)果以確保一切都正確無誤并令人滿意地完成了。如果項(xiàng)目被提前終止，項(xiàng)目計(jì)劃軟件核實(shí)過程應(yīng)確定項(xiàng)目完成的層次和程度，并將其形成文件。

　　范圍變更控制即對項(xiàng)目范圍的變化進(jìn)行控制。范圍變更控制的工作內(nèi)容主要有：

　　①對造成范圍變化的因素施加影響，以保證變化是有益的;

　?、谂袛喾秶兓呀?jīng)發(fā)生;

　　③當(dāng)實(shí)際變化發(fā)生時對變化進(jìn)行管理。范圍變更控制必須與其他控制過程，如時間控制、成本控制、質(zhì)量控制等結(jié)合起來。

　　泛普軟件覺得在環(huán)境變得異常復(fù)雜不可控制的今天，危機(jī)隨時就可能爆發(fā)對企業(yè)的日常運(yùn)作或者企業(yè)形象產(chǎn)生較大的沖擊。巨額的財(cái)富可能因企業(yè)危機(jī)管理能力的欠缺在一瞬間消失，因此保護(hù)財(cái)富的能力已經(jīng)與創(chuàng)造財(cái)富的能力來得同等重要。那究竟如何進(jìn)行危機(jī)管理?在危機(jī)管理過程中應(yīng)遵循什么樣的原則呢?

　　戰(zhàn)略先行原則

　　進(jìn)行危機(jī)管理首要做的工作就是樹立危機(jī)意識，進(jìn)而形成危機(jī)觀念與危機(jī)思想。沒有危機(jī)意識就不會改變的動力，也不會有強(qiáng)大的執(zhí)行力。正是因?yàn)?ldquo;每天都如履薄冰、每天都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”，才有海爾的今天;正是因?yàn)?ldquo;我們離破產(chǎn)永遠(yuǎn)都只有十八個月”，才有了不可戰(zhàn)勝的微軟。危機(jī)觀念是危機(jī)意識的整合和提升，危機(jī)思想是危機(jī)觀念的豐富以及體系化，形成足以指導(dǎo)危機(jī)管理實(shí)踐的思想體系。當(dāng)然不僅僅領(lǐng)導(dǎo)人要有危機(jī)意識、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想，所有的員工都應(yīng)具備危機(jī)意識、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想。光有領(lǐng)導(dǎo)人具備，員工不具備，危機(jī)管理是不可能取得成功的。而要想讓員工也具備危機(jī)意識、危機(jī)觀念以及危機(jī)思想，企業(yè)必須具備一整套制度以及培訓(xùn)機(jī)制。