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建筑工程項(xiàng)目管理軟件

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檔案資料及印鑒管理規(guī)定有哪些？

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檔案資料及印鑒管理規(guī)定有哪些？

1、監(jiān)理處檔案資料、印鑒由辦公室統(tǒng)一管理，按照湖南金路工程咨詢監(jiān)理有限公司《作業(yè)指導(dǎo)書》有關(guān)要求，使檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
2、監(jiān)理檔案資料分為行政、財(cái)務(wù)（支付）、技術(shù)檔案資料、監(jiān)理報(bào)告四類，辦公室建立“收發(fā)文登記簿”，并按竣工資料規(guī)定分類匯總、分類編號(hào)、裝訂成冊(cè)。
3、檔案資料管理盡量實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，檔案資料應(yīng)分柜保管，并在檔案柜門上貼上清單、目錄。
4、檔案資料應(yīng)建立專門的借閱登記簿，能追溯資料去向。
5、檔案資料應(yīng)建立檢索目錄，注明序號(hào)、文件名、編制部門、時(shí)間、份數(shù)。
6、監(jiān)理處公章由辦公室保管、使用。
7、監(jiān)理處試驗(yàn)章由試驗(yàn)室保管、使用。
8、監(jiān)理處財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)保管，個(gè)人印章由本人保管。
9、所有有關(guān)印鑒必須正確使用，違規(guī)使用將追究個(gè)人責(zé)任。

 

 

發(fā)布：2007-07-23 12:16    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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