建筑工程企業(yè)為什么要使用工程項(xiàng)目管理軟件

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　　目前我國(guó)正處于城市建筑和道路現(xiàn)代化建設(shè)高速發(fā)展的時(shí)期,伴隨而來的是建筑工程事故的頻頻發(fā)生,造成了巨大的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。隨著信息化技術(shù)的普及，也有越來越多的建筑工程企業(yè)通過采購相關(guān)的工程項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管理，比如對(duì)工程進(jìn)度管控，工程的安全管理等等方面，也有通過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一體化的從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工資料整理的管控。

　　一、建筑工程企業(yè)為什么要采購實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件呢?

　　1、項(xiàng)目管理過程一體化

　　工程項(xiàng)目管理軟件可根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期的特征，從項(xiàng)目籌建開始到項(xiàng)目移交與維護(hù)，進(jìn)行全程跟蹤管理。比如泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在管理過程中，充分體現(xiàn)決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關(guān)注項(xiàng)目全生命周期，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過程一體化。

　　2、全過程進(jìn)度跟蹤

　　過程動(dòng)態(tài)分析、保證項(xiàng)目工期可控、在控：工程項(xiàng)目管理軟件是以工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為項(xiàng)目管理的主線。

　　3、明確工作內(nèi)容

　　企業(yè)通過使用工程項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人就能為每個(gè)下級(jí)部門以及具體的人員分配賬號(hào)和相應(yīng)的權(quán)限，那么大家進(jìn)入自己的賬號(hào)之后就能夠清晰的看見當(dāng)下應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容，以及工作的具體實(shí)施流程，這樣通過明確的工作內(nèi)容就可以讓項(xiàng)目真正做到責(zé)任到人。

　　4、全面覆蓋管理要素

　　保障項(xiàng)目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定：工程項(xiàng)目管理軟件融入了國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)化體系，以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控為核心，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人員、設(shè)備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理，并通過系統(tǒng)平臺(tái)的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現(xiàn)。同時(shí)，對(duì)各安全業(yè)務(wù)管理模塊的適用性打造，實(shí)現(xiàn)追根溯源、信息貫通的管控要求。

　　5、分析項(xiàng)目執(zhí)行情況

　　時(shí)時(shí)項(xiàng)目監(jiān)控：工程項(xiàng)目的管理者可以通過我們的工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目的詳情實(shí)時(shí)掌握，對(duì)各項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況，為管理層對(duì)“四控三管一協(xié)調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

　　二、工程項(xiàng)目管理軟件需注意

　　雖然工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)建筑施工企業(yè)來說有利于建筑管理，但是如果在采購時(shí)選擇不好的話那么也是會(huì)給企業(yè)帶來許多累贅，因此工程企業(yè)需要選擇適合的工程項(xiàng)目管理軟件需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、首先確立實(shí)施計(jì)劃

　　企業(yè)在考慮部署工程項(xiàng)目管理軟件方案之前，首先要確定利用這一新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體的價(jià)值，例如方便工程項(xiàng)目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。建筑施工企業(yè)應(yīng)了解工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值。

　　2、成立系統(tǒng)應(yīng)用小組

　　成立工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用小組，并對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行認(rèn)真的工作職責(zé)劃分和詳細(xì)的工作內(nèi)容分配，將各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)有人，避免進(jìn)程延滯和責(zé)任推拖現(xiàn)象。其小組成員應(yīng)包括：高管、管理、基層員工等各部門。因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理軟件小組需要發(fā)揮各項(xiàng)組織和協(xié)調(diào)的只能，要對(duì)業(yè)務(wù)和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務(wù)商

　　現(xiàn)在的工程項(xiàng)目管理軟件服務(wù)商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價(jià)格低廉。良好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商不是價(jià)格最便宜，也不是軟件最卓越，最關(guān)鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實(shí)施周期短等等綜合指數(shù)，比如泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

　　4、開發(fā)與部署

　　對(duì)于工程項(xiàng)目管理軟件方案的設(shè)計(jì)，需要企業(yè)與供應(yīng)商兩個(gè)方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)先部署那些當(dāng)前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用這一系統(tǒng)的員工的需求，并針對(duì)某一用戶群對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。另外，企業(yè)還應(yīng)針對(duì)其系統(tǒng)方案確立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　5、持續(xù)改進(jìn)、優(yōu)化體制

　　當(dāng)開始正式推廣工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，企業(yè)必須制訂一套詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括細(xì)致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)工作組的討論，保證溝通。后期進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，不斷優(yōu)化體制，更能保證工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的長(zhǎng)期有效應(yīng)用。

　　通過項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用可以讓我們根據(jù)系統(tǒng)的操作分解項(xiàng)目，這樣對(duì)于項(xiàng)目的管理也將更加的高效率，企業(yè)在選擇了合適的項(xiàng)目管理軟件之后一定要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)的培養(yǎng)，這樣才能使得項(xiàng)目得到良好的實(shí)施。