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企業(yè)如何管理員工的心?

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  長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)比較注重員工的生理健康,而忽視了他們的心理健康問(wèn)題,企業(yè)對(duì)職業(yè)心理保健投入很少。但是,員工的心理問(wèn)題極大地影響著企業(yè)的績(jī)效及個(gè)人的發(fā)展。英國(guó)的研究顯示,每年由于壓力造成的健康問(wèn)題通過(guò)直接的醫(yī)療費(fèi)用和間接的工作缺勤等形式造成的損失達(dá)GDP的10%.競(jìng)爭(zhēng)扭曲心靈競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)員工面臨的壓力越來(lái)越重,心理問(wèn)題也越來(lái)越突出。

  1、壓力

  在工作中,當(dāng)環(huán)境條件提出的要求超出一個(gè)人的能力和資源范圍時(shí),人們會(huì)感到緊張,這是一種由于對(duì)潛在危險(xiǎn)(身體上或精神上)的意識(shí)及如何消除危險(xiǎn)而產(chǎn)生的精神和生理狀況。

  科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),壓力過(guò)大將直接導(dǎo)致冠心病、高血壓、腸胃潰殤等疾病,以及手腳麻術(shù)、肌肉酸痛、偏頭痛、容易疲勞等各種亞健康癥狀,人體免疫力隨之下降。由于壓力的困擾,造成如缺勤率、離職率、事故率高以及體力衰竭、精神恍惚、效率缺失、抑郁癥和自殺等一系列心理和病理的后果,并最終影響企業(yè)的績(jī)效。

  2、人際關(guān)系

  人際關(guān)系是指人與人之間心理上的關(guān)系和心理上的距離。人際關(guān)系問(wèn)題表現(xiàn)在人際沖突和交往厭煩兩個(gè)方面。

  人際沖突幾乎存在于人與人之間的所有關(guān)系之中,最主要的起因是溝通不足或溝通不當(dāng)。人際沖突往往會(huì)使企業(yè)的人際關(guān)系緊張,員工之間互不信任,相互猜疑,不愿協(xié)作,缺少溝通,造成企業(yè)效率低下,凝聚力下降。

  人際交往對(duì)很多員工來(lái)說(shuō)是重要的,同時(shí)人們對(duì)它的需要又是有限度的。調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些做客戶服務(wù)的員工由于白天接觸客戶太多,晚上回到家里就不愿和家人交流。時(shí)間久了就會(huì)影響家庭關(guān)系,甚至其人格特征都會(huì)發(fā)生變化。

  和諧的人際關(guān)系可帶來(lái)愉快的情緒,產(chǎn)生安全感、舒適感和滿足感,可以減少孤獨(dú)感、恐懼感和心理上的痛苦,并能宣泄不快情緒,從而減少心理壓力。相反,人際關(guān)系緊張常造成抑郁、煩躁、焦慮、孤獨(dú)、憎恨及憤怒等不愉快的情緒,強(qiáng)烈而持久的不良情緒反應(yīng)會(huì)導(dǎo)致自主神經(jīng)功能失調(diào)、內(nèi)分泌功能紊亂、免疫功能降低,不利于身心健康。

  3、工作狂

  工作狂指沉迷于工作、長(zhǎng)時(shí)間工作不休息的人。工作狂的心理類似于心理學(xué)上的“沉溺行為”與“強(qiáng)迫行為”。他們工作成癮,不工作就覺(jué)得不自在、痛苦、無(wú)所事事。長(zhǎng)期超負(fù)荷工作,會(huì)對(duì)人體聲生壓力。而來(lái)自工作、事業(yè)的壓力對(duì)人的身心健康有極大危害。長(zhǎng)期處在激烈競(jìng)爭(zhēng)的氣氛中,會(huì)使人的心理總是處于緊張、苦悶、恐懼和不安等狀態(tài)中,一旦遇到不如意的事情,自己又不具備足夠的解決能力,就會(huì)產(chǎn)生悲觀、失望、抑郁、消極、甚奎憤世嫉俗的心態(tài)。當(dāng)不堪忍受這種精神壓力時(shí),會(huì)因不能把握自己而失去自控力,患上抑郁癥或高血壓、缺血性心臟病等。

