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項(xiàng)目溝通管理中的幾點(diǎn)心得體會(huì)
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美國(guó)普林斯頓大學(xué)曾對(duì)10000份人事檔案進(jìn)行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗(yàn)”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。
哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組1995年調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解雇的人員中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%。
在項(xiàng)目的各個(gè)階段,你會(huì)面臨錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,你將遭遇形形色色的人物,如何及時(shí)有效地達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),這就需要有效的溝通。
Z公司與和記簽訂了S國(guó)第三期擴(kuò)容的Turnkey項(xiàng)目合同,合同的目標(biāo)是從2005年9月開始到2006年9月的1年時(shí)間內(nèi)完成。
1、在中心機(jī)房完成1個(gè)MSC、5個(gè)BSC、1套GPRS設(shè)備的安裝
2、212個(gè)BTS站點(diǎn)的征地、土建、安裝、開通,其中70個(gè)需要自建屋頂塔,72個(gè)需要自建落地塔(多數(shù)60米以上),70個(gè)站點(diǎn)使用三方塔(指租用其他運(yùn)營(yíng)商的現(xiàn)有塔)。
3、238跳(包括212個(gè)站點(diǎn)的接入,19個(gè)一期二期站點(diǎn)的微波擴(kuò)容)微波設(shè)備的安裝、開通(所有BTS站點(diǎn)都是使用PDH制式微波先聯(lián)到HUB節(jié)點(diǎn),再通過SDH微波聯(lián)到骨干網(wǎng)上的骨干節(jié)點(diǎn),最后聯(lián)向中心機(jī)房,HUB 節(jié)點(diǎn)和骨干節(jié)點(diǎn)有些可能是已有的BTS站點(diǎn)但多數(shù)是新建BTS站點(diǎn))。
本項(xiàng)目由HTLL確定網(wǎng)絡(luò)覆蓋需求,給出SEARCH RING(地圖上畫出大約方圓一兩百米的小圈)和目標(biāo)塔型、塔高,Z公司在該圈中找出3個(gè)候選站點(diǎn),安排聯(lián)合工堪,提交工堪報(bào)告,HTLL最終確定其中一個(gè)地址并確定GSM天線諸參數(shù)和塔型塔高,然后Z公司為該站提供微波路由方案和頻率規(guī)劃,由HTLL確認(rèn)并向TRC申請(qǐng)微波頻率。同時(shí)Z公司向業(yè)主通知HTLL的最終決定,說服業(yè)主同意各項(xiàng)條款和租金,代表HTLL和其完成DRAFT AGREEMENT的簽訂,然后提交HTLL簽署最終合同。同時(shí)Z公司向TRC提出HTLL的最終決定,代替HTLL完成各政府部門的審批。
我們以此項(xiàng)目的站點(diǎn)獲取為例來進(jìn)行分析。站點(diǎn)獲取的主要工作內(nèi)容包括站點(diǎn)搜尋、聯(lián)合勘查(無線環(huán)境、微波傳輸和土建工程)、政府審批、與業(yè)主簽合同、電力獲取、微波頻率申請(qǐng)、第三方運(yùn)營(yíng)商站點(diǎn)的協(xié)商等,其流程圖如下:
從流程圖可以看出,溝通的對(duì)象比較多,有分包商、無線電委員會(huì)、國(guó)家安全局、航空管制局、環(huán)保局、城市發(fā)展規(guī)劃局、當(dāng)?shù)卣?,關(guān)系比較復(fù)雜,如果沒有有效的溝通計(jì)劃和溝通策略,只要其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,要想順利的按時(shí)完成站點(diǎn)獲取就變得很不現(xiàn)實(shí)。
深圳北站綜合交通樞紐配套工程項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)間為2010年 5 月 11 日10時(shí)00分,標(biāo)書要求西廣場(chǎng)工程、新區(qū)大道改造工程、致遠(yuǎn)中路、玉龍路及留仙大道在2010年12月30開通,東廣場(chǎng)工程、上塘路在2011年6月30日開通。仔細(xì)看一下項(xiàng)目工作內(nèi)容,一共20幾個(gè)系統(tǒng),供應(yīng)商超過50個(gè),僅僅從溝通的角度,就可以斷定,此項(xiàng)目根本不可能按時(shí)完工。
最后,西廣場(chǎng)不得不拖延到2011年6月30日完工。
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