工程項(xiàng)目管理軟件OA辦公系統(tǒng)主要功能

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　　1、投標(biāo)管理

　　投標(biāo)管理主要根據(jù)招標(biāo)要求，對(duì)投標(biāo)人員進(jìn)行工作的劃分，主要包括：信息收集、投標(biāo)立項(xiàng)、投標(biāo)啟動(dòng)、標(biāo)前答疑、投標(biāo)文件、中落標(biāo)管理。

　　2、立項(xiàng)管理

　　立項(xiàng)管理主要明確項(xiàng)目基本信息及項(xiàng)目?jī)?nèi)部的組織情況。如：項(xiàng)目工期、項(xiàng)目?jī)r(jià)格、項(xiàng)目利潤(rùn)率、項(xiàng)目成員等。

　　3、合同管理

　　收入、支出合同統(tǒng)一管理，涉及擬訂合同、合同模版、合同登記、合同撥款、合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理，十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷(xiāo)、關(guān)聯(lián)資金、成本、采購(gòu)等系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)收入合同、采購(gòu)合同、分包合同等各類(lèi)合同的綜合管理。

　　4、進(jìn)度管理

　　進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，按施工的邏輯進(jìn)行合理安排，以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況，是工程項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。

　　5、物資管理

　　物資管理系統(tǒng)覆蓋了物資的需求計(jì)劃單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、計(jì)價(jià)、退庫(kù)等全過(guò)程業(yè)務(wù)以及之間的勾稽關(guān)系：采購(gòu)計(jì)劃單來(lái)源于需求計(jì)劃單，采購(gòu)訂單來(lái)源于采購(gòu)計(jì)劃單;入庫(kù)單來(lái)源于采購(gòu)訂單，出庫(kù)單來(lái)源于庫(kù)存和入庫(kù)單，如下圖：

　　6、成本管理

　　工程項(xiàng)目盈虧狀況的隨時(shí)掌控，對(duì)于公司和項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，都是一件很棘手的事情。但只有在施工過(guò)程中把項(xiàng)目成本控制住了，最后的贏利才可預(yù)期。

　　在項(xiàng)目成本管理信息化不強(qiáng)的情況下，無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)成本控制，往往是在工程進(jìn)行到某一時(shí)刻或工程的關(guān)鍵里程碑結(jié)束后甚至工程項(xiàng)目整體竣工后，才可以進(jìn)行對(duì)比，還要耗用一定的人力和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。所以反映工程的盈虧狀況往往是滯后的，得到工程的盈虧結(jié)果對(duì)工程成本的管理通常只能是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)

　　7、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的全面采集和管理，建立客觀、真實(shí)的供應(yīng)商評(píng)審、評(píng)價(jià)和改進(jìn)體系，并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商子線管理。

　　8、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理系統(tǒng)是一個(gè)以設(shè)備為中心，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)撥，使用計(jì)劃、保養(yǎng)、維護(hù)等整個(gè)生命周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤的一個(gè)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的管理平臺(tái)，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化，有效地進(jìn)行設(shè)備管理工作，以提高設(shè)備生命周期的利潤(rùn)率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

　　9、現(xiàn)場(chǎng)管理

　　現(xiàn)場(chǎng)管理主要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)每天的情況形成記錄，包括：派工記錄、施工記錄、施工日志、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題追蹤、施工簡(jiǎn)報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)洽商、簽證等。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理使總部可以清楚的知道每天工地的現(xiàn)場(chǎng)情況。

　　10、質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理子系統(tǒng)能協(xié)助工程企業(yè)在施工過(guò)程中，將每個(gè)施工環(huán)節(jié)、步驟按照預(yù)訂的國(guó)家、地方和企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并能動(dòng)態(tài)反饋質(zhì)量執(zhí)行狀況，為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)奠定數(shù)字基礎(chǔ)。質(zhì)量管理包括：質(zhì)量文件、質(zhì)量目標(biāo)、安裝調(diào)試檢驗(yàn)、質(zhì)量巡檢、不合格報(bào)告等。

　　11、安全管理

　　安全管理系統(tǒng)注重過(guò)程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段，系統(tǒng)以工程安全質(zhì)量體系為依據(jù)，內(nèi)容涵蓋了安全制度上報(bào)、安全責(zé)任目標(biāo)、安全責(zé)任書(shū)、安全檢查記錄、安全教育、安全設(shè)施清單、安全事故上報(bào)、安全事件等。

