組合項目管理的十二個步驟

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1.定義組織內(nèi)必須的項目組合 
　　一般是作為組織戰(zhàn)略計劃編制和管理過程的一部分完成.所定義的項目組合要反映組織的發(fā)展戰(zhàn)略,報告結(jié)構(gòu),區(qū)域市場,產(chǎn)品線和其他重要因素. 
　　2.根據(jù)整個組織的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)定義每個項目組合的項目類型:項目團(tuán)隊編制組織的項目類型表. 
　　3.確定合適的項目類型和大型項目里所有當(dāng)前和擬訂的項目,并對他們進(jìn)行分組:比較直觀的做法是由團(tuán)隊將當(dāng)前已經(jīng)批準(zhǔn)項目按適當(dāng)類別進(jìn)行分組. 
　　4.用組織的戰(zhàn)略目標(biāo)檢驗所有項目:項目實施團(tuán)隊跟項目組合領(lǐng)導(dǎo)小組一起比較項目組合內(nèi)每個項目的目標(biāo)和范圍,確定他們與組織的一個或者多個戰(zhàn)略目標(biāo)是否直接聯(lián)系.如果沒有直接聯(lián)系上,上級管理者就要確定,經(jīng)過適當(dāng)調(diào)整后是否要在項目組合中取消或者保留此項目. 
　　5.確定大型項目和項目組合中項目優(yōu)先級:由項目實施團(tuán)隊設(shè)計并且推薦每個項目組合中項目或者大型項目優(yōu)先級別排序方法過程.項目組合領(lǐng)導(dǎo)小組在PMO班子的支持幫助下就可以應(yīng)用一些方法,確定當(dāng)前項目優(yōu)先級別. 
　　6.編制項目組合總體進(jìn)度計劃: 
　　·項目實施團(tuán)隊為每個項目組合設(shè)計并且制定總體進(jìn)度模板,反映出每個已經(jīng)批準(zhǔn)的項目和大型項目的優(yōu)先級別并且輸入?yún)R總信息.  
　　·可以采用大型圖形時間表,用圖表示每個項目或大型項目的開始和結(jié)束及每個項目的主要里程碑.  
　　·也應(yīng)該表明項目組合中的不同項目或者大型項目之間,不同項目組合的項目之間的邏輯依存關(guān)系. 
　　7.建立并且維護(hù)關(guān)鍵資源數(shù)據(jù)庫: 
　　·設(shè)計項目組合管理流程的一個要素是篩選出要放在這個數(shù)據(jù)庫中的資源.  
　　·這些資源的數(shù)目盡量減少,逐漸增加資源.  
　　8.給項目組合中的各個項目和大型項目分配可用資源: 
　　·要求為項目組合中每個當(dāng)前項目或者大型項目制定相當(dāng)詳細(xì)計劃和進(jìn)度計劃. 
　　·初始項目計劃包括:隨著項目的推進(jìn),每個項目的計劃和實施都需要什么關(guān)鍵資源.  
　　·資源分配會顯著影響項目進(jìn)度 
　　·當(dāng)重新定義項目的優(yōu)先級別時,也要重新修正資源分配,重新調(diào)整項目進(jìn)度.  
　　9.將資金需求(主要現(xiàn)金流)與可獲得的資金進(jìn)行比較: 
　　要求為每個項目或者大型項目制定詳細(xì)計劃和進(jìn)度計劃,包括與進(jìn)度計劃相關(guān)的成本估算. 
　　10.決定如何應(yīng)對資金或其他關(guān)鍵資源不足,批準(zhǔn)已投資項目列表及其優(yōu)先級: 
　　由領(lǐng)導(dǎo)小組作出資金分配決策,反復(fù)檢查第5到第10步,直到可用資金和其他關(guān)鍵資源的分配都得當(dāng). 
　　11.用每類項目的組織項目管理流程及其支持系統(tǒng)和工具,對每個項目和大型項目進(jìn)行計劃,授權(quán)和管理: 
　　委派到項目管理辦公室(PMO)的項目經(jīng)理和支持團(tuán)隊負(fù)責(zé)提供反映PMO章程的必要指導(dǎo)和幫助. 
　　12.根據(jù)每個項目組合中所有項目和大型項目的需要定期重新確定優(yōu)先級,重新分配資源,重新安排進(jìn)度: 
　　根據(jù)需要,定期重復(fù)12步驟.