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監(jiān)理工程師考試:如何編制好技術(shù)標(biāo)書(三)
4、標(biāo)書的審查
標(biāo)書完成匯總后,標(biāo)書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個方面:
工期是否合理,能否滿足招標(biāo)文件的要求;
機(jī)械設(shè)備是否齊全,配置是否合理;
組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要;
施工組織設(shè)計是否合理可行;
工程質(zhì)量保證措施是否可靠。
一般來說,編標(biāo)的時間都比較短,而內(nèi)容又比較多,在編標(biāo)過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的,尤其是不可能每個參加編標(biāo)的人員都對招標(biāo)文件進(jìn)行全面、詳細(xì)的閱讀和理解,因而,標(biāo)書的統(tǒng)一性與一致性、對招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性應(yīng)為標(biāo)書審查的主要任務(wù)和內(nèi)容,比如投標(biāo)書與招標(biāo)文件中的條款與規(guī)定是否有重大偏離或保留,特別是在對本工程招標(biāo)范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或工程實施方面是否有重大改變,或工期安排是否有實質(zhì)性偏離,或者對合同中規(guī)定業(yè)主的權(quán)利或投標(biāo)人的責(zé)任和義務(wù)是否有實質(zhì)性限制等??荚嚧蟊O(jiān)理工程師
標(biāo)書的審查應(yīng)由公司副總工程師、工程技術(shù)部部長或協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)。審查人應(yīng)對招投標(biāo)程序有較為深刻的了解,并且應(yīng)對該工程的招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等作詳細(xì)閱讀,熟悉理解,這樣才能審查好標(biāo)書。
5、標(biāo)書的修改
標(biāo)書的審查一般來說不可能很仔細(xì),審查人只指出相應(yīng)的不足、缺陷或錯誤,不會具體說明該如何補(bǔ)充、完善或修改。標(biāo)書審查后,編標(biāo)協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)應(yīng)根據(jù)審查的結(jié)果和意見,結(jié)合該標(biāo)的實際情況確定標(biāo)書修改的原則、方法與具體要求,并詳細(xì)通知每個編標(biāo)人員。編標(biāo)人員根據(jù)要求及時對標(biāo)書進(jìn)行修改,形成標(biāo)書初稿,并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況,最后定稿??荚嚧蟊O(jiān)理工程師
6、標(biāo)書的打印輸出
標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作中的重要一環(huán),因為標(biāo)書的輸出工作量大,輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。
標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,要作到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀,除業(yè)主另有要求外,標(biāo)書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求,包括標(biāo)題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證整體標(biāo)書工整、美麗、悅目。
五、投標(biāo)資料的匯總、整理
投標(biāo)后,應(yīng)及時對投標(biāo)資料進(jìn)行匯總,把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起,并標(biāo)明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等,以供以后查找資料方便??荚嚧蟊O(jiān)理工程師
這項工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),并分類存放,必要時刻成光盤,以便外出投標(biāo)時方便攜帶。
作好投標(biāo)資料的保密工作。投標(biāo)是一項競爭十分激烈的工作,在投標(biāo)過程中,其他每個投標(biāo)人都是我們的競爭對手,也就是我們的敵人,可以說投標(biāo)是一場你死我活的戰(zhàn)爭,投標(biāo)資料就象戰(zhàn)爭中的情報,因此保密工作顯得尤為重要。
作好保密工作的同時,想辦法搜集其他投標(biāo)單位的投標(biāo)資料,分析研究對手的實力、特點與以往的投標(biāo)情況,作出合理、科學(xué)的決策,才能最終在投標(biāo)中出奇制勝的戰(zhàn)勝眾多對手,取得最后的勝利。
六、結(jié)束語
投標(biāo)工作是一項綜合性很強(qiáng)的工作,須配備足夠的、精良的人員和設(shè)備,并充分調(diào)動投標(biāo)人員的工作積極性、責(zé)任心,提高人員各方面的技能和綜合素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞的精神,并切實抓好管理,才能完成好投標(biāo)工作。
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