項目
階段 |
項目管理工作具體內(nèi)容 |
設(shè)計
準(zhǔn)備
階段
項目
管理
|
投 資 控 制 |
進行項目總投資目標(biāo)的分析、論證 |
編制項目總投資切塊、分解的初步規(guī)劃 |
分析總投資目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險，編制投資風(fēng)險管理的初步方案 |
編制設(shè)計任務(wù)中有關(guān)投資控制的內(nèi)容 |
對設(shè)計方案提出投資評價建議 |
根據(jù)選定的方案審核項目總投資估算 |
編制設(shè)計階段資金使用計劃并控制其執(zhí)行 |
編制各種投資控制報表和報告 |
進 度 控 制 |
分析、論證總進度目標(biāo) |
編制項目實施總進度規(guī)劃 |
分析總進度目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險、編制進度風(fēng)險管理的初步方案 |
審核設(shè)計進度計劃并控制其執(zhí)行 |
編制設(shè)計任務(wù)書中有關(guān)進度控制的內(nèi)容 |
編制各種進度控制報表和報告 |
質(zhì) 量 控 制 |
理解使用方的要求、分析、論證項目的功能 |
協(xié)助使用方確定項目的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn) |
分析質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險、編制質(zhì)量風(fēng)險管理的初步方案 |
編制項目的功能描述書及主要空間的房間的手冊 |
編制設(shè)計任務(wù)書 |
比較設(shè)計方案是否符合設(shè)計競選文件的要求 |
編制設(shè)計競選總結(jié)報告 |
合 同 管 理 |
分析、論證項目實施的特點及環(huán)境，編制項目合同管理的初步規(guī)劃 |
分析項目實施的風(fēng)險、編制項目風(fēng)險的初步方案 |
從合同管理的角度為設(shè)計文件的編制提出建議 |
根據(jù)設(shè)計評審的結(jié)果，提出委托設(shè)計的合同結(jié)構(gòu) |
協(xié)助使用方起草設(shè)計合同，參與設(shè)計合同的談判、簽訂工作 |
從目標(biāo)控制的角度分析設(shè)計合同的風(fēng)險，制定設(shè)計合同管理方案 |
分析、編制索賠管理初步方案，以防范索賠事件的發(fā)生 |
信 息 管 理 |
建立項目的信息編碼體系及信息管理制度 |
收集、整理、分類歸檔各種項目管理信息 |
協(xié)助使用方建立會議制度管理各種會議記錄 |
建立各種報表和報告制度，確保信息流暢通、及時、準(zhǔn)確 |
填寫項目管理工作日志 |
每月向使用方遞交項目管理工作月報 |
運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供有關(guān)項目管理的各類信息、各種報表和報告 |
將所有項目管理信息分類訂成岫，在項目管理工作結(jié)束后遞交使用方 |
組織與協(xié)調(diào)
|
分析項目實施的特點及環(huán)境，提出項目實施的組織方案 |
編制項目管理總體規(guī)劃 |
編制設(shè)計工作的組織方案并控制其實施 |
協(xié)助使用方組織設(shè)計評審 |
組織設(shè)計方案的評審，協(xié)助使用方辦理設(shè)計審批方案 |
根據(jù)評審結(jié)果，提出委托設(shè)計單位的建議 |
協(xié)調(diào)設(shè)計準(zhǔn)備過程中的各種工作關(guān)系，協(xié)助使用方解決有關(guān)糾紛事宜 |
設(shè)計
階段
項目
管理
設(shè)計
階段
項目
管理
|
投 資 控 制 |
在可行性研究的基礎(chǔ)上，進行項目總投資目標(biāo)的分析、論證 |
根據(jù)方案設(shè)計，審核項目總估算，供使用方確定投資目標(biāo)參考，并基于優(yōu)化方案協(xié)助使用方對出調(diào)整 |
編制項目總投資切塊、分解規(guī)劃，并在設(shè)計過程中控制其執(zhí)行，在設(shè)計過程中若有必要，及時提出調(diào)整總投資切塊、分解規(guī)劃的建議 |
審核項目總概算，在設(shè)計深化過程中嚴(yán)格控制在總概算所確定的投資計劃值 中，對設(shè)計概算做出評價報告和建議 |
根據(jù)工程概算和工程進度表，編制設(shè)計階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行，必要時，對上述計劃提出調(diào)整建議 |
