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監(jiān)理會(huì)議協(xié)調(diào)法具體概念是什么？

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監(jiān)理會(huì)議協(xié)調(diào)法具體概念是什么？

會(huì)議協(xié)調(diào)法是工程監(jiān)理中最常用的一種方法，如監(jiān)理工地例會(huì)、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)等。監(jiān)理協(xié)調(diào)會(huì)議有正式和非正式會(huì)議。正式會(huì)議一般是針對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或者涉及到合同變更方面的問(wèn)題，需要各方委派具有相應(yīng)權(quán)力的代表進(jìn)行協(xié)商。通常，會(huì)議的結(jié)果（紀(jì)要或記錄）具有合同效力。非正式會(huì)議的召開(kāi)一般是為了交流信息和交換意見(jiàn)，或者是為了互相通融關(guān)系，對(duì)與會(huì)者沒(méi)有嚴(yán)格的要求，會(huì)議的形式也簡(jiǎn)便。會(huì)議的結(jié)果可能不具有法律效力，在其付諸實(shí)施以前，一般還需要進(jìn)一步的討論和確認(rèn)。
為了使協(xié)調(diào)會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果，會(huì)議主持者應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，確定會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，發(fā)布會(huì)議通知，必要時(shí)召開(kāi)預(yù)備會(huì)。
在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，會(huì)議主持者要注意下面幾個(gè)方面；
1、澄清不易理解或易引起誤解的問(wèn)題；
2、解決分歧，統(tǒng)一意見(jiàn)，求同存異；
3、適時(shí)地總結(jié)已解決的議題，進(jìn)入另一新議題；
4、指定人員作好會(huì)議紀(jì)要或記錄

 

 

發(fā)布：2007-07-23 12:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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