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寶雞市城建檔案管理電子化率已超過80%
2014年,寶雞市城建檔案館切實推進建設工程竣工檔案專項驗收制度,不斷加大城建檔案的管理力度,嚴格執(zhí)行竣工檔案的接收程序,在法制建設、機制創(chuàng)新、業(yè)務建設、館庫建設、信息化建設等方面都取得了顯著成績,實現(xiàn)了建設工程檔案接收的全過程管理。
現(xiàn)場跟蹤指導 重點工程城建檔案順利歸館
該館通過加強業(yè)務指導,注重項目跟蹤服務,保證了重點工程檔案和重要基礎設施檔案的順利進館。針對重點工程、市政基礎設施工程工期長、參建單位多等特點,該館組織專業(yè)人員多次去施工現(xiàn)場召開城建檔案培訓會議,對檔案工作進行跟蹤指導,及時做好檔案的收集工作。2015年,該館完成了陳倉區(qū)建國路道路排水工程、千河橋加寬改造工程等15個市政工程項目檔案資料的收集歸檔工作。
加強業(yè)務指導 籌備地下管線工程檔案接收
針對地下管線工程檔案的管理接收,該館一是與寶雞市規(guī)劃局地下管線科緊密聯(lián)系,確保及時將管線審批檔案接收進館;二是保持與地下管線行業(yè)管理部門定期聯(lián)系,跟蹤業(yè)務指導,在提高管線檔案資料的質(zhì)量與完整性上下足功夫。目前已做好全市給水、排水、熱力、天然氣、電力、通訊管網(wǎng)等資料的接收準備工作。
信息化建設加快 城建檔案接受率超80%
該館全面開展電子版檔案的接收工作,大力推進檔案的數(shù)字化,加強城建檔案信息數(shù)字化建設,幫助全市80多家單位完成了電子檔案收集制作。根據(jù)寶雞市電子政務工作整體規(guī)劃,該館和寶雞市政府網(wǎng)絡服務中心聯(lián)合開發(fā)的城建電子檔案管理軟件,已經(jīng)通過政府有關部門驗收并推廣使用。2013年至今,接收城建檔案電子化率已超過80%。
同時,該館及時面向社會搞好檔案服務利用,堅持熱情、耐心、真誠服務,快速準確檢索調(diào)檔,盡最大努力滿足利用者的要求。今年接待查檔人員277人次,調(diào)閱各類檔案2387卷冊。分別為社會各界在產(chǎn)權產(chǎn)籍、拆遷改造、房產(chǎn)糾紛和規(guī)劃管理等方面提供檔案復印1054張,發(fā)揮了城建檔案的社會效益。(趙芳)
【全省城建檔案工作會議經(jīng)驗交流之二】
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