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打破網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)變革中的組織性障礙
每一項變革都是在目標指引下,經(jīng)過宣傳發(fā)動,制定方案,推出一套新的制度、機制,最后進行實施推動。許多舊的規(guī)章制度被取代,原有的行為規(guī)范也不再適應(yīng),多年形成的傳統(tǒng)和習(xí)慣要放棄,尤其是個人的利益會有所調(diào)整,阻力會來自于組織中部分成員心理上的抵觸和行為上的抵制,尤其是實施階段,阻力將會密集地表現(xiàn)出來。阻力有時是公開的、直接的,但很多情況下是表現(xiàn)為潛在的、延后的。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強有力和干部的支持變革
變革是必須自上而下的,所以要求有一個堅強、團結(jié)、有力的領(lǐng)導(dǎo)班子,尤其是一把手必須不懼風險、不懼壓力,才能堅定變革的信念,毫不動搖,只有這樣,才能克服來自各方面的阻力和困難,堅定地按照既定目標實施推動。
干部隊伍對變革阻力的克服十分關(guān)鍵。組織應(yīng)大膽啟用具有變革思想、開拓精神的干部,充實關(guān)鍵崗位,幫助一些觀念落后的干部盡快轉(zhuǎn)變思想,避免成為阻力的來源。
2、通過各種形式宣傳變革的必要性、緊迫感,增強信心
要通過對外部宏觀社會經(jīng)濟環(huán)境的分析,讓大家了解在目前在激烈競爭形勢下,面對科技進步,不通過變革適應(yīng)競爭環(huán)境、增強活力、提高競爭力,就會落后于時代的發(fā)展,被飛速發(fā)展的形勢所淘汰;對于組織內(nèi)部的問題,可以聘請外腦進行調(diào)研診斷,以第三方的角色客觀真實地披露問題及根源所在,揭示變革的緊迫感。
信息失真或溝通不良是導(dǎo)致對變革必要性認識不足和對成功預(yù)期不足的主要原因。可以通過大型會議、小組研討、個別交談、內(nèi)刊文章等方式加強溝通,使人員了解全部事實,消除誤解,增進對引導(dǎo)變革的領(lǐng)導(dǎo)人的信任,增強對變革成果的正面期望。各級領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中結(jié)合實際進行溝通,效果也很明顯。
3、客觀設(shè)置變革的目標,并反映匯報階段性成果
在變革前認真分析內(nèi)外環(huán)境,分析有利和不利的條件,建立一個客觀、合理的變革目標,并對變革過程中可能出現(xiàn)的影響因素進行預(yù)測。通過這些認真的分析和預(yù)測,將增強人員的信心,增強對未來變革成果的正面預(yù)期,消除不安全感。
在變革的每一個階段性工作完成后,應(yīng)將成果進行反映和匯報,讓組織成員了解變革進展情況及其對組織所帶來益處。
4、廣泛發(fā)動員工參與變革的過程
每個人都容易接受自己參與制定的計劃、方案和決定,因此在變革過程中,盡可能將具體的內(nèi)容讓相關(guān)人員參與,在不同的方案中進行最優(yōu)化選擇,相比于只在最后提出變革方案,這樣的阻力就會大大降低。
5、以獎勵為主要的激勵手段
由于適應(yīng)需要一個過程,所以在實施階段初期,應(yīng)該采用以獎勵為主的激勵手段,樹立有示范效應(yīng)的員工榜樣,促進更多的人支持變革,理解變革;在正面引導(dǎo)后,可以采用懲罰手段,撤除阻礙變革的干部,讓反對變革的人離開團隊,為變革清除障礙。
6、妥善安排撤并精簡人員
對于撤并精簡人員乃至辭退的員工,必須按照勞動法規(guī),進行妥善安排,并給予經(jīng)濟上的補償,避免產(chǎn)生勞動爭議和團隊動蕩,維持一個安定的變革環(huán)境。
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