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項(xiàng)目管理過程中的棘輪
關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理 棘輪效應(yīng) 業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
一.引論
棘輪效應(yīng)(ratchet effects)一詞最初來自對蘇聯(lián)式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的研究。在計(jì)劃體制下,企業(yè)的年度生產(chǎn)指標(biāo)根據(jù)上年的實(shí)際生產(chǎn)不斷調(diào)整,好的表現(xiàn)反而由此受到懲罰(因此,聰明的經(jīng)理用隱瞞生產(chǎn)能力來對付計(jì)劃當(dāng)局)。這種標(biāo)準(zhǔn)隨業(yè)績上升的趨向被稱為“棘輪效應(yīng)”。其實(shí),這種現(xiàn)象普遍存在于經(jīng)濟(jì)、管理領(lǐng)域,當(dāng)然也存在于項(xiàng)目管理過程中。下面,我們主要研究一下軟件項(xiàng)目管理過程中的棘輪效應(yīng)及其對策。
二.產(chǎn)生的原因
在軟件開發(fā)過程中,如何評價(jià)開發(fā)人員的業(yè)績是一個(gè)非常棘手的問題。項(xiàng)目經(jīng)理總是希望評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)盡可能客觀一些,因?yàn)樵u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)越客觀,對開發(fā)人員的努力水平的推斷越準(zhǔn)確,激勵(lì)效果越明顯。由于軟件項(xiàng)目開發(fā)本身的信息不對稱性,開發(fā)過程中存在著各種各樣的不確定因素,項(xiàng)目經(jīng)理對開發(fā)人員的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是逐漸完善的。即通常情況下,項(xiàng)目經(jīng)理是將開發(fā)人員過去的業(yè)績作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并以此制定新的工作計(jì)劃。然而,開發(fā)人員的水平參差不齊,努力程度也高低不一。比如說,有一個(gè)開發(fā)人員能力水平高或努力工作,提前完成了項(xiàng)目經(jīng)理分配給他的任務(wù);而另一個(gè)開發(fā)人員能力水平低或工作偷懶,結(jié)果沒有按時(shí)完成任務(wù)。那么,項(xiàng)目經(jīng)理有可能認(rèn)為前者的工作量小,需要提高工作量;后者的工作量大,需要減少工作量。這時(shí),“棘輪效應(yīng)”出現(xiàn)了:作為理性的高水平或努力工作的開發(fā)人員,是不會選擇繼續(xù)努力工作的,因?yàn)樗麄兦宄?,越努力?xiàng)目經(jīng)理評價(jià)他的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)越高,自身利益損失越大。
三.產(chǎn)生的三個(gè)必要條件
下面我們簡要描述一下“棘輪效應(yīng)”產(chǎn)生的三個(gè)必要條件。
第一,項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā)人員的合作具有長期性。在臨時(shí)性的小型軟件項(xiàng)目組中,由于開發(fā)周期很短,工作量小,開發(fā)人員的努力程度或水平差異沒有明顯的區(qū)別,項(xiàng)目經(jīng)理也沒有開發(fā)人員過去的業(yè)績作為參考來評價(jià)其現(xiàn)在的業(yè)績?;蛘咴诖笮蛙浖?xiàng)目中,由于不同的技術(shù)支持需要,項(xiàng)目組常常從不同部門借調(diào)人員加入(完成工作后借調(diào)人員回原部門)。這部分人員具有很大的流動性,他們過去的業(yè)績也不為項(xiàng)目經(jīng)理所了解。在類似的情形下,“棘輪效應(yīng)”是不會發(fā)生的。
第二,項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā)人員之間存在著信息不對稱?!凹喰?yīng)”發(fā)生的關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理對如何看待開發(fā)人員的業(yè)績,缺乏一個(gè)客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵又在于雙方之間的信息不對稱。項(xiàng)目經(jīng)理想建立一個(gè)客觀的評價(jià)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),但他不知道開發(fā)人員各自的真實(shí)水平和努力程度;項(xiàng)目組成員清楚自身的能力和努力狀況,但很難讓項(xiàng)目經(jīng)理相信他所擁有的能力水平和努力程度是所有成員中最大的(因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理傾向于相信自己的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是客觀公正的)。
第三,開發(fā)人員是“理性人”。所謂“理性人”,是指能充分理解自身利益所在,并能采取正確對策去最大化謀取自身利益的人。如果“理性人”的假設(shè)不成立,軟件開發(fā)人員即使知道努力工作的后果是項(xiàng)目經(jīng)理提高其業(yè)績評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),他仍然會繼續(xù)努力工作。此時(shí),不存在“棘輪效應(yīng)”。
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