  4、完美主義

  完美主義者是指那些事事過(guò)度追求完美、甚至“為了萬(wàn)一,不惜一萬(wàn)”的人。

  強(qiáng)迫型的完美主義會(huì)導(dǎo)致自我挫敗,工作效率、人際關(guān)系、自尊心受損。完美主義者以歪曲的、非邏輯的思想去看待生活,他們最普遍的想法是“要么全有,要么全無(wú)”。在人際關(guān)系中,很多完美主義者感到孤獨(dú),因?yàn)樗麄兒ε伦约旱囊庖?jiàn)不被采納,使自己的完美形象受到影響。另外,由于完美主義者把注意力完全放在做事方法的“絕對(duì)正確”上,往往忽視他人的情感,對(duì)做事不到位者容忍度非常低,把對(duì)待事情的態(tài)度和方法完全照搬到對(duì)待人上,把人當(dāng)作可以隨便指責(zé)、發(fā)泄的機(jī)器,這樣常常傷害別人,影響同事、朋友之間的關(guān)系,導(dǎo)致自己陷入孤獨(dú)的境地。

  5、職業(yè)枯竭

  職業(yè)枯竭一般表現(xiàn)為:不知道自己在做什么,怎樣做;無(wú)端擔(dān)心自己的人際關(guān)系,進(jìn)而影響到對(duì)自己工作的滿意度;困惑自己究竟會(huì)走向何方,對(duì)前途缺乏信心開(kāi)始抱怨所在單位的人事、組織結(jié)構(gòu),將責(zé)任歸咎于同事家庭不再是緩解壓力之源,反而加重了心理的負(fù)擔(dān)等。

  這是一種在身體、情緒和心理上消耗殆盡的狀態(tài)。在這種狀態(tài)下,人們將體驗(yàn)到一種持續(xù)的身心疲憊不堪、厭倦沮喪、悲觀失望、失去創(chuàng)造力和生命活力的感覺(jué)。

  員工的情緒問(wèn)題會(huì)在企業(yè)中彌散,形成一種壓抑、消極、悲觀的組織氛圍,使員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度大大降低,士氣低下,缺勤率、離職率及事故率上升,工作中的人際沖突增加,招聘、培訓(xùn)等的人力資源管理成本提高,士氣低落,工作效率下降。

  企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到健康、幸福、高效的員工是企業(yè)最寶貴的財(cái)富。

  員工幫助計(jì)劃員工心理健康問(wèn)題已成為21世紀(jì)管理者面臨的新課題。當(dāng)前,解決這一問(wèn)題的有效途徑是員工幫助計(jì)劃(Employee Assistant Program,EAP)。EAP在促進(jìn)員工心理健康、降低管理成本、提升組織文化、提高企業(yè)績(jī)效等方面作用顯著。另外,EAP具有高投資回報(bào)率,一項(xiàng)研究表明,企業(yè)為EAP投入1美元,就可為企業(yè)節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本5-16美元。財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)中,80%以上的企業(yè)為員工提供了EAP服務(wù)。

  在目前的中國(guó)企業(yè)中,EAP不僅要解決具體的、現(xiàn)實(shí)的個(gè)人問(wèn)題,還應(yīng)幫助管理者和員工提高心理健康意識(shí),幫助企業(yè)消除導(dǎo)致心理問(wèn)題的因素,預(yù)防心理問(wèn)題的產(chǎn)生。

  要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),必須注重員主的職業(yè)心理健康技資,包括情感投資、教育培訓(xùn)投資、心理疏導(dǎo)和治療技資等。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:

  第一,加大培訓(xùn)投資,實(shí)行情感管理

  尋找愉快情感對(duì)人的行為是一種強(qiáng)烈的推動(dòng)力和控制力。人的情感通過(guò)潛意識(shí)左右其行為,在不知不覺(jué)中,潛意識(shí)總是推動(dòng)人去尋找愉快的情感而避免痛苦的情感。

