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加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體舉措
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隧道是交通工程建設(shè)的重要組成部分,發(fā)揮著基礎(chǔ)性、支撐性作用,隧道工程建設(shè)的典型特征體現(xiàn)為 :一次性建設(shè)施工、施工波及范圍廣、規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、客觀條件變化復(fù)雜等等,這些特征使得隧道工程建設(shè)企業(yè)施工流動(dòng)、分散,而且由于缺乏精準(zhǔn)化、量化的考核標(biāo)準(zhǔn),使得經(jīng)濟(jì)效益無(wú)法被準(zhǔn)確衡量,這就對(duì)各個(gè)施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面提出了新的、更高的挑戰(zhàn),工程聯(lián)合體要想使自身的經(jīng)濟(jì)利益最大化,必須要以工程項(xiàng)目為核心,在確保工程質(zhì)量與施工進(jìn)度的前提下控制施工成本,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)創(chuàng)建科學(xué)化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 , 建立覆蓋全面的財(cái)務(wù)管控機(jī)制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中的管控作用,確保利用最少的成本創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟一、做好前提財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)備工作項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)人員,為了確保其可以從整體運(yùn)籌、控制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,維護(hù)各項(xiàng)工作開(kāi)展的合理性與規(guī)范性,建議財(cái)務(wù)人員自項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)期就要參與其中,這樣才能為以后各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員要注意作好同其他部門(mén)責(zé)任人的協(xié)調(diào)配合工作,例如 :造價(jià)部門(mén)、項(xiàng)目建設(shè)管理部門(mén)等等,同時(shí)要針對(duì)報(bào)價(jià)、合同簽署以及項(xiàng)目管理?xiàng)l例的規(guī)定等方面提出科學(xué)化、合理化建議,確保資金合理分配和規(guī)劃,成本得到科學(xué)控制。項(xiàng)目管理論壇
為了聯(lián)合體各成員單位能夠協(xié)調(diào)配合,該聯(lián)合體在投標(biāo)前簽訂了《武漢長(zhǎng)江隧道工程設(shè)計(jì)采購(gòu)施工總承包中鐵隧道集團(tuán)聯(lián)合體聯(lián)合意向書(shū)》《武漢長(zhǎng)江隧道工程中鐵隧道集團(tuán)聯(lián)合體補(bǔ)充協(xié)議》《授權(quán)投標(biāo)書(shū)》等法律文件,對(duì)聯(lián)合體各方的法律責(zé)任、工作范圍與職責(zé)進(jìn)行書(shū)面明確,這樣才能確保工程建設(shè)如期完工。項(xiàng)目聯(lián)合體成功獲得工程建設(shè)權(quán)后,組建財(cái)務(wù)部,并設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)等等,他們負(fù)責(zé)整理各項(xiàng)中標(biāo)文件、資料,同時(shí)要做好同工程所在地的稅務(wù)部門(mén)的溝通,做好本地以及異地的稅務(wù)繳納工作。為了使財(cái)務(wù)管理更加公開(kāi)、透明,單獨(dú)設(shè)置聯(lián)合體項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門(mén),全權(quán)負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
二、加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
通常,聯(lián)合體項(xiàng)目工程的規(guī)模都很大,大規(guī)模工程必然需要大規(guī)模的資金做流動(dòng)支撐,為了確保有限的資金能夠被充分、合理地分配、安排和利用,可以試著從下面幾點(diǎn)做起。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
(一)根據(jù)項(xiàng)目管理特征,創(chuàng)建資金管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
1. 為了維護(hù)資金穩(wěn)定、安全,要規(guī)定銀行開(kāi)戶(hù)一致化,要開(kāi)設(shè)獨(dú)立的項(xiàng)目賬戶(hù),統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、分配與管理,集中加強(qiáng)對(duì)資金收支的監(jiān)督、控制。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
2. 全方位的預(yù)算資金控制,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)資金支出的監(jiān)管,確保資金能夠按照合理的規(guī)則分配。不放過(guò)項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)管理中的任何環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行預(yù)算管理,一切涉及到資金流動(dòng)的獲得都要進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算規(guī)劃。在武漢長(zhǎng)江隧道工程建設(shè)中,將預(yù)算工作分別納入工程設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)以及具體的建設(shè)施工各個(gè)環(huán)節(jié),做好各環(huán)節(jié)的資金規(guī)劃、安排,確保了資金的正常流動(dòng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。pmp.mypm.net
(二)維護(hù)資金快速流動(dòng),增強(qiáng)其使用效率pmp.mypm.net
首先,按時(shí)、集中收取工程建設(shè)預(yù)付款。通常工程預(yù)付款都會(huì)要求各種保證形式才能發(fā)放下來(lái),要參照合約的各項(xiàng)條款,早日準(zhǔn)備好各項(xiàng)手續(xù),以盡可能短的時(shí)間來(lái)獲得預(yù)付款,將其作為工程建設(shè)初始階段各種建設(shè)材料、設(shè)備的資金。項(xiàng)目經(jīng)理博客
其次,早日收取項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度款。工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)啟后,聯(lián)合體內(nèi)部成員單位要參照合約,以月為單位根據(jù)實(shí)際施工進(jìn)展情況來(lái)整理出工程進(jìn)度款支付報(bào)表,通常來(lái)講進(jìn)度款需要甲方核實(shí)與分析,這無(wú)疑需要很長(zhǎng)一段時(shí)間,但是要盡量要求其及時(shí)支付進(jìn)度款,這樣才能確保工程后續(xù)建設(shè)獲得充分的資金支持。
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