公告管理

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　　公告管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　公告管理：對公告信息的新增、編輯、刪除等維護(hù)管理;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，日常辦公->電子公告->公告管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入公告管理信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<公告管理信息.瀏覽>

　　圖-<公告管理信息.瀏覽>,根據(jù)審核狀態(tài)(全部，未提交，審核中，已審核，駁回，重報)查詢公告信息，審核已通過的公告信息不能進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“新增”功能按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入添加公告列表如下圖：

　　圖-<公告管理.新增>

　　圖-<公告管理.新增>,公告范圍包括“內(nèi)部公告”和“外部公告”，內(nèi)部公告只對公司內(nèi)部人員可見，外部公告對公司內(nèi)部和以外的人員都可見，選擇部門為此公告授權(quán)，把公告內(nèi)容公開到具體部門，點(diǎn)擊“選擇部門”功能按鈕，系統(tǒng)彈出界面如下圖：

　　圖-<選擇部門>

　　圖-<選擇部門>,選擇對公告的可視部門名稱，在部門名稱前打“”，點(diǎn)擊“確定”功能按鈕，部門添加成功。失效日期是此公告信息什么時間不可用。公告內(nèi)容可以轉(zhuǎn)換為‘HTML’格式。輸入公告內(nèi)容信息，信息輸入無誤后點(diǎn)擊“保存”功能按鈕，公告添加成功;

　　具體操作

　　圖-<公告管理信息.瀏覽>

　　提交審批：選擇新添加或沒有通過審核的公告，點(diǎn)擊“提交審批”，則此公告變?yōu)?ldquo;審批中”狀態(tài);待各節(jié)點(diǎn)審核之后，則變?yōu)?ldquo;已審核”狀態(tài)，目標(biāo)部門人員即可通過“我的桌面”查看公告;

　　撤回：“審批中”的公告如果需要修改可以執(zhí)行“撤回”功能，點(diǎn)擊“撤回”按鈕，此公告則被撤回，自動變?yōu)?ldquo;未提交”狀態(tài);

　　歷史公告

　　業(yè)務(wù)介紹

　　歷史公告：根據(jù)公告信息的發(fā)布日期以及標(biāo)題名稱等信息查詢公告信息;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，日常辦公->電子公告->歷史公告，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入歷史公告信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<歷史公告信息.瀏覽>

　　具體查詢、查看等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;

　　具體操作

　　依據(jù)公告信息的發(fā)布時間、公告標(biāo)題、發(fā)布范圍等信息條件對公該信息進(jìn)行查詢查看管理;

　　公告查看記錄

　　業(yè)務(wù)介紹

　　公告發(fā)布后，用來監(jiān)控哪些用戶查閱過該公告信息。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，日常辦公->電子公告->公告查看記錄，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入公告查看記錄列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<公告列表>

　　在圖-<公告列表>中，點(diǎn)擊“用戶查看記錄”，就可以監(jiān)控到哪些用戶查看過公告信息，如下圖

　　圖-<用戶查看記錄>

　　我的郵箱

　　業(yè)務(wù)介紹

　　我的郵箱：當(dāng)前登錄用戶郵件的收發(fā)等郵件管理;

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，日常辦公->我的郵箱，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入新郵件列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下圖：

　　圖-<我的郵箱.瀏覽>

　　在圖-<我的郵箱.瀏覽>中，可以對郵件進(jìn)行編輯、查看、刪除等操作。點(diǎn)擊“寫郵件”，系統(tǒng)進(jìn)入界面如下圖：

　　圖-<我的郵箱.新增>

　　收件人：點(diǎn)擊“”,選擇收件人，系統(tǒng)彈出界面如下圖：

　　圖-<我的郵箱.收件人選擇>

　　選擇人員信息，點(diǎn)擊“確定”功能按鈕，輸入其他郵件信息，信息輸入無誤后點(diǎn)擊“發(fā)送”“保存到草稿箱”功能按鈕，系統(tǒng)將郵件信息發(fā)送或保存。

　　可點(diǎn)擊“手機(jī)短信督辦”、“待辦信息”，系統(tǒng)會通過短信發(fā)送或在桌面待辦信息的方式提示此郵件。