X公司項(xiàng)目經(jīng)理部不虧損的原因及管理方法初探

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通過(guò)改制，公司明確了企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系，規(guī)范了法人治理結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)面貌迅速改變，企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)連年創(chuàng)出新高，而項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)的利潤(rùn)中心、是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有緊緊抓住項(xiàng)目管理這個(gè)中心環(huán)節(jié)，企業(yè)利益才能得以保證。公司各項(xiàng)目部由過(guò)去連年虧損，到企業(yè)改制后的不虧損或者盈利，其中的原因、做法及經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是什么呢？
　　一、項(xiàng)目部不虧損的主要原因
　　1、“制造費(fèi)用承包”模式使虧損項(xiàng)目起死回生。從2001年開(kāi)始，公司所有的施工項(xiàng)目均實(shí)行了“制造費(fèi)用承包”模式，項(xiàng)目部承包的費(fèi)用直接費(fèi)、其他直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，這項(xiàng)費(fèi)用約占整個(gè)工程造價(jià)的80％左右，其它20％的費(fèi)用由公司預(yù)留。由于在承包的方式上預(yù)留了一部分利潤(rùn)，所以在很大程度上減少了項(xiàng)目造成虧損的可能性。經(jīng)過(guò)在部分項(xiàng)目上實(shí)行“制造費(fèi)用承包”的實(shí)踐，感覺(jué)此方式非常有效。當(dāng)時(shí)執(zhí)行這種承包方式的工程有七、八個(gè)，除一個(gè)工程因甲方結(jié)算原因造成成本略有虧損外，其余工程全部盈余，一舉扭轉(zhuǎn)了以往干一個(gè)工程虧損一個(gè)的局面，為日后的項(xiàng)目管理奠定了良好基礎(chǔ)。
　　2、“四自”方針、“全獎(jiǎng)全賠”經(jīng)營(yíng)模式使項(xiàng)目盈利更有保障。公司改制后，全新的管理理念和經(jīng)營(yíng)模式為項(xiàng)目管理帶來(lái)了新的生機(jī)與活力，項(xiàng)目部實(shí)行“自攬工程、自籌資金、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的“四自”方針和“全獎(jiǎng)全賠”經(jīng)營(yíng)模式，極大地激發(fā)了項(xiàng)目部搞好項(xiàng)目管理的積極性，大家變“壓力”為“動(dòng)力”、變“找領(lǐng)導(dǎo)”為“找市場(chǎng)”、變“讓我干”為“我要干”，對(duì)外積極開(kāi)拓市場(chǎng)、抓好經(jīng)營(yíng)工作，對(duì)內(nèi)抓基層、打基礎(chǔ)、狠抓各項(xiàng)管理，認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目承包工作。每年年初，公司與各項(xiàng)目經(jīng)理簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀，責(zé)任明確，獎(jiǎng)罰分明，“全獎(jiǎng)全賠”的經(jīng)營(yíng)模式使項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人利益與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益緊密掛鉤。公司在集團(tuán)內(nèi)率先提出了“讓項(xiàng)目經(jīng)理先富起來(lái)”的口號(hào)，鼓勵(lì)合法收入、陽(yáng)光收入，杜絕不法收入、灰色收入，使項(xiàng)目經(jīng)理千方百計(jì)、想方設(shè)法在項(xiàng)目管理上下功夫、創(chuàng)效益，從而帶動(dòng)了項(xiàng)目部一班人和全體員工抓經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)效益的積極性。
　　3、今昔項(xiàng)目管理的最明顯對(duì)比。以往公司的做法是，怕項(xiàng)目部賠錢，而在承包發(fā)包時(shí)做大量的預(yù)留。這種做法公司不僅投入人力、物力，傷神費(fèi)力，項(xiàng)目經(jīng)理部也感到手腳束縛、怨聲載道；如今的做法是，項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)第一責(zé)任人，承包到位，權(quán)責(zé)對(duì)等，多勞多得，不勞不得，甚至被“拿下”，上下形成良性互動(dòng)，積極性都被調(diào)動(dòng)了起來(lái)。
　　二、項(xiàng)目部在管理方面的一些做法
　　1、項(xiàng)目成本稽查制。在實(shí)行制造費(fèi)用承包時(shí)，公司就確定了“項(xiàng)目成本稽查制”，由當(dāng)時(shí)的公司企業(yè)管理部牽頭，按季度、按工程部位組織公司機(jī)關(guān)有關(guān)科室對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本稽查，發(fā)現(xiàn)虧損苗頭，及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目上制定扭虧為盈措施；對(duì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)扭虧局面的項(xiàng)目，及時(shí)更換項(xiàng)目經(jīng)理，防止虧損局面進(jìn)一步擴(kuò)大；對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重的單位，加大稽查力度，此辦法至今仍在二建公司實(shí)行。