　　12、管理預(yù)警

　　任何項(xiàng)目都存在風(fēng)險(xiǎn)，尤其是投資大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目，要有效地防范風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)通過(guò)預(yù)算控制點(diǎn)、資源量、費(fèi)用等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項(xiàng)目一旦存在問(wèn)題，系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警。如：進(jìn)度的目標(biāo)控制點(diǎn)、成本(人工、機(jī)械、材料等)支出超預(yù)算的臨界點(diǎn)，系統(tǒng)則自動(dòng)告知責(zé)任人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理。

　　Ø 項(xiàng)目過(guò)程中各個(gè)任務(wù)鏈條(施工、采購(gòu)、項(xiàng)目回款、分包付款等任務(wù)鏈條)不能有效的協(xié)同與組織，導(dǎo)致任務(wù)脫節(jié)，過(guò)程無(wú)法有效的控制;

　　Ø 工程進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃偏差大，不能形成有效的指導(dǎo)作用;

　　Ø 設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、施工計(jì)劃與工程總體計(jì)劃沒(méi)有形成有效的控制關(guān)系，使進(jìn)度管控成為空談;

　　Ø 使用部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)隨要隨提，沒(méi)有采購(gòu)提前期意識(shí)，造成采購(gòu)進(jìn)度壓力大;

　　1.1.2.對(duì)于資金預(yù)算層面：

　　Ø 公司無(wú)法從歷史經(jīng)驗(yàn)中進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的制定與積累，依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算的編制;

　　Ø 對(duì)于預(yù)算執(zhí)行無(wú)法有效的分析報(bào)告，如：變更了多少、支付了多少、預(yù)算剩余多少，花費(fèi)是否合理等，造成項(xiàng)目毛利潤(rùn)的控制力度低;

　　Ø 單項(xiàng)目核算周期太長(zhǎng)，只是依靠財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目完工后最終核算，造成預(yù)算控制形同虛設(shè)，無(wú)法把真實(shí)的收入、成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)匯報(bào)給公司董事會(huì);

　　Ø 資金缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，都是隨借隨花，使用混亂給公司資金造成壓力;

　　Ø 無(wú)法監(jiān)督費(fèi)用的花費(fèi)情況，很多都是事后算賬、先斬后奏;

　　Ø 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)滯后，經(jīng)常出現(xiàn)逾期報(bào)銷(xiāo)，降低了項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性，同時(shí)加大了公司的資金壓力;

　　Ø 對(duì)于收、支合同的執(zhí)行情況無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行反饋，導(dǎo)致公司現(xiàn)金平衡沒(méi)有可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，而且使公司一次次失去了收款的機(jī)會(huì)點(diǎn);

　　1.1.3.對(duì)于資源整合層面：

　　Ø 供應(yīng)商資源不能有效共享，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商也沒(méi)有入、選、用、評(píng)的管理體系，讓公司失去了成本優(yōu)化的空間;

　　Ø 項(xiàng)目數(shù)據(jù)收集的慢、不準(zhǔn)確，造成決策層很難快速通過(guò)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確反映公司目前的運(yùn)營(yíng)情況。

　　Ø 上述以上問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目管理造成了沉重的壓力，已經(jīng)成為制約了公司發(fā)展的瓶頸，隨著公司規(guī)模及項(xiàng)目不斷的增加，若果不及早采取對(duì)策，這些問(wèn)題帶來(lái)的嚴(yán)重后果將不言而喻。

