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項目管理軟件成本可從以下幾個方面進(jìn)行論述嗎?
在現(xiàn)代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規(guī)定的財務(wù)會計準(zhǔn)則和企業(yè)制定的財務(wù)制度為基礎(chǔ)進(jìn)行核算的成本,稱為企業(yè)財務(wù)成本;另一是根據(jù)施工項目管理和決策需要進(jìn)行核算的成本,稱為項目管理成本。
企業(yè)財務(wù)成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區(qū)別:
(1)核算的主體不同。企業(yè)財務(wù)成本的核算主體是企業(yè)。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人,組織財會人員核算企業(yè)在一定會計期間內(nèi)發(fā)生的全部合理支出,作為企業(yè)財務(wù)成本。什么是項目管理軟件的核算主體是項目,是由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,對項目發(fā)生的實際成本進(jìn)行核算。
(2)核算的范圍和內(nèi)容不同。企業(yè)財務(wù)成本核算的范圍是整個建筑企業(yè),核算內(nèi)容包括企業(yè)在建項目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費用。泛普軟件項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內(nèi)容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費用。
(3)核算的目的不同。企業(yè)財務(wù)核算的主要目的是正確計算企業(yè)在一定會計期間內(nèi)進(jìn)行建筑生產(chǎn)活動發(fā)生的實際成本和應(yīng)攤銷的費用,從而按照國家的規(guī)定編制對外財務(wù)報表,正確核算企業(yè)的利潤和應(yīng)繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),為成本預(yù)測和計劃提供信息。
(4)核算的方法不同。企業(yè)財務(wù)成本核算是按《會計法》及《會計準(zhǔn)則》進(jìn)行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地而異。在核算中,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學(xué)、技術(shù)經(jīng)濟、運籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。
(5)核算信息的處理程序不同。企業(yè)財務(wù)成本核算有嚴(yán)格的處理程序。由具有相應(yīng)資質(zhì)的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進(jìn)行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數(shù)據(jù)計算精確有據(jù)。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。在施工項目成本管理中,項目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,而不是財務(wù)成本。如果在實踐中將財務(wù)成本和管理成本混為一談,就不可避免地產(chǎn)生了成本核算周期長、手續(xù)煩瑣、數(shù)據(jù)繁雜、核算結(jié)果對項目管理沒有指導(dǎo)意義等現(xiàn)象了。將成本核算對象定義為管理成本,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結(jié)果,改變過去項目成本管理中應(yīng)用會計方法和會計報表的核算模式,將解決上述的兩個矛盾,使成本核算更具有可操作性。
加強周轉(zhuǎn)材料的管理是工程材料成控制的重要手段。鐵路建設(shè)工程項目由于點多線長,周轉(zhuǎn)性材料管理是個難題,但管理好周轉(zhuǎn)料對于降低成本,提高效益大有潛力可挖。針對周轉(zhuǎn)料的特點,應(yīng)采取由公司統(tǒng)一購置調(diào)配,以便更好地提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。施工項目部實行內(nèi)部有償租賃,特殊情況也可以在上級部門批準(zhǔn)后自行購置或在當(dāng)?shù)刈赓U和自制。同時,各施工項目部要大力抓好回收、復(fù)用、修舊、利廢,減少新材料的投入。在保障安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量的前提下,提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)和利用率,什么是項目管理軟件能夠有效地降低工程總成本。
加強物資管理隊伍建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的物資人員對工程成本控制有重大意義。管理就需用人才,加強工程材料成本的控制管理,就需要企業(yè)有一批思想覺悟高,業(yè)務(wù)能力強綜合素質(zhì)高的物資管理人員。由于物資管理是一門邊緣科學(xué),它涉及知識面廣,既包括經(jīng)營管理,又包括生產(chǎn)技術(shù)知識,它要求物資管理人員在生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營管理、市場營銷、法律法規(guī)等方面都具備一定的知識水平,這樣才能更好地發(fā)揮服務(wù)生產(chǎn)的作用。否則,再好的管理思想、組織、方法、手段也是一句空話,泛普軟件-項目管理軟件降低成本、提高效益也無從談起。因此,建筑施工企業(yè)必須注重選拔高素質(zhì)、會管理的人員從事物資工作,才能將制度落實,真正實現(xiàn)規(guī)范化管理。而且要隨著市場的發(fā)展,材料的更新,對物資人員進(jìn)行定期培訓(xùn)工作,并重視思想道德品質(zhì)和法制觀念的培養(yǎng),使物資管理人員知識結(jié)構(gòu)由業(yè)務(wù)型走向技術(shù)知識型,物資管理工作由供應(yīng)型逐步走向技術(shù)經(jīng)濟供應(yīng)型。這樣才能對企業(yè)施工工程成本的控制管理發(fā)揮更大的作用。
總之,建筑施工企業(yè)工程材料成本的控制管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它貫穿于從工程中標(biāo)簽約到完工驗交決算,并涉及到工程管理工作的諸多方面,真正解決好此項工作本身就是一項大工程,需要下大力氣,才能解決好諸多方面的問題。但是,只要重視物資管理工作,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行規(guī)范化管理,企業(yè)的工程材料成本就能得有效的控制,能夠為企業(yè)降低成本,提高效益發(fā)揮積極的作用,保證企業(yè)在激烈競爭的市場中充滿生機和活力。
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