　　2、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。為進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，二建公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行“經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度”，按項(xiàng)目部年初與公司簽訂的責(zé)任狀指標(biāo)，測(cè)算應(yīng)交納的抵押金數(shù)額，實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押、劃清經(jīng)營(yíng)責(zé)任，凡發(fā)生成本虧損和欠交管理費(fèi)等情況的項(xiàng)目，一律以抵押金抵交，不足部分由項(xiàng)目資產(chǎn)抵交，直至用項(xiàng)目經(jīng)理房產(chǎn)抵交。
　　3、年度目標(biāo)考核制。每年年初，公司分別與各基層單位簽訂“年度目標(biāo)考核責(zé)任書(shū)”，責(zé)任書(shū)中對(duì)產(chǎn)值、新簽合同額、利潤(rùn)指標(biāo)等內(nèi)容進(jìn)行明確下達(dá)，其中首當(dāng)其沖的一條是“當(dāng)年經(jīng)營(yíng)不虧損”。對(duì)責(zé)任書(shū)指標(biāo)完成情況的檢查與成本稽查同步進(jìn)行，獎(jiǎng)罰分明，實(shí)行生死機(jī)制，從而確保經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
　　4、其它制度。在當(dāng)前形勢(shì)下，由于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模的需要，引進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理部已是各公司普遍采用的一種手段，如何降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，是擺在企業(yè)面前的一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。為此，公司已制定了一系列相關(guān)辦法。如，引進(jìn)項(xiàng)目部資格預(yù)審制度、項(xiàng)目監(jiān)督員管理辦法、項(xiàng)目竣工清算制度等一套行之有效的管理辦法。其中“項(xiàng)目監(jiān)督員管理辦法”已執(zhí)行了兩年多，效果非常好，有效地維護(hù)了企業(yè)利益，降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對(duì)工程進(jìn)度、文明施工、質(zhì)量保障、防止資金外流都起到了很好的作用。
　　三、項(xiàng)目管理的一些體會(huì)：
　　1、在項(xiàng)目管理中，要堅(jiān)持做到“四個(gè)到位”，即承包到位、責(zé)任到位、落實(shí)到位、措施方法到位。
　　2、在制度確定之后，“落實(shí)”最為關(guān)鍵，狠抓落實(shí)、勢(shì)在必行。
　　3、充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理部的積極性至關(guān)重要，讓項(xiàng)目部嘗到了項(xiàng)目管理的甜頭，才能激發(fā)大家的積極性、工作熱情和創(chuàng)造力。
　　4、只有不斷探索項(xiàng)目管理的新途徑、新方法、新理念，在制度創(chuàng)新上下功夫，項(xiàng)目管理工作才能與時(shí)俱進(jìn)、永葆青春。
　　5、觀念更新，時(shí)不我待。一是樹(shù)立“讓項(xiàng)目經(jīng)理富起來(lái)”的觀念：確立項(xiàng)目部是公司利潤(rùn)中心的概念，鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理帶頭致富，帶領(lǐng)員工致富，最終帶動(dòng)企業(yè)致富。這是鄧小平同志“讓一部分人先富起來(lái)”的理論在公司的具體實(shí)踐；二是樹(shù)立“千斤重?fù)?dān)人人挑，人人肩上有指標(biāo)”的管理理念：落實(shí)工作目標(biāo)責(zé)任制，層層簽定責(zé)任狀，公司管理部門實(shí)行績(jī)效考核管理制度；三是樹(shù)立“萬(wàn)眾一心抓經(jīng)營(yíng)的大經(jīng)營(yíng)”觀念；四是項(xiàng)目部樹(shù)立“全國(guó)人才為我所用”的大人才觀念，因?yàn)槿瞬攀琼?xiàng)目發(fā)展的第一資源。五是樹(shù)立“項(xiàng)目部生死機(jī)制”觀念：有活力的項(xiàng)目部，公司積極鼓勵(lì)和支持他們擴(kuò)大或派生新的項(xiàng)目部，沒(méi)有經(jīng)營(yíng)能力的項(xiàng)目部，該解體的就立刻解體。。
　　公司改制后，經(jīng)過(guò)兩年的運(yùn)作，項(xiàng)目管理工作逐步到位，項(xiàng)目部發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，這不但給公司董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子和全體員工增添了信心，也為企業(yè)的良性發(fā)展注入了生機(jī)與活力。考試大編輯整理