　　1.2.泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案

　　泛普軟件是工程項(xiàng)目管理行業(yè)的信息化解決方案公司，在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域擁有數(shù)百名專業(yè)顧問(wèn)，研究并致力于幫助我們的客戶解決工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的管理問(wèn)題。針對(duì)以上問(wèn)題及挑戰(zhàn)，泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)將能夠全面完整地解決上述問(wèn)題。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指通過(guò)建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程、全資源的串聯(lián)整合系統(tǒng)平臺(tái)，代替以往依賴手工作業(yè)、單獨(dú)工具軟件(Word、Excel、Project等)，并能夠與其他系統(tǒng)連接，完成項(xiàng)目查詢、過(guò)程預(yù)警、統(tǒng)計(jì)分析等輔助功能。泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效解決上述項(xiàng)目管理難題。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替原有依靠人工對(duì)制度、流程的宣導(dǎo)方式，把企業(yè)內(nèi)部的各種表標(biāo)準(zhǔn)、流程、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、崗位職責(zé)全部固化在系統(tǒng)中，大大降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)打電話、郵件、口頭告知的項(xiàng)目組織方式，根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行邏輯關(guān)系，形成自動(dòng)的任務(wù)引導(dǎo)與分發(fā)，(如現(xiàn)場(chǎng)到貨或工程驗(yàn)收后，自動(dòng)通知銷(xiāo)售進(jìn)行應(yīng)收賬款的催收)，這樣大大降低了項(xiàng)目經(jīng)理的組織壓力，而且還提高了整個(gè)項(xiàng)目組織的效率，減少了任務(wù)之間的等待時(shí)間，假設(shè)任務(wù)與任務(wù)等待時(shí)間為2個(gè)小時(shí)，一個(gè)工程預(yù)估時(shí)間為2個(gè)月，則減少工作日為10天，按每天成本計(jì)算每天為2,000元，10天則為20,000元，如果同時(shí)并行10個(gè)項(xiàng)目，則減少為20萬(wàn)元的流失。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)將代替原有周、月報(bào)的管控方式，讓企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地的了解到各個(gè)項(xiàng)目資金花費(fèi)情況、進(jìn)度執(zhí)行情況，同時(shí)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行與標(biāo)準(zhǔn)的偏差(如報(bào)銷(xiāo)超出費(fèi)用預(yù)算、成本花銷(xiāo)超出目標(biāo)成本)，當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)會(huì)第一時(shí)間通知管理者，使得領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間就準(zhǔn)確無(wú)誤的了解到問(wèn)題的根源，從而有效的組織資源進(jìn)行問(wèn)題的解決。不僅降低了管控的壓力，提高了項(xiàng)目的成功率，還降低了管理者各地救火的次數(shù)。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理OA辦公系統(tǒng)將代替?zhèn)鹘y(tǒng)Excel、Word或單獨(dú)靠獨(dú)立工具的記賬與管理方式，將內(nèi)部流程及數(shù)據(jù)資源全部串聯(lián)整合起來(lái)，打破各個(gè)部門(mén)之間的信息孤島，讓管理者可以輕松了解到外部對(duì)于自身管理的影響，如工程部門(mén)可以快速了解到采購(gòu)進(jìn)度、施工進(jìn)度對(duì)于總控進(jìn)度的影響，財(cái)務(wù)可以快速了解到花費(fèi)部門(mén)對(duì)于預(yù)算、資金的影響，現(xiàn)場(chǎng)管理者可以快速了解到供應(yīng)商到貨對(duì)施工進(jìn)度的影響。不僅減少了大量的對(duì)賬、修訂、追蹤的工作，降低了部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系壓力，而且大大提高了項(xiàng)目資源整合的能力與管控的能力。

　　隨著企業(yè)不斷發(fā)展，項(xiàng)目管控與資源整合已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理的痛病，并成為了制約企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的瓶頸，也是各個(gè)部門(mén)與管理者抱怨的焦點(diǎn)。探討并解決這些問(wèn)題，成為了企業(yè)管理者不得不應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題，在本企業(yè)率先建設(shè)并完成泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)，不僅可以解決本企業(yè)項(xiàng)目管理存在的當(dāng)務(wù)之急，無(wú)疑還標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入信息管理新的階段。

　　1.3.泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)后為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　Ø 平臺(tái)化的系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)了多職能之間的協(xié)作與溝通;

　　Ø 打破各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層級(jí)之間的信息孤島，有效的信息整合;

　　Ø 強(qiáng)化落地企業(yè)內(nèi)部制度與標(biāo)準(zhǔn);

　　Ø 減少人為對(duì)流程與任務(wù)的干擾，保證公司流程無(wú)誤傳達(dá);

　　Ø 實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理執(zhí)行效率，降低項(xiàng)目成本，提高管控力度，增強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量;

　　Ø 提高項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;

　　Ø 提高項(xiàng)目回款的及時(shí)性，保證公司的現(xiàn)金流;

　　Ø 強(qiáng)控資金支付，避免亂支、早支的情況發(fā)生;

　　Ø 實(shí)現(xiàn)對(duì)公司資金狀況的實(shí)時(shí)預(yù)警，對(duì)資金使用超出預(yù)算時(shí)預(yù)警;

　　Ø 動(dòng)態(tài)控制各部門(mén)可用資金額度、費(fèi)用額度，加強(qiáng)資金的過(guò)程管控;