從設(shè)計、施工、材料和設(shè)備等多方面作必要的市場調(diào)查分析和技術(shù)經(jīng)濟比較論證，并提出咨詢報告，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計可能突破投資目標(biāo)，則協(xié)助設(shè)計人員提出解決辦法，供使用方參考 |
審核施工圖預(yù)算，調(diào)整總投資計劃 |
采用價值工程方法，在充分滿足項目功能的條件下考慮進一步挖掘節(jié)約投資的潛力 |
進行投資計劃值和實際值的動態(tài)跟蹤比較，并提交各種投資控制報表和報告 |
控制設(shè)計變更，注意檢查變更設(shè)計的合理性、經(jīng)濟性、建筑造型和使用功能是否滿足使用方的要求 |
進 度 控 制 |
參與編制項目總進度計劃，有關(guān)施工進度與總承包單位協(xié)商討論 |
審核設(shè)計提出的詳細的設(shè)計進度計劃和出圖計劃，并控制其執(zhí)行避免發(fā)生因設(shè)計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠 |
協(xié)助起草主要甲供材料和設(shè)備的采購計劃，審核甲供進口材料設(shè)備清單 |
協(xié)助 使用方確定施工分包合同結(jié)構(gòu)及招投標(biāo)方式 |
督促使用方對設(shè)計文件盡快做出決策和審定 |
在項目實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較，并提交各種進度控制報表和報告（月報、季報、年報） |
協(xié)助室內(nèi)外裝修設(shè)計、專業(yè)設(shè)備設(shè)計與主設(shè)計的關(guān)系，使專業(yè)設(shè)計進度能滿足施工進度的要求 |
質(zhì) 量 控 制 |
協(xié)助使用方確定項目質(zhì)量的要求和標(biāo)準(zhǔn)，滿足政府設(shè)計質(zhì)監(jiān)部門 質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要求，并作為質(zhì)量控制目標(biāo)值，參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等，根據(jù)使用方的要求，編制詳細的設(shè)計要求文件 ，作為設(shè)計合同的一部分 |
研究圖紙、技術(shù)說明和計算書等設(shè)計文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時向設(shè)計單位提出，對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設(shè)計變更手續(xù)，風(fēng)對投資及進度帶來影響的變更，需會同使用方核簽 |
審核各設(shè)計階段的圖紙、技術(shù)說明和計算書等設(shè)計文件是否符合國家有關(guān)設(shè)計規(guī)范、有關(guān)設(shè)計質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)需要提出修改意見 |
在設(shè)計進展過程中，協(xié)助審核設(shè)計是否符合使用方對設(shè)計質(zhì)量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見 |
若有必要，組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進行分析、論證，以確定施工的可行性、結(jié)構(gòu)的可靠性，進一步降低建造成本 |
協(xié)助智能化設(shè)計和供貨單位進行大樓智能化總體設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟分析 |
對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟進行分析，并提出改進意見 |
審核有關(guān)水、電、暖等系統(tǒng)設(shè)計與有關(guān)市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合 |
審核施工圖是否有足夠的深度，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進度計劃的順利進行 |
對項目所采用的主要設(shè)備、材料充分了解其用途，并做出市場調(diào)查分析；對設(shè)備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本 |
