工程項目管理軟件OA辦公系統(tǒng)主要功能

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　　1、投標管理

　　投標管理主要根據(jù)招標要求，對投標人員進行工作的劃分，主要包括：信息收集、投標立項、投標啟動、標前答疑、投標文件、中落標管理。

　　2、立項管理

　　立項管理主要明確項目基本信息及項目內部的組織情況。如：項目工期、項目價格、項目利潤率、項目成員等。

　　3、合同管理

　　收入、支出合同統(tǒng)一管理，涉及擬訂合同、合同模版、合同登記、合同撥款、合同變更、合同結算等功能實現(xiàn)合同業(yè)務的全面管理，十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷、關聯(lián)資金、成本、采購等系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)收入合同、采購合同、分包合同等各類合同的綜合管理。

　　4、進度管理

　　進度計劃是對施工的各個環(huán)節(jié)進行分解，按施工的邏輯進行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項目管理的最基本內容，也是成本的最基本載體。

　　5、物資管理

　　物資管理系統(tǒng)覆蓋了物資的需求計劃單、采購訂單、采購、入庫、出庫、調撥、調撥、盤點、計價、退庫等全過程業(yè)務以及之間的勾稽關系：采購計劃單來源于需求計劃單，采購訂單來源于采購計劃單;入庫單來源于采購訂單，出庫單來源于庫存和入庫單，如下圖：

　　6、成本管理

　　工程項目盈虧狀況的隨時掌控，對于公司和項目經理來說，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過程中把項目成本控制住了，最后的贏利才可預期。

　　在項目成本管理信息化不強的情況下，無法實現(xiàn)實時動態(tài)成本控制，往往是在工程進行到某一時刻或工程的關鍵里程碑結束后甚至工程項目整體竣工后，才可以進行對比，還要耗用一定的人力和時間進行統(tǒng)計分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結果對工程成本的管理通常只能是經驗教訓總結

　　7、供應商管理

　　供應商管理系統(tǒng)通過對供應商信息的全面采集和管理，建立客觀、真實的供應商評審、評價和改進體系，并實現(xiàn)供應商子線管理。

　　8、設備管理

　　設備管理系統(tǒng)是一個以設備為中心，對設備的采購、調撥，使用計劃、保養(yǎng)、維護等整個生命周期中所發(fā)生的各種事件進行跟蹤的一個管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個簡便實用的管理平臺，將設備全生命周期的管理工作信息化，有效地進行設備管理工作，以提高設備生命周期的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。

　　9、現(xiàn)場管理

　　現(xiàn)場管理主要對施工現(xiàn)場每天的情況形成記錄，包括：派工記錄、施工記錄、施工日志、現(xiàn)場問題追蹤、施工簡報、現(xiàn)場洽商、簽證等。通過現(xiàn)場管理使總部可以清楚的知道每天工地的現(xiàn)場情況。

　　10、質量管理

　　質量管理子系統(tǒng)能協(xié)助工程企業(yè)在施工過程中，將每個施工環(huán)節(jié)、步驟按照預訂的國家、地方和企業(yè)相關標準執(zhí)行，并能動態(tài)反饋質量執(zhí)行狀況，為實現(xiàn)質量控制目標奠定數(shù)字基礎。質量管理包括：質量文件、質量目標、安裝調試檢驗、質量巡檢、不合格報告等。

　　11、安全管理

　　安全管理系統(tǒng)注重過程管理，為安全生產、文明施工提供全面管理手段，系統(tǒng)以工程安全質量體系為依據(jù)，內容涵蓋了安全制度上報、安全責任目標、安全責任書、安全檢查記錄、安全教育、安全設施清單、安全事故上報、安全事件等。

　　12、管理預警

　　任何項目都存在風險，尤其是投資大、周期長的項目，要有效地防范風險，系統(tǒng)通過預算控制點、資源量、費用等警戒線的預置，執(zhí)行中的項目一旦存在問題，系統(tǒng)自動給予預警。如：進度的目標控制點、成本(人工、機械、材料等)支出超預算的臨界點，系統(tǒng)則自動告知責任人進行風險處理。

　　Ø 項目過程中各個任務鏈條(施工、采購、項目回款、分包付款等任務鏈條)不能有效的協(xié)同與組織，導致任務脫節(jié)，過程無法有效的控制;

　　Ø 工程進度計劃與實際進度計劃偏差大，不能形成有效的指導作用;

　　Ø 設計計劃、采購計劃、施工計劃與工程總體計劃沒有形成有效的控制關系，使進度管控成為空談;

　　Ø 使用部門對物資采購隨要隨提，沒有采購提前期意識，造成采購進度壓力大;

　　1.1.2.對于資金預算層面：

　　Ø 公司無法從歷史經驗中進行預算標準的制定與積累，依賴于個人經驗進行預算的編制;

　　Ø 對于預算執(zhí)行無法有效的分析報告，如：變更了多少、支付了多少、預算剩余多少，花費是否合理等，造成項目毛利潤的控制力度低;

