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建筑工程:談工程項目預算管理
一、投標階段的項目預算管理
標書的編制,除了合理、優(yōu)化的技術標外,商務標的編制質量是關系到能否中標的關鍵,所以必須選調具有經(jīng)驗的專業(yè)技術人員,組成專門的項目投標小組。項目投標小組明確各自分工,責任落實到人,并注意及時收集掌握相關信息,善于比較、分析,果斷決策,力爭投標一舉成功。具體如下:
1.認真計算、合理組價
(1)業(yè)主提供的標書、設計圖紙及有關技術說明書、國家及地區(qū)頒發(fā)的現(xiàn)行工程預算定額及與之配套執(zhí)行的取費文件;(2)根據(jù)工程所在地現(xiàn)行材料預算價格、合同條件及供應方式等;(3)招標文件及設計圖紙不明確的部分,應要求業(yè)主答疑回復,再結合業(yè)主答疑情況進行編制。
2.全面測算投標風險費用
(1)施工過程中,往往會產生一些施工圖范圍不明確,但投標報價中確定已封閉包干的費用;(2)因國家政策性調整、建材價格上漲、人工費用支出增加等因素造成的差價;(3)突發(fā)事件所造成的損失和采取預防措施所產生的費用。
3.正確決策,確定最終報價
(1)進行全面的成本分析,剔除可忽略的部分費用,進一步優(yōu)化工程預算;(2)充分利用企業(yè)實力參與競爭。企業(yè)的投標報價應該是實事求是、合理的低價,應該是在考慮自身施工實力、資金實力及與業(yè)主相互了解程度等方面后,再結合競爭對手的技術、裝備、管理、隊伍等方面的情況,正確決策,最終慎重決定的具有競爭力的報價。
條件允許的話,可以先行做高、中、低三份標,然后由決策者進行綜合分析比較,明確此次投標的目標和目的后,再平衡三者或選定其一。
二、施工前的項目預算管理
工程開工前,必須編制出各類預算。1.根據(jù)施工組織設計,編制臨建工程預算書;2.根據(jù)施工圖預算書,及時編制出各種材料計劃單、工料分析單;3.收集當?shù)匚飪r管理部門頒布的各期材料預算價格及相關規(guī)定;4.認真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同,掌握合同中有關工程價款計算的條款,為今后預算管理工作打下基礎;5.對施工圖中采用的新工藝、新技術、新材料,單獨編制相關的專門預算另報業(yè)主。
施工前項目預算管理工作的到位,有利于加強施工企業(yè)生產經(jīng)營中的計劃管理。
三、施工階段的項目預算管理
工程施工階段,還應及時編制工程項目施工決算、設計變更預算、簽證工程預算及與各分包方的工程結算,這一工作貫穿整個項目管理的始終,對工程項目的最終利潤的產生影響深遠。
1.對于閉口承包的工程項目,項目預算人員應按項目劃分,結合施工圖、設計變更單、聯(lián)系單重新編制施工圖預算,找出與預算的差距,為今后決算的調整做好基礎工作。
2.對于開口承包的工程項目,項目預算人員應積極主動與業(yè)主代表接觸,及時督促業(yè)主早日審定施工圖預算,敲定工程造價。工程造價的及時確定,有利于各施工階段的進度款撥付。先干后算將會在后期結算階段使項目部處于十分被動的局面??荚嚧笳?BR> 3.無論是閉口承包還是開口承包,為了使項目管理處于先進的管理狀態(tài),唯一的途徑就是要求項目預算人員編制分部工程預算,分部預算不僅能滿足項目施工管理需要,還能滿足項目成本管理的需要。
4.對于設計變更、簽證要及時計算,做到當月完工當月計算,當季完工當季計算,并及時編制補充預算,保證工程價款的真實可靠。
四、竣工階段的項目預算管理
工程竣工階段,應重視和加強工程竣工結算資料的收集和決算的編制。
1.工程竣工階段,項目預算人員應先準備以下結算資料:(1)施工承包合同、竣工圖、設計變更聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證單、施工組織設計,以及施工過程中甲乙雙方共同形成的會議紀要等資料;(2)甲乙雙方簽字認可的隱蔽工程驗收記錄、當?shù)卦靸r部門頒布的各類調價文件。
2.結合以下預算及時編制竣工決算:(1)項目工程施工圖預算;(2)設計變更預算;(3)項目現(xiàn)場簽證預算;(4)材料差價預算;(5)政策性調整預算。
3.工程項目竣工決算編制完畢后,項目預算人員應積極主動與業(yè)主或審計部門進行溝通,抓緊時間核對,努力爭取在有關條款規(guī)定的期限內辦理完畢結算手續(xù)。
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