綜合管理：IT項目管理中的工時因素

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這幾天在搞一個大的IT實施項目的分解工作,因為是半路加入項目中,對細節(jié)的了解還是需要有個過程.在制定項目WBS分解表的時候,感受到工時管理的重要性.而這一點往往被大家所忽視.
　　在對項目進行第一次工作分解的時候,一般都是考慮框架性的內(nèi)容,細節(jié)工作以及每個工作的資源都沒有做,原因是需要整個項目組來細化工作內(nèi)容,同時具體的資源還是需要項目組成立,項目組職責劃分等工作之后來確定.
　　當細化后的項目工作任務表出來之后,如果沒有可以分配的資源,還是很難把工作任務落實到實處的.當然,如果只是一味地分配資源,沒有工時的管理,還是無法保證任務的執(zhí)行和完成.
　　尤其在一個資源對應多個工作任務的時候,我們本來的項目計劃是,要求資源去同時進行幾個項目的工作,本身就是一個挑戰(zhàn),如果資源不能夠很好分配自己的時間,在規(guī)定的時間去完成多項任務進度,那么對整個項目計劃來說就是一個重大的失敗.
　　項目管理軟件給我們提供了很多分析的圖表和工具,我們可以看到各個資源的工作負荷,以及資源現(xiàn)在需要做的工作內(nèi)容,如果我們在任務分配的初期,就能夠合理劃分各個資源的工時任務,那么項目計劃的執(zhí)行就更加可行.
　　很多公司現(xiàn)在對項目獎勵,都是按照一個籠統(tǒng)的整體評價標準來執(zhí)行的,其實如果工時分配的比較合理之后,對人員績效的核定,以及項目成本的統(tǒng)計都是有很大的意義的.只要維護好單位成本,根據(jù)工時就可以非常直觀地計算出項目的直接成本,而根據(jù)資源投入的工時數(shù)量,也不難計算出應付的薪酬.
　　可見,一個小小的工時管理功能,如果能夠用好,還是可以起到很大的作用的,否則,如果我們不去考慮工時的影響,很可能會造成任務沒有明確的責任人,到時候,緊迫的事情沒有人干,而同時大家又無事可為.根據(jù)實踐的經(jīng)驗來看,做到工時管理的挑戰(zhàn)性也比較大,需要對項目任務,項目資源都比較了解,才能夠分配出合理的項目計劃.而且要保證資源在規(guī)定的工時內(nèi)的工作效率符合標準.
　　總之,配合上有效的績效考核手段,對項目的工時分配管理執(zhí)行到位,還是比較有利于項目的成功的.
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