　　Ø 單項目核算周期太長，只是依靠財務對項目完工后最終核算，造成預算控制形同虛設，無法把真實的收入、成本、費用數(shù)據(jù)匯報給公司董事會;

　　Ø 資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力;

　　Ø 無法監(jiān)督費用的花費情況，很多都是事后算賬、先斬后奏;

　　Ø 費用報銷滯后，經常出現(xiàn)逾期報銷，降低了項目核算的準確性，同時加大了公司的資金壓力;

　　Ø 對于收、支合同的執(zhí)行情況無法第一時間進行反饋，導致公司現(xiàn)金平衡沒有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，而且使公司一次次失去了收款的機會點;

　　1.1.3.對于資源整合層面：

　　Ø 供應商資源不能有效共享，同時對供應商也沒有入、選、用、評的管理體系，讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;

　　Ø 項目數(shù)據(jù)收集的慢、不準確，造成決策層很難快速通過項目的數(shù)據(jù)可以準確反映公司目前的運營情況。

　　Ø 上述以上問題對項目管理造成了沉重的壓力，已經成為制約了公司發(fā)展的瓶頸，隨著公司規(guī)模及項目不斷的增加，若果不及早采取對策，這些問題帶來的嚴重后果將不言而喻。

　　1.2.泛普軟件項目管理系統(tǒng)解決方案

　　泛普軟件是工程項目管理行業(yè)的信息化解決方案公司，在工程項目管理領域擁有數(shù)百名專業(yè)顧問，研究并致力于幫助我們的客戶解決工程項目管理領域的管理問題。針對以上問題及挑戰(zhàn)，泛普軟件項目管理系統(tǒng)將能夠全面完整地解決上述問題。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)是指通過建設工程項目全過程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨工具軟件(Word、Excel、Project等)，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項目查詢、過程預警、統(tǒng)計分析等輔助功能。泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以有效解決上述項目管理難題。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對制度、流程的宣導方式，把企業(yè)內部的各種表標準、流程、風險控制點、崗位職責全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項目組織方式，根據(jù)任務的執(zhí)行邏輯關系，形成自動的任務引導與分發(fā)，(如現(xiàn)場到貨或工程驗收后，自動通知銷售進行應收賬款的催收)，這樣大大降低了項目經理的組織壓力，而且還提高了整個項目組織的效率，減少了任務之間的等待時間，假設任務與任務等待時間為2個小時，一個工程預估時間為2個月，則減少工作日為10天，按每天成本計算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時并行10個項目，則減少為20萬元的流失。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)將代替原有周、月報的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時隨地的了解到各個項目資金花費情況、進度執(zhí)行情況，同時系統(tǒng)實時監(jiān)控執(zhí)行與標準的偏差(如報銷超出費用預算、成本花銷超出目標成本)，當出現(xiàn)異常時會第一時間通知管理者，使得領導第一時間就準確無誤的了解到問題的根源，從而有效的組織資源進行問題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。

　　泛普軟件項目管理OA辦公系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單獨靠獨立工具的記賬與管理方式，將內部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來，打破各個部門之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對于自身管理的影響，如工程部門可以快速了解到采購進度、施工進度對于總控進度的影響，財務可以快速了解到花費部門對于預算、資金的影響，現(xiàn)場管理者可以快速了解到供應商到貨對施工進度的影響。不僅減少了大量的對賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門與部門之間的關系壓力，而且大大提高了項目資源整合的能力與管控的能力。

　　隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項目管控與資源整合已經成為了項目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項目發(fā)展的瓶頸，也是各個部門與管理者抱怨的焦點。探討并解決這些問題，成為了企業(yè)管理者不得不應對的關鍵問題，在本企業(yè)率先建設并完成泛普軟件項目管理系統(tǒng)，不僅可以解決本企業(yè)項目管理存在的當務之急，無疑還標志著企業(yè)進入信息管理新的階段。

　　1.3.泛普軟件項目管理系統(tǒng)建設后為企業(yè)帶來的價值

　　Ø 平臺化的系統(tǒng)建設，加強了多職能之間的協(xié)作與溝通;

　　Ø 打破各個部門、各個層級之間的信息孤島，有效的信息整合;

　　Ø 強化落地企業(yè)內部制度與標準;

　　Ø 減少人為對流程與任務的干擾，保證公司流程無誤傳達;

　　Ø 實現(xiàn)企業(yè)精細化管理，增強企業(yè)項目管理執(zhí)行效率，降低項目成本，提高管控力度，增強項目質量;

　　Ø 提高項目核算的準確性、及時性;

　　Ø 提高項目回款的及時性，保證公司的現(xiàn)金流;

　　Ø 強控資金支付，避免亂支、早支的情況發(fā)生;

　　Ø 實現(xiàn)對公司資金狀況的實時預警，對資金使用超出預算時預警;

　　Ø 動態(tài)控制各部門可用資金額度、費用額度，加強資金的過程管控;