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監(jiān)理單位文檔管理職責(zé)
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監(jiān)理單位文檔管理職責(zé):
1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施。
2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。
3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。
4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的要求,及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。
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