施工企業(yè)材料管理進展的各個階段是怎樣連續(xù)進行的呢？

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　　當前建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者最關(guān)心的問題就是如何在招投標中中標以及中標后怎樣控制好項目實施過程中的成本管理，也就是開源和節(jié)流的問題。我國的建筑招投標市場目前還不是十分規(guī)范，在買方市場的大環(huán)境下，施工企業(yè)間的競爭日益激烈，相互壓價讓利，企業(yè)墊資施工現(xiàn)象十分普遍，在低價中標的前提下，如果在項目施工過程中仍然實行粗放式的成本管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的要求。

　　在施工項目成本組成中，材料成本所占的比重達到60~70%，顯然，控制好施工過程中的材料成本，提高企業(yè)材料管理部門及相關(guān)人員的管理水平，對于控制施工項目成本、實現(xiàn)項目利潤最大化具有非常重要的意義。目前施工項目材料管理大多停留在材料業(yè)務(wù)手工管理的狀態(tài)，這種落后的管理方式必然導(dǎo)致工作的效率低，不規(guī)范，成本高，實時性、動態(tài)性差，難于控制，工作方式煩瑣。而材料管理是一項流程化、可量化的工作，非常適合于引入信息化的管理手段，施工企業(yè)材料管理軟件提高材料管理工作的水平、解決存在的弊端。因此，施工企業(yè)在項目材料管理部門建立信息化管理系統(tǒng)可以說是勢在必行。

　　材料成本的節(jié)約與浪費，常常歸根到底是用量的節(jié)約與浪費。跑冒滴漏也常常是出現(xiàn)在材料的用量上。因此，材料用量的嚴格控制，工程施工控制成本、提高效益的必然途徑。工程所用材料的使用量，要嚴格按照施工計劃、施工工序和材料消耗定額來提供。對材料的使用和控制也要隨著工程項目施工進展的各個階段連續(xù)進行，對使用到工程上的各種材料必須要有追溯性標記和記錄。

　　1. 注重入庫數(shù)量驗收程序

　　材料送到工地，必須由工程指揮機構(gòu)的專門人員負責驗收。驗收人員一般要有兩人組成(不得是參入供料合同的簽訂者)，驗收人員經(jīng)過嚴格的質(zhì)量審查以后，必須在運輸部門隨貨同行聯(lián)和結(jié)算聯(lián)的運單上簽字，作為以后結(jié)算價格的依據(jù)。工地財會人員在結(jié)算用料數(shù)量時，這個數(shù)量必須同運輸部門隨貨同行運單上的數(shù)量核對相符合才能結(jié)算付款，發(fā)現(xiàn)有不一致的情況，必須同供料單位重新核對清楚后才能結(jié)算。凡沒有工地材料驗收人員簽單的運單，工地會計拒絕結(jié)算和付款。所以，在會簽、對賬時，工地驗收組成員、工地的財會人員一個都不能少，并且該幾位就應(yīng)設(shè)置幾位。

　　驗收人員要選調(diào)責任心強、工作經(jīng)驗豐富的人員來負責。對砂、石、鋼筋、水泥等材料可采用二次驗收，杜絕虧料現(xiàn)象發(fā)生。在數(shù)量驗收中，對運往工地的砂、石、料等，均要通過自己的計量工具過磅，自己沒有計量工具的也要在社會統(tǒng)一設(shè)立的計量工具上過磅。

　　對于工程來說，應(yīng)按預(yù)算按里程分段定人驗收，每一段一至兩個驗收人員。對于直接送到工地現(xiàn)場的材料或出庫材料，必須要求施工隊簽收一下，以起到相互監(jiān)督作用。根據(jù)工程需要，各項目應(yīng)配備材料人員1-3人，且項人員必須職責分工明確，杜絕一人包攬，嚴禁采購兼保管。人員方面不能省，該安排幾個安排幾個，多安排一個人一年也不過一萬多的工資，而一個工程由于管理不好，往往超支十幾萬，幾十萬。

　　2.注重出庫領(lǐng)料程序

　　材料使用的領(lǐng)料手續(xù)不可少。工程施工需要領(lǐng)用施工材料時，領(lǐng)料人員應(yīng)憑技術(shù)部門或分項、單件工程負責人簽發(fā)的根據(jù)施工圖算出材料消耗數(shù)量到倉庫保管部門辦理正規(guī)有效的領(lǐng)料手續(xù)，因特殊原因暫不能辦理領(lǐng)料手續(xù)而急需領(lǐng)料時，可暫以臨時手續(xù)領(lǐng)料，然后馬上補辦手續(xù)。這是保證真實領(lǐng)料的憑證，泛普軟件可有效避免多領(lǐng)、亂領(lǐng)等現(xiàn)象。

　　領(lǐng)料數(shù)量要控制，一般需要建立材料使用限額領(lǐng)料制度。由負責施工的工長或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單;無限額領(lǐng)料單，材料員有權(quán)停止發(fā)料;班組用料超過限額數(shù)時，材料員有權(quán)停止發(fā)料，并通知負責施工的工長或施工員查核原因。實際耗用材料的數(shù)量，必須以計算期內(nèi)實際用量為準，不得以領(lǐng)代用，對超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負責人審核簽認并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。

　　3.嚴格倉儲保管制度

　　對于路橋施工單位而言，材料的保管防盜一直是一個較薄弱的環(huán)節(jié)，也是一個頭的環(huán)節(jié)。由于施工企業(yè)工程項目由于具有點多、線長、面廣、露天作業(yè)等特點，一般沒有正規(guī)的倉庫，保管設(shè)施簡陋、堆放零亂、甚至露天堆放。并且有些單位雇傭當?shù)氐呐R時工來做材料的保管員。這都是材料看管過程中的弊病。同時，對材料的儲存、保管也應(yīng)把好用人關(guān)。

　　材料需要分門別類堆放，并有品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等明顯標識、標牌;材料要認真登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺帳，及時報送各種材料報表，施工企業(yè)材料管理軟件掌握、匯報材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存庫存動態(tài)，以便加強材料宏觀監(jiān)控和有效利用;要加強安全防范，注意防火、防潮、防變質(zhì)、銹蝕、防監(jiān)守自盜。

　　及時回收、處理邊、角、廢、殘料。對于施工用料過程中留下的邊、角、廢、殘料應(yīng)及時組織收回，可以再用的辦理再領(lǐng)用手續(xù)，對沒有多大用處的，及時請示經(jīng)批準后處理以保持施工場地整潔有序，處理沒有多大用處的邊、角、廢、殘料取得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本，杜絕小金庫開支。另外，對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉管員應(yīng)設(shè)立專門臺帳并及時攤銷或回收，對丟失或損壞的應(yīng)追究賠償責任。