會同有關(guān)部門對設(shè)計文件進行審核，必要時組織會議或?qū)＜艺撟C |
合 同 管 理 |
協(xié)助使用方確定設(shè)計合同結(jié)構(gòu) |
協(xié)助使用方選擇標(biāo)準(zhǔn)合同文本，起草設(shè)計合同及特殊條款 |
從投資控制、進度控制和質(zhì)量控制的角度分析設(shè)計合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險及如何進行風(fēng)險轉(zhuǎn)移 |
參與設(shè)計合同談判 |
進行設(shè)計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況檢查，以及合同的修改、簽訂補充協(xié)議等事宜 |
分析可能發(fā)生索賠的原因 ，制定防范性對策，減少使用方索賠事件的發(fā)生，協(xié) 使用方處理有關(guān)設(shè)計合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜 |
向使用方遞交有關(guān)合同管理的報表和報告 |
信 息 管 理 |
建立設(shè)計階段工程信息編碼體系 |
建立設(shè)計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行 |
進行設(shè)計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理 |
運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供項目管理各種報表和報告 |
協(xié)助使用方建立有關(guān)會議制度，整理會議記錄 |
督促設(shè)計單位整理工程技術(shù)資料、檔案 |
填寫項目管理工作記錄，每月向使用方遞交設(shè)計階段項目管理工作月報 |
將所有設(shè)計文檔，包括圖紙、技術(shù)說明、往來函件、會議紀(jì)要、政府批件等裝訂成岫，在項目結(jié)束后遞交使用方 |
組織與協(xié)調(diào) |
協(xié)助使用方協(xié)調(diào)與設(shè)計單位之間的關(guān)系，及進處理有關(guān)問題，使設(shè)計工作順利進行 |
協(xié)助使用方處理設(shè)計與各市政部門和主管部門的聯(lián)系，摸清有關(guān)設(shè)計參數(shù)和要求 |
協(xié)助使用方做好方案及擴初審批的準(zhǔn)備工作，協(xié)助處理和解決方案和擴初審批的有關(guān)問題 |
協(xié)助使用方協(xié)調(diào)設(shè)計和招投標(biāo)之間的關(guān)系 |
招投
標(biāo)階
段項
目管
理 |
投資控制 |
審核概算和施工圖預(yù)算 |
審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款 |
審核、分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價 |
定期向使用方提交投資控制報告 |
參加評標(biāo)及合同談判 |
進度控制 |
編制施工總進度規(guī)劃，并在招標(biāo)文件中明確工期總目標(biāo) |
審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)進度的條款 |
審核、分析各投標(biāo)單位的進度計劃 |
定期向使用方提交進度控制報告 |
參加評標(biāo)及合同談判 |
質(zhì)量控制 |
在招標(biāo)文件中嚴(yán)格控制施工單位和材料、設(shè)備供貨等入圍的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) |
增加招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)分數(shù)的權(quán)重 |
制定嚴(yán)密的合同條款，分甭各承包單位的質(zhì)量責(zé)任 |
合同管理 |
合理劃分子項目，明確各子項目的范圍 |
確定項目的合同結(jié)構(gòu) |
策劃各子項目的發(fā)包方式 |
起草、修改施工承包合同以及甲供材料、設(shè)備的采購合同 |
參與合同談判工作 |
信息管理 |
起草、修改各類招標(biāo)文件 |
在投資控制專業(yè)軟件、進度控制專業(yè)軟件內(nèi)建立項目分解結(jié)構(gòu)和各子項目的編碼，為計算機輔助的進度、投資控制奠定基礎(chǔ) |
招投標(biāo)過程中各種信息的收集、分類與存檔 |
組織與協(xié)調(diào) |
