工程項(xiàng)目管理OA辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)

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　　泛普軟件全面項(xiàng)目管理解決方案

　　一、建筑施工項(xiàng)目管理OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目背景及目標(biāo)

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件融合了國際先進(jìn)的管理思想和國內(nèi)知名專家及高端客戶的管理經(jīng)驗(yàn)，形成了一套符合中國特色的項(xiàng)目管理軟件。泛普軟件工程項(xiàng)目管理主要有三大目標(biāo)，工期目標(biāo)(進(jìn)度)、專業(yè)目標(biāo)(質(zhì)量、功能)、資金目標(biāo)(成本、費(fèi)用)，也就是說，項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在有限的時(shí)間內(nèi)，以有限的資源(人力、材料、設(shè)備)和費(fèi)用的的情況下，在保證質(zhì)量的安全的原則下完成項(xiàng)目任務(wù)，使成本、質(zhì)量、進(jìn)度形成項(xiàng)目管理的三要素，建立三位一體的項(xiàng)目管理體系，管理者在查看項(xiàng)目成本的同時(shí)，能獲悉項(xiàng)目的進(jìn)度與質(zhì)量;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，也可以同時(shí)調(diào)用三個(gè)角度的參數(shù)。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)遵循以成本控制為核心，以進(jìn)度為主線，以合同為紐帶，基于全生命周期的項(xiàng)目管理模式，主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作，即過程四項(xiàng)控制(進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、安全控制)和四項(xiàng)管理(合同管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、信息管理、物資管理)以及項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的工作。同時(shí)針對(duì)項(xiàng)目管理的每一過程遵循計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理(PDCA)的管理思路，形成計(jì)劃-實(shí)施-檢查處理的閉路循環(huán)。以解項(xiàng)目管理開發(fā)過程中項(xiàng)目管理的目標(biāo)不明、職責(zé)不分、核算不清、監(jiān)管不力等問題，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的事前預(yù)測(cè)、事中控制和分析決策能力。

　　其中計(jì)劃包括：進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、安全保證計(jì)劃。

　　實(shí)施包括：進(jìn)度上報(bào)、成本實(shí)施、資源采購實(shí)施，以及質(zhì)量和安全保證實(shí)施。要求嚴(yán)格按照實(shí)施的情況，嚴(yán)格執(zhí)行工作流程規(guī)范，如實(shí)記錄工作過程。

　　檢查包括：計(jì)劃?rùn)z查、成本檢查、資源需要檢查，以及質(zhì)量和安全保證檢查，通過這一過程，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)糾偏;全面統(tǒng)計(jì)，全面掌握工程進(jìn)展情況;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠;三算對(duì)比，成本分析;按質(zhì)量控制點(diǎn)，及時(shí)檢查。

　　處理包括：進(jìn)度處理、成本處理、資源需求處理、質(zhì)量保證和安全保證處理，通過這一過程，調(diào)整計(jì)劃,處理質(zhì)量、安全事故，同相關(guān)方及時(shí)溝通。

　　二、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理軟件設(shè)計(jì)理念

　　1、成本控制為核心

　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對(duì)“成本過程”很難控制。項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本與實(shí)際付出成本有很大差距，主要的根源就是缺乏對(duì)“成本過程”的控制。其中項(xiàng)目成本過程控制不了是指：成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無法提出應(yīng)有的警示，更難于實(shí)時(shí)地采取應(yīng)對(duì)的措施。不能干預(yù)成本形成過程、不能采取實(shí)時(shí)措施去降低成本是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的致命要害。那么，如何將傳統(tǒng)的事后計(jì)算成本變成在過程中進(jìn)行有效的成本控制，如何實(shí)時(shí)進(jìn)行成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)預(yù)警，從而加快問題的反映速度，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的核心。系統(tǒng)恰好能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)成本過程的管理。

　　泛普軟件成本管理的控制是以預(yù)算為起點(diǎn)，按照項(xiàng)目生命周期進(jìn)行全過程管理，包括以下幾點(diǎn)

　　> 成本估算：投標(biāo)價(jià)格制定、合同價(jià)格制定。

　　> 成本預(yù)算(目標(biāo)成本)：施工預(yù)算的制定。

　　> 預(yù)算執(zhí)行：收入合同簽訂、采購合同簽訂、分包合同簽訂、施工費(fèi)用報(bào)銷、零星采購。

　　> 預(yù)算控制：支付控制、報(bào)銷控制、利潤(rùn)率控制、偏差率控制。

　　> 預(yù)算分析：成本核算。

　　在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中，系統(tǒng)對(duì)每一筆發(fā)生業(yè)務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行控制，對(duì)比當(dāng)前的費(fèi)用狀況，看這筆費(fèi)用有無相應(yīng)的預(yù)算、是否合理，能否審批通過，或需要走什么流程來進(jìn)行審批;并將項(xiàng)目產(chǎn)生的實(shí)際成本，匯總到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行控制;從而實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù)。

　　2、進(jìn)度為主線

　　提升項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃和控制的水平與項(xiàng)目質(zhì)量一樣，另一個(gè)對(duì)客戶滿意度產(chǎn)生重大影響的因素就是項(xiàng)目進(jìn)度，因此做好項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃提升進(jìn)度控制的水平，是現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理提出的一項(xiàng)重要的要求。在建筑類施工類的項(xiàng)目管理中更加包含著“項(xiàng)目進(jìn)度管理”的重要內(nèi)容。進(jìn)度也是成本的最基本載體，項(xiàng)目的所有成本其實(shí)都是通過進(jìn)度來組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級(jí)協(xié)同，如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購的協(xié)調(diào)等問題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問題。

　　泛普軟件工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理通過進(jìn)度主線，完成數(shù)據(jù)的采集、匯總。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)照既定計(jì)劃工期和控制點(diǎn)，對(duì)比分析工期差異程度和原因，分析計(jì)算對(duì)后續(xù)作業(yè)與相關(guān)工作的影響，以確定出新的應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合資源支持計(jì)劃進(jìn)行權(quán)衡，以更新各級(jí)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領(lǐng)導(dǎo)的綜合進(jìn)度管理，確保工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　3、合同管理為紐帶

　　規(guī)范合同管理項(xiàng)目管理中會(huì)涉及到很多的合同，如分包合同，采購合同，租賃合同，人事合同等等。這些合同對(duì)項(xiàng)目而言具有明辨利益明確責(zé)任的重要意義，因此必須規(guī)范項(xiàng)目的合同管理。舉個(gè)例子在我們的系統(tǒng)中，項(xiàng)目經(jīng)理可方便的了解物資部門為本項(xiàng)目輸出的定購合同，使材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)透明度更高，可及時(shí)了解合同結(jié)算辦理、支付的情況，資金使用情況和資金計(jì)劃等。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn)：進(jìn)入項(xiàng)目首先作合同分析，它控制著整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作;合同管理本身由合同創(chuàng)建、審批、交底、結(jié)算、支付、發(fā)票、變更、預(yù)警等組成。它們構(gòu)成工程項(xiàng)目的合同管理子系統(tǒng)。合同管理與其它管理職能，如資金支付申請(qǐng)、進(jìn)度管理、成本管理、人工、材料、機(jī)械設(shè)備等資源之間存在著密切的關(guān)系。