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監(jiān)理工程師:如何控制工程費用(三)
三、設(shè)計階段的控制
設(shè)計階段是工程項目建設(shè)的關(guān)鍵階段,據(jù)西方國家的統(tǒng)計資料表明,設(shè)計費一般只占工程費用的6%,但對工程費用的影響度占75%以上,工程費用控制的好壞很大程度上取決于設(shè)計階段的控制。
設(shè)計分為基礎(chǔ)設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。設(shè)計概算是以基礎(chǔ)設(shè)計為基礎(chǔ)編制的,是詳細(xì)設(shè)計的費用控制目標(biāo)。施工圖預(yù)算是以詳細(xì)設(shè)計為基礎(chǔ)確定的,它是編制標(biāo)底的依據(jù),標(biāo)底又是竣工決算的控制目標(biāo),因此在設(shè)計階段有必要采&泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)$用限額設(shè)計進(jìn)行費用控制。限額設(shè)計的指導(dǎo)思想是各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,對投資估算按照WBS進(jìn)行分解、分配,按分配的費用限額控制設(shè)備的選型,控制詳細(xì)設(shè)計的不合理變更,保證費用控制在限額內(nèi)。
1、在基礎(chǔ)設(shè)計階段,費用控制的方法主要是投資分解?;A(chǔ)設(shè)計開始時,設(shè)計經(jīng)理根據(jù)設(shè)計任務(wù)書編制開工報告,把設(shè)計原則和費用控制限額向設(shè)計人員交底,并按專業(yè)將費用限額下達(dá)到設(shè)計人員,要求設(shè)計人員對總圖方案、主要構(gòu)建物、工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行多方案比選,嚴(yán)格按照分解的費用限額進(jìn)行設(shè)計,同時以單位工程為考核單元,做好單位工程內(nèi)部平衡調(diào)整,提出節(jié)約費用的措施,力求將費用控制在限額內(nèi)。
2、在詳細(xì)設(shè)計階段,&泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)$費用控制的方法主要是控制工程量。詳細(xì)設(shè)計必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)計所確定的原則、范圍、內(nèi)容、費用進(jìn)行設(shè)計,批準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)計工程量是詳細(xì)設(shè)計工程量的最高限額。把基礎(chǔ)設(shè)計工程量分解成單元,責(zé)任落實到人,實行優(yōu)化設(shè)計,看能否削減某些能省略的工程內(nèi)容,比如變“四用二備”為“四用一備”。各專業(yè)人員要在裝置的可靠性、效率和適應(yīng)性等方面的安全系數(shù)同費用限額之間尋找一個均衡點,在確保裝置的可靠性的前提下,使費用得到控制。
3、把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段。由于設(shè)計受外部條件和設(shè)計人員主觀認(rèn)識的限制,設(shè)計變更是不可避免的,但設(shè)計變更應(yīng)盡量提前。因為在設(shè)計階段變更,只需修改圖紙。在采購階段變更,不僅要修改圖紙,而且設(shè)備材料必須重新訂貨。若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還需拆除,將造成更大的損失。因此要求設(shè)計人員要周密考慮,精心設(shè)計,要不斷提高業(yè)務(wù)水平,經(jīng)常深入施工一線,增加現(xiàn)場知識,減少設(shè)計變更。
控制設(shè)計變更的主要辦法是建立項目變更程序,要求設(shè)計單位在出設(shè)計變更時,必須對變更原因和費用進(jìn)行評估,一定要強(qiáng)調(diào)所有的變更只有在業(yè)主批準(zhǔn)后才能實施,以便分清原因,為今后向承包單位索賠提供依據(jù)。
YARACO醋酸酯項目在設(shè)計階段推行限額設(shè)計,嚴(yán)格按照項目變更程序?qū)υO(shè)計變更嚴(yán)加控制,經(jīng)分析節(jié)約費用達(dá)650萬元人民幣。
四、設(shè)備材料采購的控制
設(shè)備、材料費是構(gòu)成項目投資的最主要的因素,在石油化工建設(shè)工程中,設(shè)備費用一般要占工程費用的50%—55%,材料費用要占工程費用的20%左右,所以控制設(shè)備材料采購費對控制工程費用有非常關(guān)鍵的作用,&泛普軟件-工程項目管理系統(tǒng)$而控制這部分費用的關(guān)鍵是控制設(shè)備、材料的采購方式。
由于不同的廠家的報價常常有很大的差別,因而需對各個報價作詳細(xì)的商務(wù)分析和技術(shù)評審,要根據(jù)市場的平均價格和具體條件,選擇即能保證質(zhì)量,又能保證交貨時間,價格又合理的廠家。
1、充分依托工程公司或集團(tuán)公司的資源廠,可以得到價格上的優(yōu)惠,質(zhì)量的保證。
2、搞好市場調(diào)查,以確定向那些渴望承接訂貨任務(wù)的供貨廠家詢價,詢價時必須貨比三家,即至少要得到三個有競爭力的報價書。
3、只有當(dāng)設(shè)備材料的技術(shù)條件、需用量、規(guī)格已經(jīng)完全確定后,才向擬定的廠商發(fā)詢價書,這樣能使廠家在接到訂貨合同之后,不能再變更價格。
4、報價方式采取固定報價或固定單價報價。如果報價方式含有可以調(diào)整報價的條款,就要在合同中詳細(xì)規(guī)定調(diào)整價格的計算公式,這樣在發(fā)生設(shè)計變更時才能對價格進(jìn)行控制。
5、如果設(shè)備的管口方位、尺寸以及其他附件可能增減變化,則在簽訂采購訂貨合同時,要在合同附加條款中明確規(guī)定采用固定單價。
6、對于備品備件,應(yīng)在采購合同中,明確其價格,如果開車后,還需訂購,則在附件中要確定備的計價方法,盡量使用固定單價或確定漲價計算公式。
在YARACO醋酸項目、醋酸酯項目設(shè)備材料采購過程中,由于依托魯奇工程公司國外資源廠和中國石化集團(tuán)公司國內(nèi)資源廠,并在采購中堅持上述原則,僅醋酸項目國外進(jìn)口設(shè)備材料費就節(jié)約14000萬元人民幣,醋酸酯項目國內(nèi)設(shè)備材料費節(jié)約180萬元。
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