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工程項目管理的組織形式探討
1 國際上的工程項目管理組織形式
工程項目管理是指 從事工程項目管理的企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定代 表業(yè)主對工程項目的組織實施進行全過程或若干階段的 管理和服務(wù)[1][2]。工程項目管理的組織形式是指工程項 目管理任務(wù)的承擔(dān)方式,也就是指由誰來承擔(dān)工程項目 的管理工作。工程項目管理的具體組織形式對工程項目 管理的實施效果有著決定性的影響。國際工程項目管理 實踐中存在著四種組織形式:業(yè)主自己進行管理;設(shè)計 方進行管理;職業(yè)建設(shè)管理方進行管理;管理承包商進 行管理。每種組織形式都有自己的特點和適用條件。
(1)業(yè)主自己進行管理。業(yè)主自己進行管理是指 業(yè)主自己(當(dāng)其為自然人時)或者業(yè)主自己的人員(當(dāng)其為一個組織時)對他自己的工程建設(shè)項目進行管理的 組織形式。在業(yè)主方具有充足的工程項目管理經(jīng)驗、知 識和工程項目管理人員的情況下,業(yè)主可以自己管理工 程建設(shè)項目。房地產(chǎn)開發(fā)商和有些西方國家的一些政府 機構(gòu)因為要不斷地進行工程建設(shè),在工程建設(shè)中取得了 豐富的工程項目管理經(jīng)驗,所以它們往往采取自己直接 管理工程項目建設(shè)的方式。 相對于其它方式來講,業(yè)主自己管理工程項目建設(shè) 具有兩個明顯的優(yōu)點:節(jié)省工程項目管理費用;最大程 度的保證業(yè)主自己的利益。在業(yè)主具有管理能力的情況 下,這種方式應(yīng)該說是最好的工程項目管理方式。然 而由于工程項目的業(yè)主往往不具有工程項目建設(shè)和管理 方面的知識、經(jīng)驗和人員,所以這種方式在現(xiàn)實中不 是主要方式。
(2)設(shè)計方進行管理。在英美等西方發(fā)達國家, 對工程項目建設(shè)的管理傳統(tǒng)上是由設(shè)計方(建筑師或工 程師,建筑工程的設(shè)計者是建筑師,土木工程的設(shè)計者是工程師)承擔(dān)的。由設(shè)計方承擔(dān)工程項目的管理 任務(wù)主要在于兩個原因:設(shè)計方對工程項目的圖紙最熟 悉,因此可以很好的監(jiān)督承包商按圖施工;設(shè)計方在傳 統(tǒng)上在于是業(yè)主的主咨詢顧問(l e a d i n g consultant),其和業(yè)主的關(guān)系最近最融洽。在此種 方式下,設(shè)計方的管理職能主要體現(xiàn)在三個方面:在招 標階段協(xié)助業(yè)主招標,包括編制招標文件、協(xié)助業(yè)主 選擇承包商等工作;在施工階段進行質(zhì)量、進度監(jiān)督, 現(xiàn)場檢查驗收和工程款的審核支付;進行合同管理 (contract?。幔洌恚椋睿椋螅簦颍幔簦椋铮睿?、處理索賠事件等。 FIDIC 紅皮書里的業(yè)主、工程師、承包商“三方 主體”的工程建設(shè)模式即是這種方式,工程師既承擔(dān) 工程的設(shè)計也承擔(dān)工程的管理。FIDIC 的 IGRA1979D&S 規(guī)定業(yè)主委托建筑師(工程師)承擔(dān)設(shè)計和施工監(jiān)督 (construction supervision)工作,隨后出版的 IGRA1980PM 的問世,表明了建筑師(工程師)的施 工監(jiān)督工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ添椖抗芾恚ㄟ@兩種文件并存達十 年之久,兩者的大多數(shù)條款幾乎是完全一樣,重要區(qū) 別在于:后者在具體條款中引入“項目經(jīng)理”的概念 取代前者的“咨詢工程師”)。 在工程建設(shè)規(guī)模較小、工程建設(shè)項目技術(shù)不太復(fù)雜 的情況下,由設(shè)計方進行工程項目管理是可行的,但 是隨著工程項目的規(guī)模和復(fù)雜性的增大,這種方式的局 限性也越來越明顯:首先,由于設(shè)計者的專業(yè)主要是工 程設(shè)計而不是管理,所以它往往不具備對大型和復(fù)雜的 工程項目進行管理的知識和能力;其次,工程的設(shè)計者 特別是建筑師往往為了設(shè)計效果而不關(guān)心工程的造價, 他們往往缺乏控制造價的動力和能力;再次,由于設(shè)計 和施工的分離,這種方式不利于進行可建造性研究 (buildability?。螅簦酰洌蛔詈?,在這種方式下無法 把設(shè)計過程本身納入管理,設(shè)計的進度、質(zhì)量得不到 有效的控制。
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