建筑施工企業(yè)成本管理創(chuàng)新的思考

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【摘要】 企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度,揚(yáng)棄封閉、事后靜態(tài)的財(cái)務(wù)管理模式,發(fā)揮事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析職能。采取多種措施創(chuàng)新成本管理,改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式和思想觀念。  
　　一、構(gòu)筑起適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新體制,增強(qiáng)每位員工參與成本管理的意識(shí) 
　　世界500強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展歷程表明,思想比資本更重要,而領(lǐng)先時(shí)代的經(jīng)營(yíng)思想是企業(yè)繁榮的先決條件。因此,加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)成本管理意識(shí)尤其重要。 
　　首先,教育和灌輸成本理念,使每位員工認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性及自己在成本管理中的義務(wù)和責(zé)任。 
　　第二,從體制上加以保證。目前國(guó)有企業(yè)施工項(xiàng)目傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部考核,但不論哪種形式,一個(gè)普遍存在的問(wèn)題是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等,權(quán)利與義務(wù)不對(duì)稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利很大,風(fēng)險(xiǎn)卻很小,項(xiàng)目的盈虧很大程度上依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),忽視了財(cái)務(wù)成本管理的重要性,而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧。正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,管理不精細(xì),甚至可能出現(xiàn)“黑洞”。而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無(wú)太大關(guān)系,也會(huì)表現(xiàn)出對(duì)成本漠不關(guān)心,于是成本管理就成為一句空話,項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)大打折扣。因此,要從體制上去思考,如實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目股份制或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng),增加個(gè)人(項(xiàng)目班子)的風(fēng)險(xiǎn)度。建立嚴(yán)格的項(xiàng)目考核細(xì)則,做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后考核,對(duì)達(dá)不到考核目標(biāo)的,實(shí)行責(zé)任追究、降職或調(diào)離該崗位,把成本管理與經(jīng)營(yíng)者的利益掛鉤。 
　　第三、采用激勵(lì)機(jī)制,提高每位員工參與成本管理的積極性。一方面,對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)及成績(jī)突出的單位或職工公開(kāi)進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),讓他們勞有所取,獲得心理上的平衡。另一方面,形成良好的用人環(huán)境。施工企業(yè)多半是農(nóng)民工,他們對(duì)企業(yè)職工的待遇有一種向往和追求,因此企業(yè)應(yīng)形成一種制度,對(duì)技術(shù)過(guò)硬、管理經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,每年有計(jì)劃的個(gè)別吸收進(jìn)來(lái),納入企業(yè)職工管理的范疇。這樣不僅為企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定了一批隊(duì)伍,而且增強(qiáng)了農(nóng)民工忠誠(chéng)于企業(yè)的信念和為企業(yè)管理奉獻(xiàn)的決心。通過(guò)以上管理,達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。 
　　二、加強(qiáng)企業(yè)成本控制,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)成本的全方位管理 
　　許多企業(yè)往往注重施工過(guò)程的成本管理,忽視了施工過(guò)程中輔助事項(xiàng)的成本管理。一項(xiàng)工程從投標(biāo)到交付使用,涉及到成本管理的方方面面,成本管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有依靠先進(jìn)的管理方法,實(shí)行全員參與,全方位、全過(guò)程的管理,才能真正取得成效。 
　　1.工程投標(biāo)成本管理。根據(jù)公司項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃采用強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)與行政手段相結(jié)合,強(qiáng)制工程項(xiàng)目部接受公司的預(yù)算指標(biāo),這樣在投標(biāo)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括標(biāo)書(shū)費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等費(fèi)用,就會(huì)受到種種限制性的規(guī)定,迫使項(xiàng)目部在投標(biāo)中精打細(xì)算,按既定的預(yù)算方案行事,提高中標(biāo)率,節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支。這就要求我們投標(biāo)時(shí),根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,對(duì)參標(biāo)工程通過(guò)實(shí)地或函證的方式進(jìn)行了解、分析,有一定把握再投,不能盲目去投,從而達(dá)到降本增效的目的。
　　2.技術(shù)管理創(chuàng)新。首先,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)的布置,實(shí)現(xiàn)文明施工。其次,根據(jù)自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)技術(shù)革新,減少施工過(guò)程中一些不必要的程序和環(huán)節(jié),以期達(dá)到縮短工期,節(jié)約成本的目的。
　　3.機(jī)械設(shè)備的管理。根據(jù)工程需要,科學(xué)合理的選用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械的效能。施工過(guò)程中做好機(jī)械的養(yǎng)護(hù),對(duì)不再使用的機(jī)械及時(shí)報(bào)?；蚯逋恕＝鼛啄暝撈髽I(yè)采用項(xiàng)目法施工,機(jī)械設(shè)備集中管理,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本核算制的落實(shí),做到了生產(chǎn)要素在項(xiàng)目上的優(yōu)化,建立了公司機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場(chǎng),改變了無(wú)償供應(yīng)的辦法,項(xiàng)目工地轉(zhuǎn)變了過(guò)去各自把持機(jī)械設(shè)備、工具寧可閑置也不給別人使用的現(xiàn)象,大大提高了設(shè)備的利用率和工程項(xiàng)目應(yīng)計(jì)成本的真實(shí)性,單就機(jī)械費(fèi)一項(xiàng)而言,在工程直接費(fèi)總成本中比項(xiàng)目法施工前下降了3個(gè)百分點(diǎn)。
　　4.材料管理。材料費(fèi)是工程直接費(fèi)的主要組成部分,占工程成本的60%～70%,從材料的采購(gòu)到庫(kù)存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。材料采購(gòu)方面,可根據(jù)工程計(jì)劃,進(jìn)行招投標(biāo),大宗材料集中批量采購(gòu),大大降低了采購(gòu)保管費(fèi)。在離建筑材料市場(chǎng)比較近的情況下,部分材料可通過(guò)信息化系統(tǒng),虛擬倉(cāng)庫(kù),達(dá)到實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目的,不僅降低了資金成本,而且減少了庫(kù)存積壓造成損失的風(fēng)險(xiǎn)度。施工領(lǐng)用材料,根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用,損耗率控制在一定額度內(nèi),責(zé)任到班組甚至個(gè)人,超損耗者從工資中扣除,建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。
　　三、建立目標(biāo)責(zé)任體系,進(jìn)行全面考核
　　大多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核時(shí),往往強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全及工程利潤(rùn),而忽視了工程資金流入量的考核,看似當(dāng)年賬面效益較好,由于工程款結(jié)算滯后而增加財(cái)務(wù)費(fèi)用,或工程質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題增加維修費(fèi)用,工程款無(wú)法收回形成壞賬損失等因素,最終導(dǎo)致企業(yè)資金流出,項(xiàng)目利潤(rùn)大打折扣,從而使各項(xiàng)考核不能完全落實(shí)到位。因此,對(duì)項(xiàng)目部考核時(shí),不僅考慮到工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤(rùn),而且財(cái)務(wù)核算時(shí),對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部建立資金流入備查賬,做到對(duì)每個(gè)項(xiàng)目部自始至終進(jìn)行全過(guò)程、全方位考核,只有如此,才能把成本控制目標(biāo)落實(shí)到位。
　　總之,施工企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別。但共同點(diǎn)都是為了增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提高,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下及微利經(jīng)營(yíng)的空間里,挖掘企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)效益,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。