建筑oa管理系統(tǒng)

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 　　項目背景一般先說明當(dāng)前工作中遇到了什么問題，如果有具體例子的最好能夠說明一下，以便增加說服力;然后再提出建設(shè)OA系統(tǒng)的作用或總體目標(biāo)(提高工作效率、加快事務(wù)處理速度等等)就可以了。

　　例如：在當(dāng)前工作中遇到了以下問題或困難：1、2、3、4……(問題、描述、原因分析等等);為了解決這些問題，我們建議建設(shè)公司內(nèi)部OA系統(tǒng)，它能解決……、提高工作效率等等，描述實施OA系統(tǒng)后的大致效果即可，不用太具體，概括性描述。

　　這樣的項目背景及建設(shè)目標(biāo)，一般內(nèi)容不會太多，根據(jù)所建設(shè)OA系統(tǒng)的大小而定，多的兩到三頁，少的半頁紙，基本上都可以描述清楚。

　　OA辦公管理軟件于企業(yè)的意義在于利用技術(shù)的手段開來提高企業(yè)的辦公效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。在處理辦公項目管理方面，OA系統(tǒng)優(yōu)勢尤為明顯。

　　對于大型企業(yè)而言，每天都要面對各種項目的確立、實施、執(zhí)行、監(jiān)管，如何合理規(guī)劃項目安排，做好項目監(jiān)管，確保項目執(zhí)行對企業(yè)發(fā)展甚為關(guān)鍵。OA系統(tǒng)的實施不僅可使得企業(yè)復(fù)雜的項目管理更加明晰、規(guī)范，更使得企業(yè)辦理更規(guī)范化，增加了企業(yè)的辦公效率和可控性，使得企業(yè)溝通、協(xié)作更加高效、便捷。

　　泛普軟件OA專家團隊根據(jù)實業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議，以助力企業(yè)項目管理更高效。

　　新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

　　項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。

　　項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。

　　項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。

　　項目監(jiān)控：實現(xiàn)對企業(yè)項目進展監(jiān)控，督促項目進展力度。幫助項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。

　　項目查閱：對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

　　OA項目管理子系統(tǒng)解決方案的實施，通過項目的分解、調(diào)控和管理、分析不僅可幫助企業(yè)建立科學(xué)、規(guī)范的項目管理流程，亦是可使得項目成功率得以顯著提升，有效促進企業(yè)發(fā)展。同時，在泛普OA卓越的系統(tǒng)辦公技術(shù)支持與綜合辦公服務(wù)下，也必將會助力企業(yè)釋放組織潛能，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。