寶雞市城建檔案管理電子化率已超過80%

2014年，寶雞市城建檔案館切實(shí)推進(jìn)建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度，不斷加大城建檔案的管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行竣工檔案的接收程序，在法制建設(shè)、機(jī)制創(chuàng)新、業(yè)務(wù)建設(shè)、館庫建設(shè)、信息化建設(shè)等方面都取得了顯著成績，實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程檔案接收的全過程管理。

現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)　重點(diǎn)工程城建檔案順利歸館

該館通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，注重項(xiàng)目跟蹤服務(wù)，保證了重點(diǎn)工程檔案和重要基礎(chǔ)設(shè)施檔案的順利進(jìn)館。針對重點(diǎn)工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程工期長、參建單位多等特點(diǎn)，該館組織專業(yè)人員多次去施工現(xiàn)場召開城建檔案培訓(xùn)會議，對檔案工作進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，及時做好檔案的收集工作。2015年，該館完成了陳倉區(qū)建國路道路排水工程、千河橋加寬改造工程等15個市政工程項(xiàng)目檔案資料的收集歸檔工作。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)　籌備地下管線工程檔案接收

針對地下管線工程檔案的管理接收，該館一是與寶雞市規(guī)劃局地下管線科緊密聯(lián)系，確保及時將管線審批檔案接收進(jìn)館；二是保持與地下管線行業(yè)管理部門定期聯(lián)系，跟蹤業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在提高管線檔案資料的質(zhì)量與完整性上下足功夫。目前已做好全市給水、排水、熱力、天然氣、電力、通訊管網(wǎng)等資料的接收準(zhǔn)備工作。

信息化建設(shè)加快　城建檔案接受率超80%

該館全面開展電子版檔案的接收工作，大力推進(jìn)檔案的數(shù)字化，加強(qiáng)城建檔案信息數(shù)字化建設(shè)，幫助全市80多家單位完成了電子檔案收集制作。根據(jù)寶雞市電子政務(wù)工作整體規(guī)劃，該館和寶雞市政府網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心聯(lián)合開發(fā)的城建電子檔案管理軟件，已經(jīng)通過政府有關(guān)部門驗(yàn)收并推廣使用。2013年至今，接收城建檔案電子化率已超過80%。

同時，該館及時面向社會搞好檔案服務(wù)利用，堅(jiān)持熱情、耐心、真誠服務(wù)，快速準(zhǔn)確檢索調(diào)檔，盡最大努力滿足利用者的要求。今年接待查檔人員277人次，調(diào)閱各類檔案2387卷冊。分別為社會各界在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、拆遷改造、房產(chǎn)糾紛和規(guī)劃管理等方面提供檔案復(fù)印1054張，發(fā)揮了城建檔案的社會效益。（趙芳）

【全省城建檔案工作會議經(jīng)驗(yàn)交流之二】