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項目監(jiān)理機構(gòu)的建立步驟、組織形式及監(jiān)理人員職責(zé)分工
建立項目監(jiān)理機構(gòu)的步驟
確定監(jiān)理工作內(nèi)容。
根據(jù)監(jiān)理目標(biāo)和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務(wù),明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容,并進行分類歸并及組合。監(jiān)理工作的歸并及組合應(yīng)便于監(jiān)理目標(biāo)控制,并綜合考慮監(jiān)理工程的組織管理模式、工程結(jié)構(gòu)特點、合同工期要求、工程復(fù)雜程度、工程管理及技術(shù)特點。
確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標(biāo)
建設(shè)工程監(jiān)理的目標(biāo)是項目監(jiān)理機構(gòu)建立的前提,項目監(jiān)理機構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標(biāo),制定總目標(biāo)并明確劃分監(jiān)理機構(gòu)的分解目標(biāo)。
確定監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
確定管理層次和管理跨度。項目監(jiān)理機構(gòu)中一般應(yīng)有2個層次:決策層,由總監(jiān)理工程師和其他助手組成,主要根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內(nèi)容進行科學(xué)化、程序化決策與管理;中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成,具體負責(zé)監(jiān)理規(guī)劃的落實、監(jiān)理目標(biāo)控制及合同實施的管理。
選擇組織結(jié)構(gòu)形式。由于建設(shè)工程規(guī)模、性質(zhì)、建設(shè)階段等的不同,設(shè)計項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)時應(yīng)選擇適宜的組織結(jié)構(gòu)形式以適應(yīng)監(jiān)理工作的需要。
制定崗位職責(zé)和考核標(biāo)準。崗位職務(wù)及職責(zé)的確定,要有明確的目的性,不可因人設(shè)事。根據(jù)責(zé)權(quán)一致的原則,應(yīng)進行適當(dāng)?shù)氖跈?quán),以承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé);并應(yīng)確定考核標(biāo)準,對監(jiān)理人員的工作進行定期考核,包括考核內(nèi)容,考核標(biāo)準及考核時間。
安排監(jiān)理人員。根據(jù)監(jiān)理工作的任務(wù),確定監(jiān)理人員的合理分工,包括總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,必要時可配備總監(jiān)理工程師代表。監(jiān)理人員的選擇除應(yīng)考慮個人素質(zhì)外,還應(yīng)考慮人員總體構(gòu)成的合理性與協(xié)調(diào)性。
劃分項目監(jiān)理機構(gòu)部門。項目監(jiān)理機構(gòu)中合理劃分各職能部門,應(yīng)依據(jù)監(jiān)理機構(gòu)目標(biāo)、監(jiān)理機構(gòu)可利用的人力、物力資源以及合同結(jié)構(gòu)情況,將投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、安全管理、組織協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作內(nèi)容按不同的職能活動形成相應(yīng)的管理部門。
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