園林信息化OA系統(tǒng)項目建設必要性

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　　同時，電子商務的概念應該包括信息流，資金流和物流，但是由于目前電子簽名，電子記錄，電子文檔等尚未被廣泛應用，加上企業(yè)間是非接觸性的，不少企業(yè)不敢在網上進行資金支付。所以，要營造寬松繁榮的電子商務環(huán)境，必須通過立法解決諸如交易手段和誠信等發(fā)展中的問題。另外，園林行業(yè)OA軟件行業(yè)OA軟件企業(yè)也應該立足行業(yè)特點，除做好網上展示之外，加強后面的聯(lián)絡，服務等工作，以取得更好的效益。

北京西方園林行業(yè)OA軟件股份有限公司(簡稱西方園林行業(yè)OA軟件)正在從園林信息化OA系統(tǒng)的觀望者轉變?yōu)閳@林信息化OA系統(tǒng)的受益者。作為中國園林行業(yè)OA軟件行業(yè)園林信息化OA系統(tǒng)應用的開拓者和嘗鮮者，不斷改進和提升園林信息化OA系統(tǒng)系統(tǒng)，從OA到基礎平臺，從精細化管理到全面預算，園林信息化OA系統(tǒng)總投資2500萬元左右。目前，西方園林行業(yè)OA軟件正以嶄新的姿態(tài)迎接市場新的挑戰(zhàn)。

　　西方園林行業(yè)OA軟件成立于1992年，是集園林行業(yè)OA軟件規(guī)劃設計、施工、苗木產品、運營養(yǎng)護全產業(yè)鏈發(fā)展的城市景觀生態(tài)系統(tǒng)運營商。下設五大景觀事業(yè)部、高爾夫球場建設業(yè)務部、園林行業(yè)OA軟件苗木·產品事業(yè)部、運營養(yǎng)護事業(yè)部以及景觀設計集團。目前公司有1000多名專業(yè)技術管理人員，其中景觀設計集團有400多名設計師。2009年11月27日西方園林行業(yè)OA軟件成功登陸A股市場 ，成為了中國園林行業(yè)OA軟件第一股。西方園林行業(yè)OA軟件正滿懷成為“中國園林行業(yè)OA軟件行業(yè)的領跑者。

　　一、園林信息化OA系統(tǒng)項目基本情況

　　隨著公司業(yè)務規(guī)模和人員規(guī)模的不斷擴大，管理的廣度和范圍逐漸增加；同時，為了實現(xiàn)精細化管理，防范管理風險，公司園林信息化OA系統(tǒng)建設變得尤為重要。為適應公司進一步規(guī)模擴張的需求，在現(xiàn)有信息系統(tǒng)架構的基礎上，公司擬投資2，445萬元用于園林信息化OA系統(tǒng)建設項目，包括外部交互平臺、核心應用平臺和基礎管理平臺等。

　　公司園林信息化OA系統(tǒng)基礎管理平臺主要用于公司的基本日常管理，同時依靠強大的流程引擎將日常管理與核心管理系統(tǒng)緊密連接在一起，實現(xiàn)端到端的流程控制。核心應用平臺包括公司日常生產經營過程中所有的業(yè)務系統(tǒng)。所記錄的信息為公司的核心數據。各業(yè)務系統(tǒng)的數據依靠流程平臺和開發(fā)平臺所搭建的數據總線緊密的連接在一起，實現(xiàn)各個數據孤島數據自由交互。外部交換平臺通過項目信息門戶，實現(xiàn)公司與業(yè)主、分包商、供貨商、投資者等相關人員的快速信息交互，進而提高溝通效率，減少由于溝通不暢導致的額外成本。

　　二、園林信息化OA系統(tǒng)項目建設必要性

　　(1)通過園林信息化OA系統(tǒng)手段提高企業(yè)競爭力已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢園林信息化OA系統(tǒng)建設正在逐步改變企業(yè)的生存和運營模式。企業(yè)推進園林信息化OA系統(tǒng)，不僅可以節(jié)約成本，使企業(yè)員工提高工作效率、規(guī)范企業(yè)的多層次、全方位管理；并且在企業(yè)與外界之間，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)電子商務模式，拓寬交流范圍，縮短交流時間、豐富交流方式，協(xié)助維護企業(yè)與社會之間良好的關系。因此，園林信息化OA系統(tǒng)建設是公司提高管理效率、做大做強，實現(xiàn)精細化管理的必由之路。

　　(2)園林信息化OA系統(tǒng)是公司業(yè)務規(guī)?；l(fā)展的迫切需要

　　近年來，公司業(yè)務規(guī)模不斷擴張，經營地域越來越廣闊。規(guī)模和區(qū)域的擴張帶來了管理難度的劇增，管理鏈條的延伸帶來了管理效率的降低。因此，公司有必要利用成熟的IT技術和手段，加強信息的即時溝通與數據的及時準確傳輸，系統(tǒng)地理順業(yè)務和管理流程，提高工作效率，節(jié)約成本。隨著公司業(yè)務規(guī)模的持續(xù)快速發(fā)展，迫切需要通過園林信息化OA系統(tǒng)手段提升業(yè)務管理水平。

　　(3)園林信息化OA系統(tǒng)建設是提高公司跨區(qū)域經營能力的客觀要求跨區(qū)域經營一定程度上可以消除季節(jié)因素對公司工程業(yè)務的影響，還可以有效提高公司內部資源配置效率，提高工程施工項目的成本控制能力，分散業(yè)務區(qū)域過于集中可能帶來的經營風險。公司多年來一直堅持跨區(qū)域發(fā)展的市場戰(zhàn)略布局，目前，公司施工項目主要分布在遼寧、山東、山西、湖南、浙江、四川等地區(qū)，并且近年來異地分公司的數量不斷增加，因此，業(yè)務規(guī)模的擴張對公司的異地管理能力提出了越來越高的要求。公司園林信息化OA系統(tǒng)項目的建設，能夠為公司搭建一個不受時空、地域限制的協(xié)同工作平臺，公司內部日常管理、溝通都能夠通過該平臺完成，從而建立高效的異地管控平臺。

　　(4)有利于數據信息的處理，加強信息安全隨著管理精細化、數字化的推進，公司產生并積累了大量的業(yè)務、財務和管理數據，并以數字的形式在公司不同的層面進行處理、交流和傳達，數據的累計量非常龐大，需要進行匯總、加工和存儲；各類敏感信息的安全需要技術手段進行保密。本次園林信息化OA系統(tǒng)項目的實施，有助于公司加強對龐大數據信息的梳理和安全保護。

　　全面預算管理為西方園林行業(yè)OA軟件園林信息化OA系統(tǒng)建設保駕護航

　　實施全面預算園林信息化OA系統(tǒng)是提升西方園林行業(yè)OA軟件公司管理的重要工具，是降低公司成本，提高公司效率的最佳方案。2011年，公司經過招投標辦法，一舉選中專業(yè)全面預算管理軟件提供商東華厚盾公司。北京東華厚盾軟件有限公司作為上市公司(002065東華軟件)全資子公司“簡稱東華厚盾”，國家審核認定的高新技術企業(yè)、軟件企業(yè)。公司定位為“以專業(yè)的軟件技術、為企業(yè)提供園林信息化OA系統(tǒng)管理的堅強后盾”，并始終堅持“軟件就是服務，厚盾給您保障”的理念，明確市場方向，開拓創(chuàng)新，使公司得到了迅速發(fā)展。公司在明確的定位下，整合了人力、技術、合作等多方資源，為公司的持續(xù)發(fā)展提供了良好基礎。