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軟件項(xiàng)目管理工具

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2013年二級(jí)建造師《施工管理》考前復(fù)習(xí)資料(10)

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  2Z101040 建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制

  2Z101041 掌握項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制方法

  由于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主客觀條件的變化是絕對(duì)的,不變則是相對(duì)的;在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中平衡是暫時(shí)的,不平衡則是永恒的,因此在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制是項(xiàng)目管理最基本的方法論。

  一、動(dòng)態(tài)控制原理

  項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序如下(圖2Z101041-1):

  1.項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作:

  將對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)(如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值(如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。

  2.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中(如設(shè)計(jì)過(guò)程中、招投標(biāo)過(guò)程中和施工過(guò)程

 ?。?)收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,如實(shí)際投資/成本、實(shí)際施工進(jìn)度和施工的質(zhì)量狀況等;

 ?。?)定期(如每?jī)芍芑蛎吭拢┻M(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;

  (3)通過(guò)項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。

  3.如有必要(即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)),進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后控制過(guò)程再回到上述的第一步。

  由于在項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制時(shí)要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,當(dāng)項(xiàng)目的規(guī)模比較大時(shí),數(shù)據(jù)處理的量就相當(dāng)可觀。采用計(jì)算機(jī)輔助的手段可高效、及時(shí)而準(zhǔn)確地生成許多項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制所需要的報(bào)表,如計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較報(bào)表,計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較報(bào)表等,將有助于項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。

  二、項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施

  項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施(圖2Z101041-2)主要包括:

  1.組織措施,分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等;

  2.管理措施(包括合同措施),分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等;

  3.經(jīng)濟(jì)措施,分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等;

  4.技術(shù)措施,分析由于技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。

  當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)失控時(shí),人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施,而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一個(gè)重要結(jié)論是:組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。

  三、項(xiàng)目目標(biāo)的事前控制

  項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的核心是,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中定期地進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。為避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動(dòng)控制,即事前分析可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)偏離的各種影響因素,并針對(duì)這些影響因素采取有效的預(yù)防措施(圖2Z101041-3)。

責(zé)任編輯:淘淘

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發(fā)布:2007-06-26 11:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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