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矩陣項目組織中的人力問題
背景:
Multi Project公司是一家擁有400名員工,經(jīng)營良好的咨詢公司。它同時為多個客戶進行許多項目。這家公司有良好的信譽,有近30%的業(yè)務(wù)來自于老客戶。考慮到將來的業(yè)務(wù),它瞄準(zhǔn)了成長中的公司,并且也有很大的收獲。由于業(yè)務(wù)的擴大,一些事情變得很緊迫,員工要盡力完成工作,讓老客戶滿意,還要滿足新客戶的要求。Multi Project公司一直在雇用人員,事實上,在過去兩年里,員工已從300人增加到400人。
Multi Project公司采用矩陣型組織結(jié)構(gòu),有了新項目后,就任命一位項目經(jīng)理。根據(jù)項目規(guī)模,一個項目經(jīng)理可能同時有好幾個項目。項目價值從2萬~100萬美元,期限一般為一個月至兩年。絕大多數(shù)項目期限是6個月,價值約60萬~80萬美元。公司提供一系列咨詢服務(wù),包括市場研究、設(shè)計生產(chǎn)制造系統(tǒng)、招聘人員等??蛻羰且恍┐?、中型組織,包括銀行、生產(chǎn)企業(yè)和政府機構(gòu)。
一天,Multi Project公司接到Growin公司的電話,同意進行Multi Project公司近6個月前提出的一個項目。這個消息很是令Multi Project公司的股東們感到意外,他們本以為這個項目已經(jīng)沒希望了。另外,他們也非常希望能給Growin這個迅速狀大的公司進行第一個項目。Multi Project公司很有可能將來為Growin公司做幾個大項目。
杰夫·阿姆斯特朗(Jeff Armstrong)被任命為項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)Growin公司的項目.他于一年前加入Multi Project公司,一直急于管理一個有意義的項目 。Growin公司項目的計劃報告是由他來完成的。
泰勒·博尼拉(Tyler Bonilla)是一個高級系統(tǒng)工程師,已經(jīng)在Multi Project公司工作了8年。他很有名氣,那些曾經(jīng)服務(wù)過的老客戶通常都要求在他們的項目中要有他參與。盡管非常忙,但他還是干得很起勁。他目前正專職為一家老客戶Goodold公司的項目工作。Goodold說,他們不選擇另一家咨詢公司,而是與Multi Project公司合作的原因之一就是因為泰勒在他們項目中的出色工作。
詹妮弗·弗爾南德斯(Jennifer Fernandez)是系統(tǒng)工程經(jīng)理,在Multi Project公司已經(jīng)工作了15年了。她是泰勒的直接領(lǐng)導(dǎo),但由于泰勒工作任務(wù)繁重,經(jīng)常出差,除了每月的員工會議,他很少見詹妮弗。
負(fù)責(zé)Goodold公司項目的經(jīng)理是朱麗·卡普里奧羅(Julie Capriolo),她在Multi Project公司工作2年了。泰勒被分配到她的項目中專職工作。這個項目時間很緊,每天都要加班。朱麗工作壓力很大,幸好她有一個不錯的項目團隊,泰勒更是得力的助手。她曾聽一位與杰夫工作過的朋友說泰勒很愛面子,會不惜一切使自己出色。朱麗對此并末在意,因為她與杰夫有各自的項目,很少打交道。
在杰夫被任命為Growin公司項目的項目經(jīng)理當(dāng)天,他在走廊碰見了泰勒。他告訴泰勒:
“我們爭取到了Growin公司的項目!”
“很好。”泰勒回應(yīng)道。
杰夫接著說:“你也知道,他們之所以把這個項目給了我們而不是其他咨詢公司,一個主要原因是我們允諾要由你負(fù)責(zé)這個項目的系統(tǒng)工作。泰勒,當(dāng)我們提出計劃報告時,他們對你印象很深。你認(rèn)為什么時候可以開始在這個項目中工作?”
“很不巧,我?guī)筒簧厦?。我在Goodold項目中脫不開身。事情確實很忙。我還得在這個項目中再工作4個月。“泰勒說。
“不行!”杰夫嚷道:“Growin公司的這個項目對我——我是說對我們——太重要了,我要做好這個項目?!?nbsp;
“那么你最好去找詹妮弗?!?nbsp;
杰夫到了詹妮弗的辦公室。詹妮弗正忙著,但他打斷了她:“我要讓泰勒參加我的Growin項目,他想?yún)⒓?,但說我應(yīng)與你談一談?!?nbsp;
詹妮弗說:“不可能,以后的4個月時間他已經(jīng)被分配在朱麗的Goodold項目中工作?!?nbsp;
“朱麗?她是誰?我不管,我要找她解決這個事情。你最好給她的項目分配其他人員?!?nbsp;
杰夫邊說邊沖出辦公室,找朱麗去了。
詹妮弗喊道:“這由我決定,不是你或朱麗說了算!”但這時杰夫已不見了,沒聽到她的話。
朱麗正在會談室里與她的項目團隊開會。杰夫敲開了門,問:
“這里是有位叫朱麗的人嗎?”
“我是朱麗?!彼卮稹?nbsp;
“我要盡快與你談一談,非常重要,噢,順便抱歉打擾?!碧├找舱陂_會,杰夫看到他,說:“嗨,泰勒,等我與朱麗談完后,就找你,老兄。”說完便關(guān)上門回去了。朱麗對此很是惱火。
散會后,朱麗打電話給杰夫:“我是朱麗,你這么著急與我談什么?”
“要把泰勒調(diào)到我的項目中來。他也愿意,我已經(jīng)與詹妮弗談過了?!苯芊蛘f。
“不可能,他對Goodold項目很重要?!爸禧惥芙^道。
“實在抱歉,但如果Growin的項目成功了,我們就能從那兒獲得更多的業(yè)務(wù),絕對要比Goodold公司的多?!?nbsp;
“已經(jīng)六點多了,我需要離開一個星期。我一回來就會與詹尼弗讀者討論這個事。”朱麗打斷了他的話。
“好吧,隨便你。”杰夫答道。
第二天,杰夫召集詹妮弗和泰勒開會,他首先宣布:
“這次會議是要確定泰勒盡快開始參加Growin項目工人的時間,以及你(看著詹妮弗)什么時候能派人接替他在那個叫什么名字的項目中的工作?!?nbsp;
詹妮弗說:“我認(rèn)為朱麗應(yīng)該參加這次討論?!?nbsp;
“她來不了,顯然她正出差一個星期,而我們需要馬上開始著手工藝Growin的項目。我們要準(zhǔn)備好下周與他們的會議。沒錯吧,泰勒?”
“嗯,既然你問起來,我就說明吧,我對Goodold項目的工作已感到厭倦,我學(xué)不到任何新東西。我是說, Goodold項目工作沒錯,但我想變一變?!碧├栈卮鸬馈?nbsp;
詹妮弗感到很驚訝:“你從來沒向我提起過這些,泰勒?!?nbsp;
杰夫說:“好了,我認(rèn)為這個問題已解決好了。詹妮弗,你給Goodold項目分配一位銷感興趣的人員。朱麗回來后,跟她說一聲。同時,我和我的伙伴泰勒要做許多事情。安排好下周與Growin公司的會議?!?nbsp;
問題:
1.杰夫急于Growin項目開工的原因是什么?
2.為什么泰勒這么搶手?
3.杰夫處理這個情況時,錯在哪里?
4.詹妮弗怎樣解決這一情況?
5.這個案例所表明的矩陣型組織有哪些優(yōu)點?
6.這個案例所表明的矩陣型組織有哪些缺點?
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