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管理故事:馬拉松選手
1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經(jīng)傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍。當記者問他憑什么取得如此驚人的成績時,他說了這么一句話:憑智慧戰(zhàn)勝對手。
當時許多人都認為這個偶然跑到前面的矮個子選手是在故弄玄虛。馬拉松賽是體力和耐力的運動,只要身體素質(zhì)好又有耐力就有望奪冠,爆發(fā)力和速度都還在其次,說用智慧取勝確實有點勉強。
兩年后,意大利國際馬拉松邀請賽在意大利北部城市米蘭舉行,山田本一代表日本參加比賽。這一次,他又獲得了冠軍。記者又請他談經(jīng)驗。
山田本一性情木訥,不善言談,回答的仍是上次那句話:用智慧戰(zhàn)勝對手。這回記者在報紙上沒再挖苦他,但對他所謂的智慧迷惑不解。
10年后,這個謎終于被解開了,他在他的自傳中是這么說的:每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細地看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是銀行;第二個標志是一棵大樹;第三個標志是一座紅房子……這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個目標沖去,等到達第一個目標后,我又以同樣的速度向第二個目標沖去。40多公里的賽程,就把我分解的幾個小目標輕松地跑完了。起初,我并不懂這樣的道理,我把我的目標定在40多公里外終點線上的那面旗幟上,結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了,我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。
點睛:
目標的力量是巨大的。目標應該遠大,才能激發(fā)你心中的力量,但是,如果目標距離我們太遠,我們就會因為長時間沒有實現(xiàn)目標而氣餒,甚至會因此而變得自卑。山田本一為我們提供了一個實現(xiàn)遠大目標的好方法,那就是在大目標下分出層次,分步實現(xiàn)大目標。設定一個正確的目標不容易,實現(xiàn)目標更難。把一個大目標科學地分解為若干個小目標,落實到每天中的每一件事上,不失為一種大智慧。我們做事不妨就可以仿效一下。
目標只是一個大的方向,要想在實施過程真正執(zhí)行到位,還需要對其進一步的量化、分解。目標量化是一種標準和尺度,目標分解是一種藝術。組織目標要實現(xiàn)由上到下的逐級量化,使其具有可測性。
對于企業(yè)來說,組織目標最終實現(xiàn)需要把目標量化為每個部門每個人的分目標。目標與行為的量化一方面可促進企業(yè)人的行為標準化;另一方面還可加強企業(yè)正確做事的能力。
麥當勞在全球的管理可謂盛名,特別是麥當勞獨特的克隆方式更是其保持長盛不衰的秘訣。不論你在全球的哪個地方,每一家麥當勞都和你所熟悉的麥當勞一模一樣,會讓你有種親切感和溫馨感。麥當勞做到這一點關鍵就在于目標的量化。任何一家麥當勞店都有一本專門的經(jīng)營手冊,除了指導員工的行為外,更有嚴格遵守的標準,其中包括食物配置、設備維護、店面環(huán)境等。
比如,手冊要求門窗一天必須擦兩次。此外在食物的配置上也是如此,小面包只能是3.5英寸寬,一磅肉所含脂肪必須少于19%等。在食品出爐后存放的時間方面,規(guī)定炸薯條是7分鐘,漢堡包是10分鐘,咖啡是30分鐘,若超過時間則要將食品倒掉。正是這些具體到數(shù)字的量化目標才保證了麥當勞始終如一的行為標準。
總的來說,將目標做到量化,對結果就會有保證。目標的量化是使目標由抽象到具體的重要一步。而目標分解更重要,我們要鼓勵職工積極參與目標分解,盡可能把目標分解工作由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥薄?/P>
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