提高工程造價審計效率的途徑

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　　【學(xué)員問題】：提高工程造價審計效率的途徑

　　【解答】：

　　1、合理利用審計資源，嚴格按計劃實施審計項目 審計計劃是提高審計效率的需要，也是咨詢機構(gòu)內(nèi)部控制的需要。工程審計項目隨著經(jīng)濟發(fā)展水平的提高所涉及的專業(yè)面越來越廣，一般項目除土建專業(yè)外，電氣，暖通，消防、給排水，園林，裝飾等專業(yè)一應(yīng)俱全。工程結(jié)算審計需要各專業(yè)分工協(xié)作，甚至需要整合咨詢機構(gòu)所有專業(yè)力量或聘請外部專家才能完成。在此過程中，項目負責(zé)人若無計劃實施隨意發(fā)揮，專業(yè)之間的統(tǒng)籌協(xié)作就會有問題，繼而對項目完成的工作效率產(chǎn)生影響。因此咨詢機構(gòu)在接受委托確定項目負責(zé)人、項目審計組成員后，由項目審計組制定詳細的審計計劃，根據(jù)合同約定的審查期限分階段安排工作，將項目進一步細化，分工明確到每一個審計人員，并要參加本項目的每一位審計人員清楚工作目標，明確合同期限。項目實施過程中要充分保證審計人員項目分工的穩(wěn)定。由于審計對象的多樣性，審計過程中還要對項目計劃及時修整，爭取項目時間安排的主動權(quán)。 審計過程中還應(yīng)注意合理利用審計資源，縮短審計周期?？s短審計人員對項目的了解時間縮短審計周期的一個重要因素。 此外。對于特殊工程的設(shè)備材料，特別是外購設(shè)備材料的采價程序，審計組應(yīng)在保證公正的前提下通過承、發(fā)包雙方既有渠道，或利用咨詢機構(gòu)現(xiàn)有價格資源，盡量縮短采價的時間。

　　2、遵守執(zhí)業(yè)規(guī)范，保證審計項目的公正性和時效性 工程審計項目涉及工程發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟利益，無論哪一方，如果對咨詢機構(gòu)的工作方法或?qū)徲嫵绦蚋械讲还?，咨詢機構(gòu)的公信力會受到影響，審計組的工作成果要為他們所簽證確認就會變得困難。有些機構(gòu)在承接較小的項目時，審計組由一人說了算，沒有內(nèi)部復(fù)核，對外聯(lián)系任由一個人進行，以及審計人員在交往過程中的失當，均有可能招致委托方或承包方對咨詢機構(gòu)產(chǎn)生不信任感。

　　3、合理選用審計方法，提高審計工作效率 執(zhí)業(yè)較為謹慎的造價工程師在審核較小的審計項目時，多自覺不自覺地采用詳細審計的方法來完成審計項目。但較大的工程項目詳細審計不僅沒有必要，而且不符合現(xiàn)代審計時效性的要求。工程造價編制和工程造價審計的最大的區(qū)別在于前者是全面的編制，后者是合理科學(xué)的抽樣審計，因此工程造價審計必然適用抽樣審計。審計抽樣不是隨意抽樣，除了抽樣方法的科學(xué)性以外，還要求遵循重要性原則。在符合性測試的基礎(chǔ)上，審計組可以在項目審計計劃中規(guī)定應(yīng)審查項目的重要性標準。在該項目段符合性測試通過的前提下，不屬于重要性標準的不作為審計關(guān)注的重點。

　　4、簽證審計定案表，按期完成工程竣工結(jié)算報告的編制 簽證審計定案表作為工程造價審計最重要的環(huán)節(jié)，控制難度最大。一些工程項目由于施工合同簽訂不嚴謹，施工期間現(xiàn)場管理不到位，變更簽證手續(xù)不全等原因，給工程竣工結(jié)算帶來了不確定因素。由于發(fā)、承包雙方利益不同、站的角度不同，各說各的理，審計簽證時往往難以達成一致意見，給最終的工程結(jié)算審計工作造成困難，致使咨詢機構(gòu)審計周期延長導(dǎo)致違約。

　　以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。