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項目管理知識:項目采購管理2
采購計劃是確定哪一項目需求可通過采購項目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程,包括是否采購,怎樣采購,采購什么,采購多少什么時候采購等過程。
當項目需要執(zhí)行組織之外的商品和勞務(wù)時,對每一產(chǎn)品和勞務(wù)都將執(zhí)行一次詢價計劃流程。簽訂合同和采購時,項目管理小組將尋求專家們的支持。
當項目不需從外界獲取產(chǎn)品和服務(wù)時,詢價計劃流程就不必要執(zhí)行。這種情形一般出現(xiàn)在研究開發(fā)項目,因為執(zhí)行組織不愿同別人分享項目技術(shù);或者發(fā)現(xiàn)和管理外部資源所花的成本可能超過潛在收入的許多小規(guī)模室內(nèi)項目(in-house project)。
采購管理也包括潛在子合同因素(consideration of potential subcontract),特別是買方希望對子合同簽訂決策施加影響的時候。
12.1.1采購計劃的輸入(inputs to procurement planning)
1. 輸出包括基本成本(preliminary cost)和進度估計(schedule estimates),質(zhì)量管理計劃(quality management plans),現(xiàn)金流量計劃(cash flow projections),工作分層結(jié)構(gòu)(the work breakdown structure),確認的風(fēng)險(identified risks)和計劃人員配置(planed staffing)。
2. 制約因素(constraints)。制約因素是限制買方選擇的因素,大多數(shù)項目最通常的制約因素手頭的資
假設(shè)因素(assumptions)。假設(shè)因素是被認為是真實的確定的因素。
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