  實(shí)行情感管理,就是要認(rèn)識(shí)人的情感規(guī)律,注重人的內(nèi)心世界,實(shí)行人性化管理。其核心是激發(fā)員工的積極性,消除其消極情緒。管理者應(yīng)尊重員工,善于溝通,對(duì)員工寬容、仁慈,盡量滿足員工的合理需求。同用制度壓人、用教育約束人相比,用情感調(diào)解不但效果好,而且感覺(jué)好,情緒好,使人輕松愉快地工作,減輕心理負(fù)擔(dān)。

  為此,首先應(yīng)對(duì)全體管理者進(jìn)行培訓(xùn),幫助他們樹(shù)立人本管理理念,轉(zhuǎn)變管理方式,其次,要加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境建設(shè)。通過(guò)改善工作的硬環(huán)境(如改善工作條件)和軟環(huán)境(如組織結(jié)構(gòu)改革、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等),努力改善員工的工作環(huán)境和工作條件,給員工提供一個(gè)健康、舒適、團(tuán)結(jié)、向上的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除外部環(huán)境因素對(duì)員工職業(yè)心理健康的不良影響。

  第二、進(jìn)行職業(yè)心理健康評(píng)估

  通過(guò)問(wèn)卷、訪談、座談會(huì)等方式,進(jìn)行職業(yè)心理健康狀況調(diào)查,了解員工的壓力、人際關(guān)系、工作滿意度等,并聘請(qǐng)心理學(xué)專家對(duì)員工的心理健康狀況進(jìn)行評(píng)估,分析導(dǎo)致心理問(wèn)題產(chǎn)生的原因。導(dǎo)致員工產(chǎn)生心理問(wèn)題的原因主要有兩大類一是與工作有關(guān)的外部環(huán)境因素,比如失業(yè)威脅、工作不適合、角色不明、超負(fù)荷工作及人際關(guān)系壓力等;二是員工個(gè)人因素,如追求完美、對(duì)壓力的承受力較差、缺少耐性,或面臨個(gè)人問(wèn)題等。

  第三、加強(qiáng)職業(yè)心理健康的宣傳和疏導(dǎo)

  利用海報(bào)、健康知識(shí)講座等多種形式,加強(qiáng)職業(yè)心理健康宣傳和培訓(xùn),使員工增強(qiáng)對(duì)心理問(wèn)題的關(guān)注意識(shí)。樹(shù)立對(duì)心理健康的正確認(rèn)識(shí),并知道什么時(shí)候需要心理幫助,通過(guò)哪些途徑可以獲得幫助等,通過(guò)壓力管理、挫折應(yīng)對(duì)、保持積極情緒等培訓(xùn),幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對(duì)心理問(wèn)題的抵抗力,聘請(qǐng)心理專家為員工提供心理咨詢服務(wù),及時(shí)消除員工的心理壓力;另外,要加強(qiáng)對(duì)主管人員的培訓(xùn),了解心理問(wèn)題的表現(xiàn)形式,掌握心理管理的技術(shù),提高溝通、沖突管理等方面的技巧,在員工出現(xiàn)心理問(wèn)題時(shí),能夠科學(xué)、及時(shí)地進(jìn)行緩解和疏導(dǎo)。

  第四、重視溝通

  美國(guó)一所大學(xué)在研究諸多成功管理案例時(shí)發(fā)現(xiàn),在一個(gè)人的智慧中,專門技術(shù)經(jīng)驗(yàn)只占成功因素的15%,而85%取決于有效的人際溝通。有效的人際溝通是釋放和緩解壓力、增強(qiáng)自信心、營(yíng)造良好的人際關(guān)系、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力的一條重要途徑。

  要實(shí)現(xiàn)良好的溝通效果,企業(yè)要做好兩方面的工作:一是通過(guò)專門培訓(xùn)提高管理者和員工的溝通能力和技巧,二是完善企業(yè)內(nèi)部的溝通機(jī)制。良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級(jí)的。形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對(duì)話機(jī)制,保持溝通渠道的暢通。

人力資源管理網(wǎng)

發(fā)布:2007-04-15 09:45    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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