組織對投標(biāo)單位的資格預(yù)審 |
組織發(fā)放招標(biāo)文件、組織投標(biāo)答疑 |
組織對投標(biāo)文件的預(yù)審和評標(biāo) |
組織、協(xié)調(diào)參與招投標(biāo)工作的各單位之間的關(guān)系 |
組織各種評標(biāo)會議 |
協(xié)助使用方向政府主管部門辦理各種審批事項 |
組織合同談判 |
風(fēng)險管理 |
制訂風(fēng)險管理策略 |
在合同采取有利的反索賠方案 |
制訂合理的工程保險投保方案 |
施工
階段
項目
管理 |
投資控制 |
編制施工階段各年度、季度、月資金使用計劃并控制其執(zhí)行 |
利用專業(yè)投資控制軟件每月進行投資計劃值與實際值的比較，并提供各種報表 |
工程付款審核 |
審核其他付款申請單 |
對施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟比較論證 |
審核及處理各項施工索賠中與資金有關(guān)的事宜 |
進度控制 |
審核施工總進度計劃，并在項目施工過程中控制其執(zhí)行，必要時，及時調(diào)整施工總進度 |
審核項目施工各階段、年、季、月的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調(diào)整 |
審核設(shè)計、施工單位和材料、設(shè)備供貨單位提出的進度計劃、供貨計劃，并檢查、督促和控制其執(zhí)行 |
在項目實施過程中，進行進度計劃值與實際值的比較，每月、季、年提交各種進度控制報告 |
質(zhì)量控制 |
嚴(yán)格控制各分項工程施工質(zhì)量 |
嚴(yán)格控制單位之間界面的施工或安裝的工程質(zhì)量 |
建立嚴(yán)格的檢驗批、分項、分部工程的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序 |
支持工程監(jiān)理進行的質(zhì)量控制和進度，發(fā)揮政府監(jiān)督質(zhì)量的功能 |
合同管理 |
協(xié)助使用方起草甲供材料、設(shè)備的合同，參與各類合同談判 |
進行各類合同的跟蹤管理并定期提供合同管理的各種報告 |
協(xié)助使用方處理有關(guān)索賠事宜，并處理合同糾紛 |
信息管理 |
進行各種工程信息的收集、整理、存檔 |
定期提供各類工程項目管理報表 |
建立工程會議制度 |
督促各施工單位整理工程技術(shù)資料 |
組織與協(xié)調(diào) |
組織設(shè)計交底 |
組織、協(xié)調(diào)參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系 |
協(xié)助使用方各政府主管部門辦理各項審批事項 |
、風(fēng)險管理 |
工程變更管理 |
協(xié)助處理索賠及反索賠事宜 |
協(xié)助處理與保險有關(guān)的事宜 |
、
現(xiàn)場管理 |
組織工地安全檢查 |
組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查 |
協(xié)調(diào)處理工地的各種糾紛 |
組織實施工地的保衛(wèi)及產(chǎn)品保護工作 |
竣工
驗收
階段
項目
管理 |
投資控制 |
編制本階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行，必要時調(diào)整計劃 |
進行投資計劃值與實際值的比較，提交各種投資控制報告 |
審核本階段各類付款 |
審核及處理施工綜合索賠事宜 |
參與討論工程決算的問題 |
編制投資控制最終報告 |
進度控制 |
編制本階段的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調(diào)整 |
提交各種進度控制最終報告 |
質(zhì)量控制 |
組織做好竣工驗收工作 |
做好成品保護工作 |
合同管理 |
進行各類合同的跟蹤管理并提供合同管理的各種報告 |
協(xié)助使用方處理有關(guān)工程索賠事宜，并處理合同糾紛 |
協(xié)助處理合同中的未完事項 |
信息管理 |
進行各種工程信息的收集、整理、存檔 |
提供各類工程項目管理報表 |
督促項目實施單位整理工程技術(shù)資料 |
組織提交竣工 資料 |
組織編制重要設(shè)施的使用及維護手冊 |
組織與協(xié)調(diào) |
組織、協(xié)助參與工程建設(shè)各單位之間的關(guān)系 |
協(xié)助業(yè)向各政府主管部門辦理各項竣工入住事項 |
其他任務(wù) |
配合進行剩余甲供材料物資的處置 |
配合組織各種儀式及活動 |
