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FIDIC施工合同指引:合同主要條款解讀(2)
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第1.1.1.2條合同協(xié)議書
解讀:合同協(xié)議書,簡(jiǎn)單了理解就是給合同當(dāng)事人一個(gè)簽字的地方。設(shè)計(jì)這樣一個(gè)文件,將合同主架構(gòu)搭起來:當(dāng)事人、標(biāo)的物、工期、合同價(jià)款、合同組件及其解釋程序等,然后列明簽字人及證明人,讓大家來簽字。
既然這個(gè)文件是簽字用的,那出現(xiàn)在它上面的一些參數(shù)就顯得特別重要?!昂贤骷軜?gòu)搭起來”意味著一部極大簡(jiǎn)化的合同,同時(shí)這個(gè)簡(jiǎn)化的合同又象目錄一樣,指向著對(duì)應(yīng)的細(xì)節(jié)性合同組件。所以這個(gè)構(gòu)架一定要搭得準(zhǔn)確:當(dāng)事人、標(biāo)的物、工期、合同價(jià)款、合同組件及其解釋程序,以及其他的特定承諾項(xiàng)目,這些文件的對(duì)應(yīng)指向,一定要寫得明白無(wú)誤,并注意與合同其他部份有無(wú)沖突關(guān)系。
協(xié)議書不要太長(zhǎng)。太長(zhǎng),就不是簽字的地方,而成了另一份“合同條款”了。那就失去它的作用。
條款合同協(xié)議書的推薦格式,F(xiàn)IDIC施工合同條件的附錄里有。不一定要全盤照搬它的格式,但研究一下它的措辭以及構(gòu)架一個(gè)“合同主架”的方法,也是不錯(cuò)的選擇。
第1.1.1.3條中標(biāo)函
解讀:中標(biāo)函,國(guó)內(nèi)叫中標(biāo)通知書。國(guó)內(nèi)很多法律文件就定義為中標(biāo)通知書,所以國(guó)內(nèi)使用FIDIC合同就有必要在本條內(nèi)加一個(gè)中標(biāo)通知書的定義??梢源朕o為“中標(biāo)函即中標(biāo)通知書……”。
中標(biāo)函在很多人的理解就是一頁(yè)紙,似乎就是雇主通知承包商“你可以進(jìn)場(chǎng)了”那么簡(jiǎn)單,實(shí)際上中標(biāo)函的法律意義是很重大的。我們國(guó)家的工程合同是要約承諾制。投標(biāo)函是要約,中標(biāo)函是承諾。中標(biāo)函發(fā)出,即意味著要約承諾的法律過程生效,也即合同已經(jīng)生效。不論合同協(xié)議書有沒有簽訂都不影響中標(biāo)函承諾已經(jīng)兌現(xiàn)的法律效力。所以中標(biāo)函的承諾效應(yīng),才是它最重大的功能體現(xiàn)。
中標(biāo)函承諾功能的準(zhǔn)確體現(xiàn),就體現(xiàn)在與之對(duì)應(yīng)的投標(biāo)函上。一定要將中標(biāo)函與投標(biāo)函之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系做到嚴(yán)密:“我方接受貴方在xx年xx月xx日提供的投標(biāo)函及xx年xx月xx日投標(biāo)澄清函所列條件。我方榮幸地通知貴方,依據(jù)上述承諾,你已被接納為本項(xiàng)目中標(biāo)人”。
在招投標(biāo)過程中,有時(shí)會(huì)操作4~5次甚至更多次的投標(biāo)澄清,其中的某個(gè)過程甚至?xí)O大地改變招標(biāo)標(biāo)的物以及招標(biāo)要求,如果中標(biāo)函不能明確說明是指向哪個(gè)“投標(biāo)承諾”,不能將這種對(duì)應(yīng)關(guān)系列的很準(zhǔn)確的話,那就要犯大錯(cuò)誤了。
中標(biāo)函是“那個(gè)投標(biāo)函”的中標(biāo)函。這就是中標(biāo)函的外延范圍,其他次數(shù)的“投標(biāo)函”,就不一定屬于中標(biāo)函范疇了。
第1.1.1.4條投標(biāo)函
解讀:投標(biāo)函一般按招標(biāo)要求都需要密封送達(dá),所以其外延范圍比較容易確定,可以簡(jiǎn)單理解不在“密封文件”內(nèi)的一般都不能算投標(biāo)函內(nèi)容。對(duì)于招標(biāo)澄清進(jìn)行投標(biāo)響應(yīng)的澄清回復(fù)文件也是投標(biāo)函的一種形式。按規(guī)定這種響應(yīng)文件也得是密封回復(fù),包括雙方可能產(chǎn)生的各種洽商紀(jì)要,都應(yīng)該以“密封回復(fù)”的方式進(jìn)行。當(dāng)然有時(shí)也會(huì)便宜從事。所以上述以“密封回復(fù)”來說明投標(biāo)函的外延范圍雖然有點(diǎn)機(jī)械,但一般不會(huì)搞錯(cuò)。
實(shí)際操作中,雙方有時(shí)會(huì)文件來往很多次,緊急情況下傳真及快遞方式都會(huì)使用。文件只有簽署與蓋章后,方為有效。而快遞只有郵政快遞才有送達(dá)效應(yīng)。白文盡量不要以法定文件的方式操作,至少也要有簽字。否則會(huì)有很多問題。有時(shí)操作者喜歡用“蓋章的人不在”“領(lǐng)導(dǎo)出去了”等理由來為這樣的文件爭(zhēng)取回旋余地,千萬(wàn)不要上當(dāng)。
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